Como coletar assinaturas na Document Cloud

by Adobe

Posted on 12-16-2020

Uma das tarefas mais comuns na execução de trabalhos colaborativos é a aprovação de todas as categorias de documentos, desde contratos e pagamentos até acordos comerciais. Para a realização deste processo é necessário que as partes envolvidas assinem o documento.

Isso geralmente é feito manualmente, o que envolve a impressão, garantia e digitalização de cada documento. A execução manual dessa tarefa requer muito tempo e, além disso, gastos considerados com suprimentos como papel e tinta de impressão. Graças à integração da Document Cloud com o Google Drive, é possível coletar as assinaturas em apenas alguns minutos, permitindo que seu negócio economize tempo e dinheiro.

Envio de documentos para coleta de assinaturas

Acompanhar acordos enviados para assinatura

Dependendo do status do contrato, um sufixo (in-progress-Adobe Sign), (completed-Adobe Sign), (failed-Adobe Sign) ou (expired-Adobe Sign) é adicionado ao nome do contrato hospedado na biblioteca do Google Drive.

Siga estas etapas para acompanhar todos os contratos enviados para assinatura:

O poder de duas ferramentas em uma solução

Diga adeus à necessidade de baixar arquivos em seu notebook para adicionar comentários ou assinaturas e depois fazer upload de volta no Google Drive para compartilhar com outros membros de sua equipe. Graças à integração entre a Adobe Document Cloud e o Google Drive, é possível otimizar os processos administrativos da sua empresa e, assim, continuar transformando seu negócio para um modelo digital que permite focar no que realmente importa.

Aproveite todas as vantagens da Adobe Document Cloud e do Google Drive e leve sua empresa um passo adiante. Se adaptar é avançar!

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Topics: Transformação Digital, assinaturas eletrônicas, biblioteca de documentos, Document Cloud, Google drive, processos automatizados, proteger pdf, Trabalho colaborativo, Brasil

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