Cibersegurança: como manter seus documentos protegidos?

O poder está nas informações, por isso entendemos a importância da segurança dos documentos. Agora é fácil editar arquivos digitais, mesmo sendo difícil controlar em que mãos eles se enquadram, e é por isso que a cibersegurança oferecida pelo Adobe Document Cloud é abrangente, cumprindo os requisitos do setor, incluindo o SAFE BioPharma e o FedRAMP que garantem a conformidade regulatória e aqui falamos sobre alguns de seus funções

Proteja sua cópia ou edição de arquivos

Se você precisar que seus documentos não sejam impressos ou copiados, a Document Cloud terá a opção de restringi-lo. Você pode decidir quais ações podem ser executadas em seus próprios documentos.

Escolha quais informações dar

Há informações confidenciais que nem todos os envolvidos precisam conhecer, você pode censurar textos, imagens e até páginas inteiras para que aqueles que recebem o documento tenham acesso aos dados que você escolher (como dados pessoais, figuras, assinaturas etc.). Além disso, ao censurar essas informações, diferentemente de outros programas, com a Document Cloud, você exclui imediatamente os metadados, impossibilitando o hackeamento.

Agora é seguro compartilhar os arquivos

Os documentos que você cria com a Acrobat – Document Cloud são automaticamente rotulados como privados por segurança, ou seja, o único que pode vê-los é o usuário que os enviou para a nuvem. Para compartilhar, você pode dar a opção de ver apenas (somente leitura) ou revisar (comentar) e compartilhá-lo através de um link.

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Você tem controle do acesso

Existem também duas opções para maior segurança cibernética: certificados ou senhas. As senhas devem ser inseridas antes que você possa abri-la e escolher qual delas inserir.

Por outro lado, há a criptografia do documento com um certificado que você cria para as pessoas que seleciona. Essa permissão é baseada nas funções que você define para restringir o acesso privilegiado aos recursos Essa autorização requer a aprovação da administração diretamente responsável, esquecendo a necessidade de uma rede privada virtual, a substituição de senhas por certificados e várias opções para autenticação de segundo fator (2FA) torna muito mais seguro.

Nossa estratégia de segurança é baseada no Common Control Framework (CCF), que é um conjunto integral de requisitos de controle com vários padrões de segurança e privacidade das informações. Temos documentos criptografados por (NIST Instituto Nacional de Padrões e Tecnologias), padrão de criptografia avançada (AES), protocolos HTTP (Hypertext Transfer Protocol), entre outros.

Nosso objetivo é capturar dados de log para refinar a pontuação de risco e, assim, determinar a posição do usuário, o dispositivo e restringir o acesso em tempo real, pois buscamos um equilíbrio entre a experiência do usuário e os requisitos de segurança.

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