紙の契約書の承認プロセスを、モバイルアプリで簡単にデジタル化。Adobe Signモバイル版アプリにスキャン機能が追加 #AdobeSign

クラウドベースの電子サインソリューション「Adobe Sign」特集

契約業務のデジタル化に取り組む企業が増えています

昨年アドビが行った調査*によると、調査対象企業600社のうち電子サインを現在使用していると回答した企業が14％、また現在使用していないが、将来導入する可能性のある企業が42％を占めました。またその用途については売買契約、確認／検収書、見積もり書等が挙げられました。これら契約業務のデジタル化は多くのメリットをもたらします。例えば、収入印紙や郵送費削減などのコスト改善、契約締結に必要な時間や煩雑な業務を削減する生産性の改善、紙の契約書の保管に必要だったスペースの削減、コンプライアンスの強化など。前述の調査でも、実際に電子サインを導入している企業の導入要因として「保管／検索」、「承認状況追跡」、「時間短縮」、「手間の減少」などを挙げる企業が多数みられました。

https://blogs.adobe.com/documentcloudjapan/adobe-sign-mobile-app-adobe-sensei/adobesign-adobesensei/

紙の契約書をどのようにデジタル化された承認ワークフローに取り込むか
一方で電子化の大きな課題として挙がったのは、紙の契約書をいかにしてデジタル化された承認ワークフローに取り込むかです。Adobe Signモバイル版アプリのスキャン機能を使うことで、いつでもどこでも簡単に契約書をデジタル化し、契約書の署名者にメールでサインを依頼することができます。

＜契約書を送る側の手順＞

App StoreやGoogle Playから、Adobe Signモバイル版アプリをスマホやタブレットにダウンロード/インストールします。（Adobe Sign無償体験版はこちらからダウンロードいただけます）
Adobe SignのID(登録メールアドレス)を使ってログインし、「署名用に送信」を選択します（画面１）
スキャン機能を選択（画面2）、スマホやタブレットのカメラを使って、送付したい紙の契約書をスキャンします（画面3）。
スキャンは複数ページに対応しています。スキャンが完了したらそれを契約書の署名者のメールアドレスに添付書類として送信します（画面4および5）。

画面1：署名用に送信を選択します。

https://blogs.adobe.com/documentcloudjapan/adobe-sign-mobile-app-adobe-sensei/1-4/