PDF und Adobe Acrobat: 30 Jahre im Zeichen der Kommunikation und digitalen Transformation

Heute vor genau dreißig Jahren lösten Dr. John Warnock, der Mitbegründer von Adobe und sein Team ein grundlegendes Problem der Kommunikation: Wie können Dokumente zuverlässig und ohne Verluste zwischen Menschen, Computeranwendungen und Systemen vermittelt werden? Das Ergebnis waren die großartigen Erfindungen Acrobat und das Portable Document Format (PDF). Diese ermöglichten den digitalen Austausch von Text und Bildern unter Beibehaltung der ursprünglichen Formatierung eines Dokuments.

In Zeiten geschützter Formate und Software wurde die PDF-Spezifikation vom ersten Tag an öffentlich gemacht, so dass jede*r PDF-Dateien erstellen, konsumieren und verarbeiten konnte. Die damals in Acrobat implementierte Technologie zur Erstellung von PDFs basierte auf einer genialen Druckpipeline, die es unzähligen Anwendungen ermöglichte, PDFs zu erstellen. Wenn eine Anwendung zuverlässig drucken konnte, konnte sie auch zuverlässig PDFs erstellen!

Das PDF ermöglichte nicht nur digitales Publizieren und Zusammenarbeiten, sondern auch elektronische Signaturen und gab Einzelpersonen, Regierungen sowie Kultur- und Bildungseinrichtungen die Möglichkeit, die Veröffentlichung, gemeinsame Nutzung und Archivierung von Dokumenten für jeden zu vereinfachen.

Im Jahr 2008 stellte Adobe das PDF als ISO-Standard der ganzen Welt zur Verfügung und beschleunigte damit die Umstellung von Papier auf digitale Medien. Die Art und Weise, wie wir im Berufs- und Privatleben arbeiten, änderte sich damit grundlegend. Für Unternehmen auf der ganzen Welt ist PDF der Branchenstandard für Geschäftsabläufe, der es ihnen ermöglicht, ihre wichtigsten Dokumente zu teilen und zu archivieren.

Nach vorsichtiger Schätzung gibt es heute mehr als 3 Billionen PDF-Dokumente auf der Welt und täglich kommen neue Anwendungsfälle hinzu.

Acrobat Überall

Adobe Acrobat ist der weltweite Standard für die Nutzung, Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von PDF-Dokumenten und wird monatlich von Hunderten Millionen aktiver Nutzer*innen verwendet. Acrobat trifft die Menschen dort, wo sie arbeiten – auf dem Desktop, im Web, in Browsern, auf mobilen Geräten und eingebettet in andere Anwendungen. Im vergangenen Jahr haben Kund*innen dort mehr als 400 Milliarden PDFs in Acrobat-Produkten geöffnet und Adobe mehr als 8 Milliarden elektronische Transaktionen und digitale Signaturen verarbeitet.

Acrobat ist der führende PDF-Viewer in Google Chrome, mit mehr als hundert Millionen Installationen und Milliarden geöffneter PDFs. Im Februar dieses Jahres kündigten Adobe und Microsoft an, dass die PDF-Funktionen von Acrobat auch in Microsoft Edge für mehr als 1,4 Milliarden Microsoft Windows-Nutzer*innen zur Verfügung stehen werden.

Unsere Arbeitsweise im Wandel

Acrobat ist der Motor für die digitale Arbeit von Unternehmen jeder Größe und Art. Zeit, Ressourcen und Budget sind bei den meisten Unternehmern und Berufstätigen knapp bemessen. Mit Acrobat können diese mühelos und professionell E-Signaturen erstellen, bearbeiten, weitergeben und von zu Hause, bei Kund*innen oder unterwegs anfordern.

Für große wie kleine Unternehmen bietet Acrobat eine Komplettlösung für die Erstellung, Nutzung, Prüfung, Genehmigung und den Schutz geschäftskritischer Dokumente – individuell und in großem Umfang.

Acrobat ist die führende Marke für PDF-Sicherheit und -Authentifizierung und lässt sich in gängige Produktivitätsanwendungen integrieren, um eine sichere, nahtlose Zusammenarbeit zu ermöglichen, unabhängig davon, von wo gearbeitet wird. Mithilfe von Acrobat-APIs können Unternehmen Dokumentenprozesse automatisieren und wertvolle unstrukturierte Daten innerhalb von PDFs in wichtige Informationen für ihr Unternehmen umwandeln.

