Trabajo colaborativo: asegura la eficiencia de tu equipo

Gracias a la tecnología cada vez es más común que las personas opten por trabajar de manera remota, desempeñando su trabajo desde su oficina, su casa, un café o cualquier otro lugar. Tu empresa, al igual que tus empleados, debe adaptarse a este nuevo panorama para avanzar y aprovechar las ventajas que ofrece el trabajo colaborativo remoto, como por ejemplo el ahorro de tiempo y dinero, y una mejor calidad de vida para tus empleados. A continuación te contamos cómo implementar este modelo de trabajo en tu negocio para que tu equipo siga trabajando como siempre lo ha hecho aún si se encuentran en lugares distintos.

Adobe Document Cloud: Una plataforma para trabajo colaborativo fácil y eficiente

La clave para tener equipos remotos eficientes y productivos es contar con herramientas, apps y servicios en la nube innovadores que fomenten la comunicación y la colaboración sin perder de vista la seguridad.

Para esto existe Adobe Document Cloud, nuestra poderosa plataforma de trabajo colaborativo, la cual está conformada por Acrobat y toda la plataforma de servicios Document Cloud, una solución para gestionar los documentos de manera inteligente; y Adobe Sign, que permite firmar electrónicamente todos los contratos, presupuestos y autorizaciones que necesitas para que tu negocio siga avanzando, sin importar en dónde estés.

Además, para que el trabajo remoto no afecte la productividad de tus empleados, Adobe facilita la colaboración entre equipos de trabajo, e incluso entre profesionales de distintas áreas de la empresa, como finanzas, legal, TI, marketing y recursos humanos, independientemente del lugar en el que estén o el dispositivo que usen.

Adobe Acrobat: gestión de documentos completamente digital

Uno de los grandes retos de tener un equipo remoto es asegurarse que los procesos no se detengan. El no estar en la oficina puede parecer, a simple vista, un inconveniente para ejecutar algunas tareas, especialmente aquellas que necesitan la colaboración de empleados de distintas áreas.

Sin embargo, para trabajar en equipo no es necesario estar en el mismo espacio. Nuestras soluciones te permite compartir con unos cuantos clics archivos PDF que pueden visualizarse, revisarse y gestionarse de manera eficiente, incluso con Adobe Sign pueden firmarse desde cualquier dispositivo.

Además, el poder de Adobe DC le la posibilidad a todo tu equipo de ver, anotar, firmar y comentar archivos PDF sobre la marcha, mejorando sustancialmente la productividad y el flujo de trabajo de tu compañía; todo esto bajo los más estrictos estándares de seguridad.

Las ventajas de la plataforma de Adobe en materia de trabajo colaborativo no terminan ahí: la gestión digital de documentos PDF también mejora la eficiencia de múltiples industrias y departamentos y permite que tu empresa invierta mejor su presupuesto, ahorrando tiempo y dinero en la gestión de licencias, implementaciones y actualizaciones de software. De hecho, según el reporte de Forrester Consulting “In The Total Economic Impact™ of Adobe Acrobat”, las empresas que implementan Adobe Document Cloud reducen en $150 USD los costos anuales por usuario, incrementan su ROI en un 272 % y le ahorran al departamento de IT 300 horas de trabajo al año.

Adobe Sign: Dile adiós a las firmas en papel

El poder de Adobe Sign convierte la solución en un aliado de la eficiencia de tu negocio. Aunque existen otras soluciones para firmas electrónicas, Adobe se integra con las plataformas que más se usan en el mundo de los negocios, como Salesforce, Microsoft y Workday.

Además, gracias a que estas integraciones son fáciles de instalar y ofrecen una experiencia de usuario intuitiva a tus empleados, tus empleados pueden seguir realizando sus tareas de la misma manera que si estuvieran en la misma oficina, a través de flujos de trabajo automatizados de extremo a extremo que agilizan el proceso de firma de documentos, incluso si estos están dirigidos a múltiples destinatarios.

El trabajo colaborativo a través de Document Cloud y a su vez Sign, no solo digitaliza el flujo de firmas de documentos, sino que también aumenta el ROI de tu negocio. De hecho, nuestra solución permite recolectar firmas 21 veces más rápido que si llevaras a cabo el proceso en tu oficina de manera física.

Colaboración más allá de las firmas

Usar toda la plataforma Document Cloud lleva el trabajo colaborativo a un nuevo nivel. Esto es posible gracias a que se estandarizan los documentos al formato PDF, por lo que cualquier persona puede acceder a ellos, dejar comentarios y corregirlos sin importar el sistema operativo o dispositivo desde el que se conecten.

Además, gracias al poder de la inteligencia artificial y Adobe Sensei, los dispositivos móviles de tus colaboradores se convierten en una poderosa herramienta para rellenar formularios fácilmente: solo es necesario abrir el archivo desde un correo electrónico o tomar una foto del formulario en papel con la cámara del dispositivo, y luego introducir texto o marcas de verificación en los campos del formulario, e incluso utilizar opciones de autorrelleno personalizadas para ahorrar tiempo.

Adaptarse para avanzar

Cuando un documento se renueva con Adobe Document Cloud, tu empresa se adapta para avanzar. Pero, ¿qué significa esto exactamente?

Avanzar con Adobe Acrobat es:

• Crear, convertir, editar, y compartir pdfs en cualquier momento y con cualquier dispositivo
• Encriptar tus documentos con el nivel de seguridad de un banco
• Tener el control de quién y cómo se manipulan los archivos
• Trabajar con menos esfuerzos y mejores resultados

Avanzar con Adobe Sign es:

• Automatizar procesos
• Firmar documentos sin necesidad de imprimir o escanear
• Recolectar múltiples firmas en poco tiempo
• Poder integrarse con aplicaciones en servicios Enterprise
• Tener control del flujo de trabajo sin gastar tiempo
• Centralizar y controlar las firmas

Hasta hace muy poco, ir a la oficina era sinónimo de sentarse en un puesto de trabajo por 8 horas. Ahora, con la tecnología, tu equipo puede trabajar desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.

La transformación digital de tu negocio a través de plataformas robustas como Adobe Document Cloud y Adobe Sign, son la clave para que el trabajo remoto sea sinónimo de eficiencia, productividad y agilidad. Al cambiar la manera en la que gestionas tus documentos, no solo te estás adaptando a este nuevo modelo de trabajo, sino que estás acelerando el crecimiento de tu negocio.