Acrobat DC & PDF 핵심 실무 팁 5가지

by Adobe Korea

Posted on 04-11-2019

안녕하세요, Adobe 툴 전문강사인 조교연입니다.

오늘 저와 함께 Acrobat DC의 신기하고 유용한 문서편지 팁을 함께 알아보도록 하겠습니다.

**1. 스캔한 PDF파일의 내용 편집과 파일 병합
**스캔한 이미지의 배경에 불필요한 요소가 들어갔거나 깔끔하게 스캔되지 않았을 경우, 이 모든 것을 깔끔한 디지털 문서로 변환할 수 있습니다. 또한 스캔한 문서의 텍스트를 편집할수도 있습니다.

먼저 스캔한 문서를 불러와 [PDF편집] 메뉴를 실행합니다.

이 과정에서 스캔된 문서 안의 문자 및 이미지를 인식하고 변환하는 과정이 나타납니다.

변경하고자 하는 글자 부분을 선택해서 형식 옵션에서 글꼴을 변경해주고, 색상 크기 정렬 행간 등 다양한 옵션을 변경해주어 새롭게 정리할 수 있습니다.

또한 스캔한 이미지요소 역시 변경할 수 있는데요, 스캔한 이미지요소를 삭제하거나 크기조절, 회전이 가능합니다.

이렇게 텍스트와 이미지를 원하는대로 조정하고 저장하면 됩니다.

2. 타 문서작성 툴(MS오피스)과의 연동

여러 오피스 도구에서 변환된 PDF 문서를 또다시 다양한 오피스 파일로 내보낼 수 있다는 것, 알고 계시나요? PDF 파일을 연 후 [PDF 내보내기] 메뉴를 사용합니다.

그러면 PDF를 임의 형식으로 내보내기라는 창이 아래와 같이 나타나죠. 원하는 형태를 선택하여 줍니다.

다른 이름으로 최종 저장하고 ‘내보내기 후 파일 열기’를 체크하면 파일 형식에 맞는 지정된 오피스 프로그램이 열리면서 결과물을 보여줍니다.

3. PDF 문서 내 민감한 컨텐츠 제거 방법

PDF를 배포하기 전에 문서를 추적할 수 있는 민감한 내용이나 개인 정보가 들어 있는지 문서를 검사할 수 있습니다. [교정] 도구를 사용하여 PDF에 표시되는 민감한 이미지와 텍스트를 제거하거나 교정합니다.

[숨겨진 정보 제거] 기능을 사용하여 PDF에서 숨겨진 콘텐트를 찾아서 제거할 수 있습니다. 예를 들어, 문서 메타데이터는 일반적으로 PDF를 만든 사람의 이름을 작성자로 가지고 있습니다. 또한 실수로 문서의 모양을 변경하거나 수정할 수 있는 내용을 제거할 수도 있습니다.

PDF 안에 민감한 컨텐츠가 있을 경우, 해당 부분을 드래그앤 드롭하고 [교정] 메뉴를 실행합니다. 상단에 나타나는 [교정으로 표시-텍스트 및 이미지]를 선택한 후 [적용]을 누릅니다.

4. 완성된 PDF파일의 용량 최적화 방법

[PDF최적화] 메뉴를 이용하여 파일 용량을 최적화시킬 수 있습니다.

PDF 최적기에서는 다양한 설정을 이용하여 PDF 파일의 크기를 줄일 수 있습니다. 파일을 사용하려는 방식과 파일에 필요한 필수 속성에 따라 이러한 설정을 모두 사용하거나 일부만 사용할 수 있습니다. 대부분의 경우 기본 설정은 포함 글꼴을 제거하고, 이미지를 압축하고, 더 이상 필요하지 않은 항목을 파일에서 제거하여 공간을 절약해 주므로 효율을 최대한 높이려는 경우에 적합합니다

5. PDF 양식 작성과 배포 방법 & 입력 방법

PDF에서 양식을 작성하고 배포하고 입력하고 전송할 수 있다는 사실, 알고 계셨나요?

[양식준비] 도구를 사용해 나타나는 다양한 양식들을 통해 아래와 같은 결과물을 만들 수 있습니다.

이 예제에서 사용한 주요 양식 목록들은 다음과 같습니다.

각 양식 요소마다 속성이 다릅니다. 속성값을 변경하여 원하는 목록이 나타나게 하거나 입력필드의 글꼴 및 스타일 속성, 테두리 모양과 색을 변경할 수 있습니다.

이렇게 제작된 양식을 여러 사람에게 배포하는 방법을 살펴보죠.
우측 하단 [배포] 단추를 눌러줍니다.

배포 및 수집 방법을 선택합니다.

전자 메일 – 전자 메일의 받은 편지함에서 응답을 수집합니다.

내부 서버 – SharePoint 또는 네트워크 폴더와 같은 내부 서버에서 응답을 배포하고 수집합니다.

저희는 ‘전자 메일’ 로 진행합니다. **[계속]**을 클릭하고 화면의 지침에 따라 양식을 배포합니다. 세미콜론으로 구분된 전자 메일 주소를 입력하거나 [받는 사람] 단추를 클릭하여 주소록에서 전자 메일 주소를 선택합니다. 그리고 기본 메시지를 편집합니다.

[보내기] 단추를 눌러 배포를 완료합니다.

이와 같이 강력한 Acrobat DC팁을 살펴 보았는데요, 이제 여러분도 Acrobat DC로 디지털 문서의 새로운 세계를 열어보시죠.

강사: 조교연

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Topics: 크리에이티브 영감 및 트렌드, 도큐먼트 클라우드

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