Como combinar e comentar arquivos de Google Drive com a Document Cloud

Aprenda abaixo o passo a passo para deixar comentários e combinar arquivos PDF.

Combinar arquivos em pdf

• Na biblioteca de documentos do Google Drive, selecione os arquivos que deseja combinar. Clique com o botão direito e selecione Abrir com > Adobe Acrobat para Google Drive.
• Na janela de visualização da Document Cloud, selecione Editar >combinar arquivos.

• Se a ferramenta solicitar, digite sua ID Adobe e senha para fazer login na Adobe Document Cloud.
• Abaixo você verá uma prévia dos arquivos. Você pode clicar em Adicionar arquivos para adicionar outros documentos.

• Selecione os arquivos na janela do explorador de arquivos do Google Drive

• Se você deseja excluir os arquivos, selecione o arquivo e clique no ícone de exclusão. Digite o nome do novo arquivo e clique em combinar.
• Os arquivos são combinados em um PDF e o resultado é salvo de volta na biblioteca de documentos do Google Drive. Além disso, uma visualização do arquivo é exibida.

Adicionar comentários a documentos PDF

• Na biblioteca de documentos do Google Drive, selecione o documento PDF ao qual deseja adicionar comentários. Clique com o botão direito e selecione Abrir com> Adobe Acrobat para Google Drive.
• Na barra de ferramentas, selecione a ferramenta de anotação desejada e clique na posição onde você vai colocar a nota. Você pode usar três opções: nota adesiva, destaque de texto ou ferramenta de desenho.
• Se você selecionar um pedaço de texto, as opções para riscar o texto e sublinhar o texto serão exibidas.
• Faça anotações com as ferramentas desejadas e clique em publicar.
• Observe que a Document Cloud salva automaticamente o arquivo PDF a cada 30 segundos. Para salvar o PDF imediatamente, clique em Salvar na barra de ferramentas.

O poder das ferramentas em apenas uma solução

O gerenciamento adequado de arquivos pode fazer a diferença quando um projeto é bem sucedido, especialmente quando várias pessoas da equipe estão envolvidas nele. A integração da Adobe Document Cloud com o Google Drive facilita e agiliza esse processo, permitindo que sua empresa execute com sucesso uma estratégia de transformação digital.

Aproveite todas as vantagens da Adobe Document Cloud e do Google Drive e leve sua empresa um passo adiante. Se adaptar é avançar!

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