Comment Webedia rationalise sa gestion iconographique à l’échelle du groupe avec Adobe Stock

by The Adobe Stock Team

Posted on 06-08-2020

Editeur digital clé du divertissement online, Webedia déploie Adobe Stock Entreprise à l’échelle du groupe pour rationaliser ses processus de gestion des contenus visuels et mettre en place une stratégie iconographique. L’objectif ? S’assurer de sa conformité financière et juridique et développer la créativité de ses équipes.

Il est des chiffres qui donnent le vertige : 31 millions de visiteurs uniques chaque mois en France, une présence dans 15 pays, seulement 10 années d’existence et déjà plus de 20 marques média dans son giron, dont AlloCiné, 750gr, Jeuxvideo.com, Millenium, L’Académie du goût, PurePeople, PureTrend, EasyVoyage, PureShopphing ou encore Terrafemina. N’en jetez plus ? 1er groupe média en France sur le divertissement online, Webedia accompagne également des influenceurs tels que Cyprien, Norman, Squeezie, Andy ou encore Natoo. Fort de son expérience d’éditeur digital, Webedia produit également des contenus pour connecter les marques à leurs audiences.

« _Les schémas de production sont différents entre les médias, les contenus de marque ou les campagnes publicitaires. Les besoins des équipes évoluent et notre façon d’acheter des images également _», explique Sophie Scaglia, Responsable Achat d’Art et Iconographie chez Webedia.

Repenser ses processus de gestion de l’iconographie

Webedia utilisait déjà Adobe Stock pour créer des contenus de marque. Mais la multiplication des canaux a induit un volume exponentiel d’images à produire pour des usages toujours plus diversifiés, et une exigence accrue en matière de qualité. La migration vers un compte Adobe Stock Entreprise a permis à Webedia de repenser sa stratégie iconographique à l’échelle du groupe entier.

Elle lui donne la flexibilité nécessaire pour revoir ses processus de gestion de l’iconographie, qui impliquent désormais une centaine de personnes contre une dizaine autrefois, pour un volume de plusieurs milliers d’images. L’enjeu pour le groupe est d’unifier les usages dans des environnements de production hétéroclites en assurant notamment la conformité financière – le respect des budgets – et légale – s’assurer de disposer de droits de diffusion sur mesure pour nous et nos clients.

Garder le contrôle sur l’achat des visuels et la gestion des licences

Webedia auto-administre son back office sur Adobe Stock Entreprise : Sophie Scaglia gère elle-même les droits d’accès Utilisateurs. Cette flexibilité lui est indispensable. Des droits d’accès différents sont délivrés selon le profil des utilisateurs : les community managers et les rédacteurs achètent seuls les images dont ils ont besoin. Les directeurs artistiques peuvent ainsi soumettre leurs maquettes aux clients avant que le contenu (images, pictos) ne soit licencié.

« _Adobe Stock nous permet de transférer la licence d’un visuel à notre client. C’est un atout important pour nous car nos clients hébergent parfois les contenus que nous créons pour eux. Cela leur assure donc une mise en conformité optimale et leur offre aussi la possibilité de réutiliser les images. Il faut former nos utilisateurs à cette pratique, les accompagner et garder la visibilité sur ce qu’ils font », _précise-t-elle

Sophie Scaglia a une vue holistique de la stratégie et de la gestion iconographique de l’ensemble du groupe Webedia. En veillant au bon transfert des licences vers les clients et en gardant une vue d’ensemble sur la consommation de contenus visuels, la gestion budgétaire est plus transparente et efficace. Webedia peut imputer précisément à chaque projet client et business unit la refacturation réelle des images utilisées. « _La gestion budgétaire est à iso réel de la consommation des contenus. Cette transparence et cette visibilité sont de vrais bénéfices _», admet Sophie Scaglia.

Faciliter la productivité et la créativité des équipes

Le gain porte également sur la productivité : l’interface user-friendly d’Adobe Stock, l’efficacité de la recherche inversée, la diversité et la qualité des contenus permettent aux équipes de trouver rapidement ce qu’elles recherchent pour animer quotidiennement les comptes réseaux sociaux ou les médias de leurs clients.

Les équipes Webedia utilisent également Adobe Stock pour créer facilement des mood boards. Ces planches d’inspiration permettent aux clients de mieux comprendre les intentions créatives proposées. Elles permettent également en amont d’un shooting de donner des informations au photographe sur le type de cadrage, ou le style de lumière recherché sur un projet, etc. « Adobe Stock est une source d’inspiration. Nous suivons de près les tendances publiées par Adobe chaque année. Elles nous aident à mieux répondre aux besoins de nos clients, soit en confirmant des évolutions que nous avions pressenties par nous-mêmes, soit en nous aidant à orienter nos choix vers une iconographie spécifique », explique Sophie Scaglia.

Penser un avenir plus collaboratif

A l’avenir, Webedia entend poursuivre le déploiement d’Adobe Stock Entreprise vers l’ensemble des entités du groupe. L’objectif désormais est de faciliter la créativité et la collaboration entre les équipes, notamment en tirant profit des bibliothèques partagées de Creative Cloud. Webedia réfléchit à élargir la typologie des contenus usités, vers l’utilisation de contenus éditoriaux et vidéos pour ses médias ou encore vers l’intégration des licences de typographie à cette démarche de rationalisation des ressources et optimiser une partie des process.

« Nous souhaitons repenser le collaboratif mais cela passe par l’utilisation d’un outil commun à toutes les entités du groupe. Adobe Stock Entreprise nous aide à optimiser une partie de nos processus, mais la question d’intégrer ou développer un DAM et un worklflow global pour gérer le volume des contenus et faciliter la collaboration est aujourd’hui posée », confie Sophie Scaglia.

Topics: Créativité, Inspiration, Adobe Creative Cloud for Enterprise, Content-Strategie, Creative EMEA

Products: Stock, Creative Cloud