Cómo recolectar firmas en Document Cloud

by Adobe

Posted on 11-27-2020

Una de las tareas más comunes a la hora de llevar a cabo el trabajo colaborativo es la aprobación de todo tipo de documentos, desde contratos y pagos hasta acuerdos comerciales. Para realizar esta proceso es necesario que las partes involucradas firmen el documento. Esto se hace generalmente de manera manual, lo cual involucra la impresión, firma y escaneo de cada documento. Llevar a cabo esta tarea manualmente requiere de mucho tiempo y, además, un gasto considerable en insumos como papel y tinta de impresión. Gracias a la integración de Document Cloud con Google Drive es posible recolectar las firmas en muy pocos minutos, lo que permite que tu negocio ahorre tiempo y dinero.

Conoce a continuación el paso a paso para enviar los documentos para firmas y realizar un seguimiento de todo el proceso de forma 100% digital.

Envío de documentos para recolectar firmas

Seguimiento de acuerdos enviados para firmar

Según el estado del acuerdo, un sufijo (in-progress-Adobe Sign), (completed-Adobe Sign), (failed-Adobe Sign) o (expired-Adobe Sign) se agrega al nombre del acuerdo alojado en la biblioteca de Google Drive.

Sigue estos pasos para realizar el seguimiento de todos los acuerdos enviados para firmar:

El poder de dos herramientas en una sola solución

Dile adiós a la necesidad de descargar archivos a tu disco duro para realizar comentarios o firmas y luego subirlos nuevamente a Google Drive para compartirlos con otros miembros de tu equipo. Gracias a la integración entre Adobe Document Cloud y Google Drive es posible optimizar los procesos administrativos de tu empresa y así seguir transformando tu negocio hacia un modelo digital que te permite enfocarte en lo que realmente importa.

Si quieres conocer más sobre la integración entre estas dos herramientas te invitamos a ver el siguiente video:

Aprovecha todo el poder de Adobe Document Cloud y Google Drive y lleva tu negocio un paso más allá. ¡Adaptarse es avanzar!

Te puede interesar:

Topics: adobe sign, biblioteca de documentos, Document Cloud, firmas electrónicas, Google drive, pdf seguro, procesos automatizados, proteger pdf, trabajo colaborativo, LATAM

Products: Document Cloud