Im Folgenden zeigen wir euch, wie einige unserer Millionen Kund*innen Acrobat für ihre Geschäftsabläufe nutzen:

• Die Immobilienunternehmerin Mika Kleinschmidt aus der HGTV-Sendung „100 Day Dream Home“ arbeitet mit Acrobat und nutzt die Anwendung für alles, von Kund*innenrechnungen und Angeboten für Bauunternehmer bis hin zum Austausch von Design-Inspirationen und Moodboards mit Kund*innen.
• Hunderte von Behörden und Kommunen auf der ganzen Welt setzen Acrobat ein, um die Bürgerangelegenheiten zu automatisieren – darunter alle 50 US-Bundesstaaten. Sonoma County in Kalifornien beispielsweise setzt Acrobat ein, um Behördendienste für mehr als 500.000 Einwohner zu digitalisieren.
• Stark regulierte Branchen wie Finanzdienstleistungen und das Gesundheitswesen verlassen sich auf Acrobat, wenn es darum geht, Kund*innenerlebnisse zu schaffen, die schnell, transparent und zugänglich sind und gleichzeitig vertrauliche Dokumente sicher aufbewahren. So setzt die britische TSB Bank Acrobat ein, um ihren mehr als fünf Millionen Kund*innen eine Digital-First-Strategie zu bieten.
• HR-Teams in Unternehmen wie Airbus nutzen Acrobat zur Optimierung von Prozessen bei der Aufnahme von Mitarbeiter*innen, bei der Anmeldung zu Sozialleistungen, bei Leistungsbeurteilungen und bei Stellenausschreibungen.
• Bildungseinrichtungen wie Indiens führende Design-Schule, das MIT Institute of Design, und die Tulane University nutzen Acrobat für Aktivitäten wie die Zusammenarbeit zwischen Student*innen und Dozent*innen, die Optimierung von Einschreibungen und Spenden und die Sicherstellung aktueller Lernmaterialien.
• AI Singapore verwendet die Web-Dienste von Acrobat, um für Kund*innen das Verständnis und die Extraktion unstrukturierter Daten aus verschiedenen Adobe PDF-Dokumenten zu automatisieren und so ein ausgefeiltes Modell zur Verarbeitung natürlicher Sprache zu trainieren.
• Acrobat trägt auch zu nachhaltigeren Geschäftsergebnissen durch digitale Arbeitsabläufe bei. Mit Acrobat-Lösungen erstellte, unterzeichnete, freigegebene und gespeicherte Dokumente führen im Vergleich zu papierbasierten Prozessen zu einer Kosteneinsparung von 90 % und einer Verringerung der Umweltbelastung von 95 %.

Kunde Null

Bei Adobe verwenden wir Acrobat zur Abwicklung der digitalen Dokumenten-Workflows im gesamten Unternehmen. So nutzen unter anderem unsere Rechts-, Vertriebs- und Beschaffungsteams die Anwendung, um Vertragsabschlüsse zu beschleunigen, Beschaffungszeiten zu verkürzen und die Vertragssicherheit durch Prüfprotokolle, Kennwortschutz und eine sicherere Bereitstellung zu erhöhen.

Die Zukunft digitaler Dokumente gestalten

Adobe entwickelt die Zukunft digitaler Dokumente mithilfe KI-gestützter Innovation weiter. Der Liquid Mode ist ein revolutionäres mobiles Leseerlebnis, das auf Adobes Framework für künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, Adobe Sensei, basiert. Heute liegt die Zahl der monatlich im Liquid Mode gelesenen PDFs im dreistelligen Millionenbereich.

Die kürzlich angekündigte PDF Accessibility Auto-Tag API nutzt die KI von Sensei, um die Umwandlung von PDF-Inhalten in barrierefreie Informationen zu vereinfachen und zu skalieren. Das soll die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verbessern, Mitarbeiter*innen und Kund*innen ein besseres Erlebnis bieten und gleichzeitig Zeit und Geld sparen.

Während wir auf die Zukunft der digitalen Dokumente hinarbeiten, freuen wir uns darauf, unsere jahrzehntelange Erfahrung, unsere beispiellose Innovationskraft im Bereich PDF und unsere Millionen von Kunde*innen mit auf die Reise zu nehmen.