De nouvelles méthodes collaboratives avec Adobe Acrobat et Adobe Sign dans Microsoft Teams

By Craig Peasley

Posted on 04-27-2021

Aujourd’hui, il ne s’agit pas simplement de réviser et de signer des documents importants en un minimum de clics, mais de repenser les interactions avec les collaborateurs et les clients dans le cadre du travail à distance. C’est pourquoi nous proposons des expériences de gestion de document et de signature électronique d’exception dans les outils que vous utilisez déjà, comme Microsoft.

À l’occasion d’Adobe Summit, nous annonçons ce jour de nouvelles intégrations d’Adobe Document Cloud dans Microsoft Teams, qui marquent une nouvelle étape dans notre partenariat, en faveur d’une productivité optimisée. Microsoft a plébiscité Adobe Sign comme solution de signature électronique et l’a adoptée pour toute sa gamme de produits, ce qui lui vaut plus de 180 millions d’utilisateurs actifs, dont Hitachi, TSB Bank, Sanofi, l’État d’Hawaï et l’Iowa State University Foundation. Les quelque 100 millions d’utilisateurs à travers le monde qui collaborent avec leurs collègues, fournisseurs et clients dans Teams peuvent désormais accéder aux meilleurs outils PDF et de signature électronique, directement dans l’application Teams.

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Selon l’étude Forrester Total Economic Impact réalisée pour le compte d’Adobe en 2019, les entreprises qui utilisent Adobe Document Cloud et Microsoft travaillent plus vite et plus efficacement, et économisent jusqu’à 9,1 millions de dollars et 65 heures de travail par an et par employé.

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Sécuriser et personnaliser les validations et les processus de signature virtuels avec Adobe Sign pour Microsoft Teams

Au cours de l’année passée, les particuliers et les entreprises ont pris la pleine mesure de l’importance des signatures électroniques. Résultat : Adobe Sign a enregistré une croissance de plus de 200 % entre février 2020 et février 2021. La solution de signature électronique est désormais intégrée dans toute la gamme de produits de Microsoft, dont la nouvelle application Approbations de Microsoft Teams. Adobe Sign est la seule solution de signature électronique véritablement native dans Teams, et la première disponible dans l’application Approbations. Les utilisateurs peuvent apposer rapidement et en toute sécurité des signatures électroniques Adobe Sign sur des documents à valider, directement depuis l’interface d’Approbations dans Teams. Alliant sécurité, authentification et contrôlabilité, la solution leur permet en outre de consulter et de gérer facilement toutes les signatures électroniques et autres demandes d’approbation.

La pandémie mondiale a transformé à tout jamais l’expérience de signature. Avec la nouvelle fonctionnalité Live Sign dans Microsoft Teams, Adobe Sign est la seule solution à offrir une expérience numérique dans Teams qui donne l’impression de signer des documents en personne, avec un niveau de confiance et de sécurité supplémentaire. Par exemple, un médecin peut organiser un appel vidéo dans Teams avec un patient en vue d’une prochaine intervention chirurgicale et recueillir sa signature électronique sur divers formulaires de consentement, le tout sans quitter Teams.

Collaborer facilement sur des documents avec Adobe Acrobat pour Microsoft Teams

Dans toute activité, il est essentiel d’optimiser la collaboration. Bien souvent, les professionnels de la création et les clients ont du mal à associer le bon commentaire à la bonne version d’un document. Une agence proposant un projet d’envergure doit, pour sa part, simplifier ses réponses aux différentes parties prenantes avant de renvoyer l’appel d’offres à un client potentiel.

Ce qu’il leur faut, c’est une source fiable et unique. Des millions d’entreprises à travers le monde misent sur Adobe Acrobat pour exploiter tout le potentiel de la technologie PDF dans Microsoft 365. Avec Adobe Acrobat pour Microsoft Teams, plusieurs utilisateurs d’Acrobat peuvent commenter et annoter des PDF enregistrés dans SharePoint, OneDrive ou Teams, sans quitter Teams. Les commentaires sont regroupés dans un seul et même PDF, qui peut être stocké.

Imaginons que vous recrutiez une personne pour un nouveau poste au sein de votre équipe. Dans Teams, vous pouvez examiner les CV des candidats avec un collègue et utiliser les outils de commentaire et d’annotationd’Adobe Acrobat pour mettre en évidence les éléments d’un CV particulier susceptibles d’intéresser ce collègue. Et dès que ce dernier répond à vos commentaires, vous recevez des notifications dans Teams. Le CV avec vos commentaires et ceux de votre collègue peut ensuite être stocké dans SharePoint ou OneDrive.

Et ce n’est pas tout…

Il s’agit là d’une étape importante de notre partenariat, mais nous souhaitons aller encore plus loin. Avec Microsoft, nous continuerons à travailler autour d’Adobe Document Cloud, tout en élargissant nos initiatives à d’autres solutions Adobe. Nous sommes tous deux engagés dans une quête visant à proposer des expériences documentaires numériques évoluées qui, plus que jamais, s’inscrivent au cœur des méthodes de travail de demain.

Topics: Transformation digitale, Actualités, Adobe Summit, Document Cloud,

Products: Acrobat, Sign,