Reuniões online que podem ser um e-mail?

by Adobe

Posted on 09-10-2020

– Oi, liguem suas câmeras que eu não vejo vocês há muito tempo
-Olá
-Olá, awww que gato fofo
-Olá
-Olá a todos

Esta cena é familiar para você? As reuniões online são cada vez mais frequentes e fazem-nos ver outras facetas. Queremos que isso se destaque, então veremos os erros comuns e como corrigi-los para que não haja mais reuniões que poderiam ter sido um e-mail.

Qual o objetivo desta reunião online?

“Estamos aqui para discutir a proposta de…”

Primeiro erro: não ter um objetivo claro. É muito fácil perder o curso da conversa quando se fala sem um direcionamento estratégico.

Solução: defina que tipo de reunião você terá.

Preciso estar nessa reunião?

“Vou trabalhar antes de começar a reunião, tenho muitas coisas para fazer.”

Segundo erro: convidar as pessoas erradas. Acreditar que mais pessoas envolvidas significa uma reunião mais produtiva é um problema. Estar em uma call nos permite atender sem ter que prestar a atenção que merece.

Solução: é melhor definir quais pessoas estão realmente interessadas na reunião online. Menos é mais.

A tarde inteira em reunião?

“Não sei quando vou trabalhar se estou em reuniões o dia todo.”

Terceiro erro: não estimar o tempo real. Se a reunião ficar muito longa, seu time provavelmente vai se desviar do tópico. Tempo é dinheiro, não desperdice nem o seu nem o dos outros.

Solução: não demore mais de 45 minutos.

Um presente

Queremos compartilhar com você a estrutura perfeita para convocar uma reunião virtual (e não virtual) para torná-la muito mais eficaz.

Às vezes, a quantidade de trabalho parece nos obrigar a usar o tempo ocioso para as reuniões, mas o que resulta disso é uma equipe cansada, sem concentração e sem ser eficiente. Não utilize a hora do almoço ou o fim do dia, não recomendamos fazer reuniões determinantes na segunda ou sexta-feira e não esqueça qual é o seu objetivo.

No final, o sucesso é dado pelo coordenador e seus convidados. Seja qual for a sua posição, tente tornar cada reunião online mais útil. Para que seu time não fale que “poderia ter sido um e-mail”.

Uma empresa também pode ser mais eficiente implementando processos que melhoram seu trabalho. Transforme seus processos com o Acrobat!

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