[使い方紹介] Office365のオンライン版のWord、Excel、PowerPointからAdobe PDFサービスが利用可能に #AcrobatDC

アドビは先日、マイクロソフトとのパートナーシップ拡大に関するプレスリリースを発表しました。その一つに、PDFとMicrosoft Office 365との新たな連携を柱とした、Adobe Document Cloud製品群の機能強化を行っています。

これにより、「Adobe Acrobat DC」のグループ版/エンタープライズ版のサブスクリプションを利用しているMicrosoft Office 365ユーザーは、マイクロソフトが提供するオンライン版のWord、Excel、PowerPointのリボンから直接、フォント、書式、レイアウトを保持したPDFを作成、操作・閲覧できるようになりました。

ワンクリックでPDFファイルをパスワード保護。より簡単に、高品質でセキュアな文書管理を

また、各種OfficeドキュメントをPDFへ変換する前に、ワンクリックでパスワード保護をかけられることができ、より簡単に高品質でセキュアな文書管理が可能となります。今回は、Office365のオンライン版のWordを通じて、「機密保持契約書」をPDFに変換するまでの一連の流れについて、ご説明します。

「Adobe Acrobat DC」のライセンスに紐づいたメールアドレスとパスワードでOffice365にログイン（今回はWordデータからPDF変換を実践）

PDFにしたいファイルを選択

赤枠のAdobe Document Cloudのリボンをクリック

パスワード保護をかけたい場合、①にチェックしてパスコードを入力。その後、②の[Convert]をクリックしてPDFに出力

①はPCのローカルに保存。②はOneDriveに保存。③はAdobe Document Cloudに保存。いずれかを選択し、保存完了。

実際に変換されたPDFの画面

ビジネス上のやり取りで常に利用されるPDF。「そのWord資料、今すぐPDFに！」という場面でも、「Adobe Acrobat DC」を利用していれば、すぐに高品質でセキュアなPDFに変換することができ、またPDFからWord、Excel、PowerPointに変換することも可能です。なお、利用をするためには、企業のIT管理者がこちらにアクセスし、インストーラーを設定して頂くことが必要です。

企業の働き方改革や生産性向上が叫ばれる昨今。社内外のドキュメントワークフローの改善・効率化に向けて、「Adobe Acrobat DC」をご利用してみてはいかがでしょうか。