Acrobat bringt leistungsstarke PDF-Workflows zu WhatsApp
Viele der drei Milliarden WhatsApp-Nutzer*innen verwenden die Plattform bereits, um Dateien auszutauschen und ihre Arbeit voranzubringen. Adobe Acrobat bietet seit langem zuverlässige Funktionen zum Anzeigen von PDF-Dateien, zur Zusammenarbeit und zur KI-gestützten Produktivität überall dort, wo Menschen mit Dokumenten arbeiten. Durch die Integration von Acrobat in WhatsApp wird dieser Mehrwert erweitert, sodass ihr euren Workflow beibehalten könnt – ganz gleich, ob ihr eine Rechnung prüft, einen Vertrag durchseht, einen Entwurf begutachtet oder Details bestätigt.
„Acrobat wurde entwickelt, um Dokumenten-Workflows überall dort zu unterstützen, wo sie stattfinden“, sagte Abhigyan Modi, Senior Vice President des Geschäftsbereichs Creativity & Productivity. „Durch die Integration von PDF-Funktionen in WhatsApp Web und Windows wird diese Vision auf eine der weltweit wichtigsten Kommunikationsplattformen ausgeweitet.“
Jetzt weltweit erhältlich
PDF-Funktionen auf Basis von Acrobat sind nun weltweit auf WhatsApp Web und Windows verfügbar und umfassen:
- PDF-Vorschauen auf Basis von Acrobat, die direkt in eurem Chat geöffnet werden
- Vollbild-Anzeige von PDF-Dateien im Chat, auch für passwortgeschützte Dateien
- Markierungswerkzeuge, mit denen ihr Text hervorheben, durchstreichen und vieles mehr könnt
- Zugriff auf erweiterte Acrobat-Werkzeuge, mit denen ihr die PDF-Datei bearbeiten und die überarbeitete Version direkt zurück in den Chat senden könnt
Öffnet PDF-Dateien sofort, ohne den Chat zu verlassen
Wenn nun jemand in WhatsApp Web oder Windows eine PDF-Datei teilt, könnt ihr sie direkt im Chat öffnen. Ihr könnt scrollen, zoomen und das gesamte Dokument lesen, ohne die Datei herunterladen oder die App wechseln zu müssen. Passwortgeschützte Dateien bleiben sicher, sodass nur die vorgesehenen Empfänger*innen darauf zugreifen können.
Da Acrobat die Grundlage für diese Funktion bildet, werden eure Dokumente genau so dargestellt, wie ihr es euch vorstellt, wobei Layout und Formatierung erhalten bleiben. Dokumente, die ihr in euren Chats teilt, bleiben wie alle anderen persönlichen Nachrichten durchgehend verschlüsselt, was bedeutet, dass nur die Teilnehmer*innen des Chats sie lesen können.
Erstelle einfache Markups direkt im Chat
Sobald ihr das Dokument durchgesehen habt, könnt ihr direkt im Chat schnell Feedback hinzufügen – mit PDF-Tools, mit denen ihr schreiben, markieren, unterstreichen und Text durchstreichen könnt. Kreist eine Klausel ein, die jemand noch einmal überprüfen soll, streicht eine veraltete Zeile durch oder unterstreicht die wichtigsten Details. Ihr könnt eure Anmerkungen vornehmen, ohne WhatsApp verlassen zu müssen, sodass der Chat nicht gestört wird.
Mit Acrobat bearbeiten, teilen und noch viel mehr entdecken
Für komplexere Anforderungen klickt ihr auf „In Acrobat bearbeiten“, um auf weitere Acrobat-Tools zuzugreifen, mit denen ihr Dokumente bearbeiten, organisieren, signieren, mit einem Passwort schützen und vieles mehr könnt. Mit dem Acrobat KI-Assistenten könnt ihr außerdem Dokumente zusammenfassen, Fragen stellen und wichtige Erkenntnisse in Sekundenschnelle gewinnen. Die erweiterten Bearbeitungsfunktionen und der KI-Assistent sind im Rahmen eines Acrobat-Abonnements verfügbar. Wenn ihr fertig seid, teilt die aktualisierte Datei einfach wieder in derselben WhatsApp-Konversation, damit alle über die neueste Version auf Stand sind.
Dadurch laufen die täglichen Workflows reibungsloser ab. Ganz gleich, ob ihr einen Katalog durchblättert und Auswahlen bestätigt, eine Rechnung versendet, Vertragsbedingungen prüft, Änderungen markiert oder Bearbeitungen teilt – alles geschieht in einem einzigen Thread, ohne dass ihr den Arbeitsfluss unterbrechen müsst. Vom ersten Öffnen bis zur endgültigen Version bleibt alles miteinander verknüpft.
Entwickelt speziell für eure Arbeitsweise
Für viele Menschen weltweit ist WhatsApp der Ort, an dem berufliche und private Aufgaben erledigt werden. Dokumente spielen dabei eine zentrale Rolle.
Ob ihr nun Rechnungen oder Kataloge mit Kund*innen teilt, Verträge mit Partner*innen prüft, Aufgaben oder Formulare einreicht oder Pläne anhand gemeinsamer Reisepläne koordiniert – PDF-Dateien sind Teil eines kontinuierlichen Austauschs, der Entscheidungen vorantreibt.
Auf größeren Bildschirmen wird dies noch leistungsfähiger. Die Acrobat-Integration in WhatsApp Web und Windows bietet Platz zum Lesen, Vergleichen und Antworten in Echtzeit, während ihr gleichzeitig mit der Unterhaltung verbunden bleibt. Dank Acrobat sieht alles so aus, als wäre es beabsichtigt.
Arbeitet so schnell wie ein Chat
Die Arbeit geht schneller von der Hand, wenn eure Dokumente genau dort sind, wo ihr sie braucht. Durch die Integration von Acrobat-basierten PDF-Funktionen in WhatsApp Web und Windows könnt ihr ein Dokument sofort nach dem Erhalt bearbeiten. Und dank der umfassenden Funktionen von Acrobat, einschließlich des KI-Assistenten, könnt ihr jedes Dokument in eurem Chat verstehen, bearbeiten und weiterverarbeiten.
