Limitaciones del diseño de papelería: la oportunidad de ser único

Imagina recibir una carta de tu abogado, contable o médico. La información que contiene es importante, pero el logo es demasiado pequeño o está pixelado. Al intentar crear algo rápidamente, la empresa con la que trabajas acabó obteniendo con un diseño realizado de forma mediocre. La representación de su marca te hace preguntarte si esa es la empresa adecuada a la que confiar tu negocio, dinero o salud.

Enviar cartas con membrete o dar tarjetas de visita con diseños poco profesionales o aburridos puede arruinar la credibilidad de tu marca. Prácticamente todas las empresas necesitan crear artículos de papelería convencionales, desde tarjetas de visita hasta cartas con membrete. Comprender cómo producir materiales de papelería correctamente puede contribuir a distinguir tu empresa del resto.

Crear dentro de limitaciones estrictas.

La papelería está muy estandarizada y, a menudo, se diseña sin mucha imaginación. Además, hay limitaciones rigurosas respecto al espacio disponible y a la información que debe incluirse. Sin embargo, si tienes en cuenta algunas de las soluciones imaginativas e ingeniosas que existen, verás las limitaciones como un buen punto de partida para la creatividad. Si, primero, intentas comprender los parámetros fijados, después, en lugar de centrarte en las limitaciones, avanzarás descubriendo todas las opciones que hay en las áreas que permiten la creatividad. Behance es un magnífico lugar para inspirarse.

El restaurante ecológico “The Green Panther” decidió renovar su imagen de marca de modo que comunicase un estilo de vida sostenible en la realidad urbana de hoy en día y transmitiese la impresión de una jungla sin usar el color verde. Estas limitaciones inspiraron un diseño único que emplea materiales reciclados, poniendo en práctica así todos los aspectos que defiende la marca del restaurante. Por SU PARK.

Fundamentos y buenas prácticas del diseño de papelería corporativa.

Cuando elabores artículos de papelería, ten en cuenta los siguientes aspectos durante tu proceso de diseño:

• ¿Cuál es el objetivo de tu marca? Piensa en tu papelería en un contexto más amplio, como si fuera una extensión de tu marca. Es importante que no subestimes estos diseños aparentemente sencillos ni el modo en que afectan a la percepción de tu marca por parte de los clientes. Asimismo, es importante no tener prisa a la hora de realizar el proceso de diseño y abordarlo con la creatividad con la que diseñarías tu logo.

Diseña tu material de papelería de la misma manera que tu marca global. Por FOREIGN POLICY.

• ¿Cuál es la personalidad de tu marca? Asegúrate de que sabes la manera de emplear la papelería como parte de la imagen global de la marca. Una marca joven y a la moda planteará el diseño de su papelería de manera diferente a una empresa más consolidada. Además, dentro de un mismo sector, las empresas querrán encontrar maneras únicas para comunicar en qué son diferentes a sus competidoras. Por ello, para el diseño de tu material de papelería, debes considerar no sólo tus objetivos sino también la personalidad de la marca en conjunto.

Expresa la personalidad de tu marca en tu diseño de papelería. Por WILL CUNDALL.

• ¿Qué puedes hacer para destacar? Hay momentos en los que los trucos de diseño ingeniosos son apropiados para una marca, sin embargo, también es posible destacar sin ser efectista. Los pequeños detalles como la calidad o la textura del papel con el que estás trabajando y el tipo de impresión (impresión tipográfica, estampado, etc.) pueden ser maneras de distinguirte del montón. Tenemos ideas bastante preconcebidas de cómo tiene que ser el aspecto de una tarjeta de visita, de manera que cualquier mínimo cambio puede conseguir llamar la atención del cliente. Por ejemplo, dar un tamaño atípico a tus tarjetas de visita, como postales, puede aumentar tus posibilidades de captar la atención del público. Piensa en acabados especiales, imprime en algún otro material que no sea papel o utiliza troquelado para añadir estética o utilidad a tu tarjeta.

Utiliza papel hecho a base de algodón y técnicas de impresión como el repujado para generar la imagen adecuada. Por CONCREATE STUDIO.

• ¿Qué papel desempeña el mundo digital en la papelería? Las tarjetas de visita y la papelería son unas de las pocas representaciones físicas de las marcas que quedan y se entregan a los clientes de un mundo cada vez más digital. Hoy en día, las experiencias táctiles se están volviendo cada vez más escasas. Así que, mientras cultivas la imagen digital de tu marca, utiliza el carácter material único de tu papelería para destacar por cuidar detalles tan pequeños como el tacto que tiene tu tarjeta de visita en la mano del cliente.

Aun así, existen ciertas reglas.

Hay mucho margen para la creatividad en estos diseños; sin embargo, cabe destacar que, aun así, hay que seguir determinadas normas. Por ejemplo:

• El tamaño de la fuente. En ocasiones, la escasez de espacio disponible puede hacer necesario emplear fuentes pequeñas. No obstante, normalmente no es recomendable usar fuentes inferiores a 7 puntos para las tarjetas de visita y fuentes de 9 o 10 para las cartas con membrete. Hay que centrarse en la legibilidad.
• Jerarquía: La información más importante tiene que ser la más notable en tu diseño. En la mayoría de las tarjetas de visita y del material de papelería, esta jerarquía es comparable al hecho de que el logo de tu empresa vaya acompañado del nombre de una persona, su puesto y sus datos de contacto. Usar plantillas con diseños típicos de papelería puede ayudarte a lograr plasmar esta jerarquía.
• Resolución. Para que se reproduzcan de la mejor manera posible cuando se impriman, las imágenes deben tener una resolución de al menos 300 pp.
• Diseña tus imágenes siguiendo el modelo cromático CMYK para poder imprimirlas a todo color, a no ser que estés trabajando con menos de cuatro colores o exclusivamente con manchas de color.
• Tamaño: El tamaño estándar de una tarjeta de visita es de 9 x 5 cm, con un margen extra de 0,3 cm para cualquier elemento de diseño o de fondo que se “pase” o extienda más allá del tamaño final.
• Elección de fuente: Limita el uso a uno o dos tipos de fuentes y asegúrate de que sean visualmente compatibles entre sí. Cuando uses más de una fuente, comprueba que haya suficiente contraste entre ellas: que no sean demasiado similares. Por ejemplo, juntar una fuente serif con una sans-serif suele funcionar bien, pero emparejar dos del mismo tipo, no.

Escoge fuentes que sean visualmente compatibles entre sí. Por CANDICE RALPH.

Estas directrices son sencillas y rápidas de aplicar. Jugar con las expectativas de los potenciales clientes sobre el aspecto de una tarjeta de visita “de archivo” puede ser una buena oportunidad para ser creativo. Sin embargo, asegúrate de que tu diseño es legible y de que cumple los objetivos prácticos de la empresa.

Cómo empezar.

Diseñar tarjetas de visita y papelería que te ayuden a impresionar a los clientes puede diferenciarte de tu competencia. Empieza por los tutoriales de papelería para InDesign y, después, empieza tu diseño con una plantilla de Adobe Stock que podrás personalizar fácilmente para tu propio diseño. Estos tutoriales complementarios te muestran cómo añadir fuentes de Typekit (donde tendrás acceso a más de 4 000 tipos de letra) o cómo guardar tu proyecto y sus elementos en Bibliotecas de Creative Cloud.

Renovar la papelería de tu empresa puede representar un excelente factor de diferenciación en un mercado saturado. Sé creativo en las áreas que te lo permitan y habrás dado un paso adelante, por ejemplo, al tener papelería que represente tu propia personalidad de marca.