Como melhorar a produtividade empresarial com Document Cloud e Microsoft?
by Adobe
Posted on 05-25-2020
A maioria das empresas, independente do seu tamanho, seguem confiando ainda nos processos manuais para realizar muitas operações em seu negócio. Sem obstáculos, as interrupções nos dados processam uma possibilidade e tudo o que existe na tecnologia se converte em um aliado para manter os negócios andando no trilho. Saiba como, através da Adobe Document Cloud e Microsoft, avançar o** trabalho colaborativo** para melhorar a produtividade empresarial da sua equipe.
Como usar a Document Cloud com os aplicativos da Microsoft
Manter a produtividade empresarial das equipes hoje em dia está mais fácil do que nunca, e tudo isso graças às numerosas ferramentas digitais que mantém você conectado a todos os seus colaboradores, não importando de onde cada um esteja trabalhando.
A conexão das equipes de trabalho deve ir mais além da comunicação em tempo real. Felizmente as soluções da Document Cloud, que incluem Acrobat e Adobe Sign, assim como os serviços de PDF e app como Adobe Scan, estão integrados com uma série de produtos da Microsoft.
A possibilidade de combinar todos estes produtos, traz uma série de benefícios para o seu negócio, digitalizando processos de forma ágil e simples:
Faça a gestão dos seus documentos diretamente no Microsoft Teams
Sua equipe pode usar a Adobe Sign no Teams para enviar documentos que necessitam de assinaturas e aprovações digitais, além de realizar um rastreamento seguro em cada transição.
Para garantir a produtividade empresarial, é possível estabelecer lembretes para os colaboradores que vão assinar formulários, contratos e outros arquivos importantes para as operações do seu negócio.
Por exemplo, sua equipe de vendas pode realizar chamadas através do Microsoft Teams e criar fluxos para assinar e gerenciar contratos sem a necessidade de encontrar pessoalmente com os clientes.
Crie arquivos em PDF para assinar com Adobe Sign e Microsoft 365
Outra vantagem de utilizar os serviços da Adobe Document Cloud e Microsoft de maneira integrada, é a possibilidade de converter os documentos em formato PDF da alta qualidade e serem assinados diretamente através das versões online do Word e PowerPoint. Isso permite que os documentos fiquem salvos em seu formato, desenho e fontes originais. Você pode ainda proteger com uma senha para garantir a segurança de todo o fluxo de trabalho, incluindo até um dispositivo móvel.
Além disso, seus colaboradores e os seus clientes podem enviar entre si os documentos para reunir as assinaturas e receber aprovações sem a necessidade de sair dos aplicativos da Microsoft 365, como Word, PowerPoint e Outlook.
Crie fluxos de trabalho digitais de ponta a ponta no Microsoft Power Automate
A integração do Adobe Sign com qualquer processo do Microsoft Power Automate permite digitalizar os fluxos de assinaturas, ajudando seus colaboradores e reduzindo o tempo que eles gastam nessas tarefas e melhorando efetivamente a produtividade, sem a necessidade de todos estarem no mesmo escritório.
Gerencie formulários digitais do Microsoft SharePoint e Microsoft Dynamics 365
A integração entre o Adobe Sign e o SharePoint também aprimora o trabalho colaborativo. Usando as duas ferramentas, sua equipe pode criar formulários digitais, salvá-los automaticamente e atribuí-los a pastas e listas do SharePoint. Isso permite que sua equipe ou colaboradores externos que têm acesso a essas pastas preencham, assinem e reutilizem os formulários pelo tempo que desejarem.
Além disso, graças ao Adobe Sign e Microsoft Dynamics 365, você pode enviar, assinar, rastrear e arquivar contratos e acordos com assinaturas eletrônicas totalmente legais e em conformidade com os mais altos padrões de segurança, sem a necessidade de sair do Microsoft Dynamics 365.
Com a Adobe e a Microsoft, é mais fácil do que nunca melhorar a produtividade com eficiência e promover o trabalho colaborativo, mesmo entre equipes remotas.
Deseja aproveitar todas as vantagens que a integração dessas ferramentas pode oferecer à sua empresa? Faça o download dos plug-ins gratuitos da Document Cloud para aplicativos Microsoft e capacite a transformação digital de seus negócios.
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Products: Document Cloud, Scan, Sign