L’IFCAM mutualise ses ressources visuelles avec le groupe Crédit Agricole autour d’Adobe Stock Entreprise

L’IFCAM, l’université du Groupe Crédit Agricole, déploie Adobe Stock Entreprise pour mutualiser ses ressources visuelles avec l’ensemble du groupe bancaire et s’assurer de sa conformité légale… avec à la clé d’importants gains de productivité et de créativité.

Le chiffre est éloquent : à l’IFCAM, l’université du Groupe Crédit Agricole, ce sont 2 millions d’heures de formation qui sont dispensées chaque année aux 174 500 collaborateurs du groupe bancaire. C’est dans ce lieu ouvert qu’ils viennent enrichir leurs compétences et acquérir de nouveaux savoir-faire autour des métiers de la banque et de l’assurance. L’IFCAM conçoit, produit et déploie tous les outils pédagogiques qui permettront aux collaborateurs de monter en compétence : « « _Nous avions besoin de sécuriser les risques autour du droit à l’image tout en facilitant la collaboration et le travail des équipes. Adobe Stock Adobe Stock nous assure la conformité légale des visuels, notamment vis-à-vis du droit à l’image et du droit de la propriété intellectuelle _», explique Isabelle Holié, Responsable achats et executive coaching à l’IFCAM.

Uniformiser et mutualiser les ressources visuelles

Adobe Stock Entreprise a été choisi par l’ensemble du groupe Crédit Agricole et en particulier l’IFCAM pour uniformiser et mutualiser ses ressources visuelles. La stratégie du groupe bancaire consiste à faciliter un usage transversal de la plateforme pour l’ensemble de ses entités afin d’une part de garantir la conformité juridique des images utilisées et d’autre part de constituer une base de donnée d’actifs visuels utilisables par l’ensemble des collaborateurs._ « Lorsqu’une entité achète un visuel, une autre entité peut l’utiliser une seconde fois sans avoir à l’acheter de nouveau »,_ précise Isabelle Holié._ « Le coût d’entrée est plus élevé, mais cette mutualisation nous permet de constituer un stock d’images réutilisables par l’ensemble des créatifs du groupe et de répondre à des besoins très hétérogènes_ », ajoute-t-elle.

S’assurer de la conformité légale des actifs

A l’IFCAM, ce sont ainsi 120 utilisateurs environ qui s’appuient sur Adobe Stock pour produire chaque année un volume de plusieurs centaines de vidéos, d’illustrations et de visuels qui sont utilisés pour créer des supports de formation, des affiches, des pages web, des jeux ou encore des modules d’e-learning. Chaque utilisateur bénéficie d’un droit d’accès à la plateforme qui lui permet de travailler en toute autonomie pour choisir les bons visuels et acheter seul les images dont il a besoin. Adobe Stock Entreprise apporte ainsi à l’IFCAM une gestion flexible des actifs visuels tout en garantissant la conformité des licences. L’IFCAM est particulièrement attentif à la qualité visuelle des supports de formation produits, afin de rendre ces contenus plus engageants et cohérents avec l’exigence de l’ensemble du groupe Crédit Agricole.

Gagner en productivité et en créativité

Les visuels sont utilisés sans retouche directement en maquette pour habiller les contenus et soutenir la démarche pédagogique des formateurs. Pour la conception de ses supports de formation, l’IFCAM recherche des illustrations, des photos et des images vectorielles. Parmi les atouts majeurs d’Adobe Stock Entreprise, l’efficacité de la recherche et l’intégration native des visuels Photoshop et Illustrator sont déterminantes. « On peut vérifier la pertinence d’une image avant son achat, essayer plusieurs idées rapidement. Cela apporte une grande flexibilité, plus de liberté créative et simplifie la conception d’une maquette », explique Julien Nguyen, infographiste à l’IFCAM.

Le bénéfice porte également sur les gains de productivité, aussi bien grâce à l’efficacité du moteur de recherche, la qualité des visuels et leur intégration native dans les solutions Creative Cloud. « Adobe Stock Entreprise me fait gagner environ 10% en productivité : la recherche est très rapide et les résultats proposés sont toujours très pertinents. C’est un réel gain de temps, qui me permet de me concentrer sur la création graphique des supports de formation plutôt que sur la recherche d’actifs », précise Julien Nguyen. L’interface user-friendly, la pertinence des résultats de recherche, la diversité des contenus contribuent à faciliter le quotidien des créatifs de l’IFCAM et à accélérer la production des supports de formation.

Simplifier la collaboration autour des actifs visuels

A l’avenir, l’IFCAM veut aller plus loin pour faciliter le travail collaboratif grâce, notamment, à la mise en place de bibliothèques partagées entre les créatifs. Aujourd’hui, la recherche des achats effectués à l’échelle du groupe se fait à travers l’historique, en attendant la mise en place d’un outil de gestion des assets, un DAM (Digital Asset Management), complet. « L’objectif à terme est d’avoir une mutualisation complète de nos actifs visuels en nous appuyant sur un outil qui optimiserait la gestion de nos ressources et faciliterait la recherche », confie Julien Nguyen.