Digitalização empresarial com Document Cloud

by Adobe

Posted on 07-01-2020

O Document Cloud é a plataforma integral para que o trabalho colaborativo seja eficiente. O estudo da Forrester Consulting (TEI) Total Economic Impact™, mostra que você pode ter um de ROI de 277%, economizar até 967 horas por ano e muito mais. Aqui explicamos como alcançálo com sua equipe.

John trabalha em um horário diferente, que difícil!

Se você trabalha com pessoas de outros países, que têm uma vida agitada e que respondem tarde os e-mails, os documentos na nuvem facilitam tudo. Com o Adobe Document Cloud, você otimiza todos os processos, pois não importa a hora nem o local, você pode acessar os arquivos sem problemas e de qualquer dispositivo, não precisa mais esperar até ter um computador por perto. Uma pequena mudança que impedirá futuras dores de cabeça.

Ana acha que isso não é certo

Sabemos que as informações são confidenciais, e é por isso que temos os mais altos padrões de segurança. Seus documentos serão protegidos, além disso você poderá selecionar quais informações ver e para quem mostrar, você tem a opção também de criptografálos e ocultar os metadados, para obter a segurança que um banco possui.

Mas por que ter ele na nuvem, se eu tenho que imprimir – diz Carolina

É verdade! Ter um documento digital e ser forçado a imprimilo para assinar e digitalizar não é eficiente. É por isso que desenvolvemos o Adobe Sign, assinaturas eletrônicas que possuem uma ampla gama de requisitos legais e os mais exigentes regulamentos do setor. Você terá a segurança necessária para poder gerenciar seus documentos e contratos em tempo recorde, mesmo que um documento precise de mais de uma assinatura.

André disse que eles já lidam com um PDF, por que mais?

O PDF do Office não possui as características mencionadas acima e, se você o tiver manipulado, vão saber. Com o Document Cloud você e sua equipe podem criar, editar, adicionar ou remover informações, será muito mais fácil trabalhar. Você também tem controle, pode ver quem fez o que no documento e qual foi o processo de edição. Um fluxo de trabalho que economiza tempo, dinheiro e deixa todos felizes no seu trabalho.

Diego acredita que há muitos benefícios

Por isso, é uma plataforma abrangente, projetada para cada empresa se adaptar e avançar em seus objetivos de negócios e em suas equipes de talentos. Mas aqui deixamos um resumo com tudo o que temos para você.

Quando você passa a ter um fluxo de trabalho digital, todo mundo faz isso com eficiência, economizando tempo, dinheiro e esforço. Isso não é visto apenas em números que envolvem até o ROI do seu negócio, mas também no bem-estar dos funcionários, independentemente do departamento. Experimente o Document Cloud e veja o resultado de avançar quando se adaptar.

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