¿Reuniones online que pudieron ser un correo?

by Adobe

Posted on 08-24-2020

—Hola, prendan sus cámaras que hace rato no los veo
—Hola
—Hola, awww qué lindo gato
—Hola
—Hola a todos

¿Se te hace conocida esta escena? Las reuniones online_ son cada vez más frecuentes y nos ha hecho ver otras facetas. Queremos que sea eso lo que resalte, así que analizaremos los errores comunes y cómo solucionarlos para dejar de tener reuniones que pudieron ser un correo, información clave de los expertos de _Do It Internacional

¿Para qué es esta reunión online?

—Estamos aquí, para discutir la propuesta de…

Primer error: no tener claro el objetivo. Es muy fácil perder el rumbo de la conversación cuando se habla sin un rumbo estratégico.

Solución: define qué tipo de reunión es la que tendrás.

¿Tengo que estar yo?

—Trabajaré mientras está la reunión, tengo mucho por hacer.

Segundo error: invitar a las personas incorrectas. Creer que por estar más personas será más productivo, es un problema. La conexión nos permite asistir sin necesidad de prestar la atención que merece.

Solución: Do It Internacional nos dice que lo mejor es definir a qué personas realmente les interesa la reunión online. Menos es más.

¿Toda la tarde en una reunión online?

—No sé en qué momento trabajaré si estoy en reuniones todo el día.

Tercer error: no calcular el tiempo real. Si se alarga probablemente se desviaron del tema. El tiempo es oro, no desperdicies ni el tuyo ni el de los otros.

Solución: no te demores más de 45 minutos.

Un regalo

Queremos compartir con ustedes la estructura perfecta para convocar a una reunión virtual (y no virtual) para que sea mucho más efectiva.

Estructura de una reunión perfecta

A veces la cantidad de trabajo parece que nos obliga a usar _tiempos muertos _para las reuniones, pero lo que resulta de esto es un equipo cansado, sin concentración y sin ser eficiente. No uses la hora de almuerzo o los finales de jornada, tampoco recomendamos hacerlo el lunes o el viernes y no olvides cuál es tu objetivo.

Al final el éxito se da por el que coordina y sus invitados. Cualquiera que sea tu posición, intenta que cada reunión online sea útil con los consejos de Do It Internacional para que no terminen diciéndote que ‘pudo ser un correo’.

Una compañía también puede ser más eficiente implementando procesos que mejoren su trabajo, transforma tus procesos con Acrobat

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