知ってるようで、知らずに損してるAcrobatとPDFのアレコレ（1）AcrobatとPDFの基本（バージョンと閲覧方法）

知ってるようで、知らずに損してるAcrobatとPDFのアレコレ

多くの方が、AcrobatやPDFをほぼ毎日お使いのことと思いますが、その反面、「なんとなく開いて、ただ見るだけ」の方が多いようです。

Acrobatでできること自体が広範囲にわたり、その全容をつかむのも一仕事ですし、バージョンアップによってインターフェイスが変わり「何がどこにあるのかわからなくなって困っている」という方もいるでしょう。

この連載では、AcrobatやPDFを仕事で使う上でのヒントやコツをご紹介していきます。

そもそもAcrobat、PDFって？

まずは、AcrobatとPDFの関係、歴史、バージョンについて把握しておきましょう。

必ず覚えておきたいポイント

必ず覚えておきたいのは次の3つです。

Acrobat、Acrobat Readerはアプリケーション名。PDFはファイル形式
PDFにもバージョンがあり、最新版は「PDF 1.7」。
無償のAcrobat Readerは基本的に閲覧専用。PDFを編集するアプリケーションがAcrobat

たとえば、PSDファイルはPhotoshop、AIファイルはIllustratorのように、ネイティブ形式のファイルはそのアプリケーションがないと開くことができないのが大原則です。一方、ワープロソフトのように、ある程度の互換性はあっても、メーカーやバージョンが異なると文字化けしたり、レイアウトが崩れてしまうことがあります。

どんなアプリケーションで作成されても、PDF（Portable Document Format）形式に変換し、Acrobat（Acrobat Reader）を使えば、レイアウトが保持され閲覧できるというのがAcrobat/PDFの基本思想です。

Acrobatが生まれて24年。日本語対応してからも21年と「あって当たり前」の存在ですが、リリース当時は、まさに「アクロバティックな」ファイル形式として注目されました。その後、閲覧するだけでなく、パスワード設定したり、ページを増減したり、文字や図形を修正したり、また、校正指示を書き込むなどの機能が追加されてきました。

少し余裕覚えておきたいポイント

少し余裕があれば、次の点も覚えておきましょう。

Acrobat Readerは2003年から2015年まで「Adobe Reader」と呼ばれていた
Mac OS Xは、OSレベルでPDFをサポートしている
PDFのバージョンは、現在、PDF 1.3から1.7までが使われている

年表

ご参考までに、年表を添えておきます。

PDFの素性を知る

PDFのバージョン、作成元のアプリケーションを調べる

まずは、手元のPDFの素性を調べてみましょう。

利用されているフォントを調べる
どんなアプリケーションで作成されたかを知る
PDFのバージョンを知る

［ファイル］メニューの［プロパティ］をクリックして、［文章のプロパティ］ダイアログボックスを開きます。キーボードショートカットはcommand+Dキー/Ctrl+Dキーです（DocumentのD）。

［概要］タブ内にて、次の情報を確認できます。

【1】アプリケーション：作成元のアプリケーション
【2】PDF変換：変換方法
【3】PDFのバージョン
【4】ページサイズ：判型（ページごとに異なる場合には、選択しているページの判型が表示される）

使用されているフォントを調べる

埋め込まれているフォントは、［フォント］タブで確認できます。

いろいろな閲覧方法

複数ページのPDFを閲覧するとき、使いこなすと便利なのが「ページ表示」のオプションです。

単一ページ表示

「単一ページ表示」では、1ページずつ表示されます。「スクロール表示」を有効にすると、ズーム比率によって前後のページが表示されます。

また、「他のページとの間にスペースを表示」オプションをオフにすると、ページ間のアキが消え、破線が表示されます。

見開きページ表示

「見開きページ表示」では、2ページずつ表示されます。

「スクロール表示」、「他のページとの間にスペースを表示」オプションは、単一ページ表示のときと同様です。

表紙を表示

「見開きページ表示で表紙を表示」オプションをオンにすると、1ページ目のみ、片ページで表示されます。

書籍などのページものでは、「見開きページ表示で表紙を表示」オプションをオンにすると、見開きが正しく表示されます（左）。

一方、裏表で構成されている制作物（チラシ、アンケートをスキャンしたもの、名刺など）は、「見開きページ表示で表紙を表示」オプションをオフにします。

開き方を設定する

［文書のプロパティ］ダイアログボックスで［開き方］を設定すれば、PDFファイルごとに開き方を保存することができます。

プレゼンで利用する

プレゼンで利用する際には、フルスクリーンモードを利用します。

［表示］メニューの［フルスクリーンモード］をクリックすると、すべてのインターフェイスが消え、黒背景に、1ページごと表示されます。キーボードショートカットはcommand+Lキー/Ctrl+Lキー（LargeのL）です。

トランジション（ページの切り替わりのアニメーション）の初期設定は「なし」になっています。環境設定の［フルスクリーンモード］で変更できますが、残念ながら、どれも昭和テイストのものばかりですし、また、タイミングなどのコントロールができません。使うのは避けた方がよいでしょう。

まとめ

今回は、AcrobatやPDFの基本、PDFの閲覧方法についてご紹介してきました。この連載を機に、使いこなしましょう。