Lo que deberías saber de la automatización de procesos en tu trabajo

ilustracion de un documento que tiene máquinas y engranajes para simular la automatización de procesos

La automatización de procesos es lo que necesitan tus flujos de trabajo así seas freelance, tengas un pequeño negocio o seas una multinacional. En este artículo te contaremos todo lo que debes saber y te mostraremos cómo implementarlo con Adobe.

Qué es la automatización de procesos

La automatización de procesos es una técnica estratégica que permite que tu trabajo o negocio tenga mucho más tiempo para lo verdaderamente importante, porque con la ayuda de la tecnología dejas de hacer tareas manuales ahorrando tiempo, esfuerzos y recursos. Era una apuesta antes, es una necesidad hoy; las empresas grandes como Walmart planean invertir 14 mil millones de dólares. Pero también funciona para cualquier negocio, incluso para aquellos que son freelancers o tienen una empresa unipersonal.

4 Beneficios de la automatización de procesos

1. Ahorra tiempo

No es omitir tareas sino desplazarlas de un humano a una máquina, eso te da el tiempo para enfocarte en lo esencial. También se elimina el tiempo muerto, ese que pasa esperando a que respondan un e-mail o chat y agiliza la comunicación.

2. Reduce errores

Como la automatización de procesos lo hace una máquina, los errores humanos -que son normales y comunes- disminuyen. Eso también se transforma en tiempo porque evitas ir y venir en ajustes.

3. Da bienestar

Algunas tareas necesarias pero tediosas aumentan el estrés laboral, cuando las automatizas tú o tu equipo liberan esa carga y pueden tener un equilibrio entre lo que hay que hacer y lo que se logra, la productividad crece.

4. Trazable

Puedes controlar y seguir las actividades de una manera detallada, sabrás su estatus y podrás corregir fácilmente errores.

¿Cómo automatizar tareas con Adobe?

ilustración 3D sobre fondo rosado de dos carpetas con documentos, una flecha que indica flujo de trabajo

Aprovechamos nuestra inteligencia artificial (Adobe Sensei y Adobe Bridge) y los millones de usuarios para aprender qué necesitan y cómo podemos hacerlo más fácil. Nuestro objetivo es que nuestras soluciones te ayuden a hacer más ágil para que destaques tú, no los deberes monótonos.

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¿Cómo automatizar procesos creativos?

Trabajar creativamente también requiere de tareas monótonas, procesos tediosos y un flujo de trabajo que es todo menos creativo, por eso esta área también necesita automatización. Es por eso que nuestras soluciones de Adobe Creative Cloud lo tienen. Por ejemplo, en After Effects puedes automatizar expresiones, plugins, secuencias de comando; también se facilita el flujo de datos entre After Effect y Photoshop automatizando macros, acciones, droplets y más.

No solo eso, puedes automatizar contenido con Adobe Creative Cloud a Experience Manager Assets al producir activos a gran escala sin depender de un equipo, además tienes acceso a Photoshop y Lightroom directamente desde la DAM (digital asset management) para que puedas editar, eliminar fondos, retocar sin necesidad de ser un genio con los programas.

Automatización de procesos administrativos

Con Document Cloud y mediante la automatización robótica de procesos (PRA) tú y tu equipo pueden automatizar la creación, edición, extracción y generación de documentos para crear flujos de trabajo que involucren facturas, contratos, informes, análisis de datos, entre otros. Con la API de Adobe PDF puedes crear PDF a partir de Word, PowerPoint, HTML, etc. Con la API de Adobe Document Generation puedes incluso insertar datos JSON en plantillas de word. Con la API Adobe PDF Embed puedes incrustar documentos PDF en cualquier web, analizar la interactividad y más.

Con Adobe Sign puedes automatizar flujos de trabajo de principio a fin. Tu equipo de RRHH puede automatizar las ofertas laborales con base en el salario, beneficios, ubicación, etc., y hacer seguimiento de todo el proceso sin gastar semanas. Cualquier equipo puede crear plantilla de documentos para no crearlos desde cero cada vez.

Creamos esta guía para ti.

¿Ya sabes qué proceso puedes automatizar para hacer más ágil tu trabajo? Cuenta con nuestra ayuda y las soluciones que están pensadas en ti y en la creación de procesos eficientes que puedes añadir a tus flujos de trabajo. Es momento de aprovechar la tecnología para tu crecimiento y el de tu negocio.