Melhore os fluxos de trabalho jurídicos com assinatura eletrônica

O Adobe Sign é uma ferramenta de assinatura eletrônica que permite simplificar e melhorar os fluxos de trabalho de assinatura de qualquer empresa. Para tarefas jurídicas ele é uma verdadeira transformação digital, totalmente segura.

Transformação de processos graças à assinatura eletrônica

A digitalização corporativa ajudou todos os tipos de empresas e negócios a realizar suas operações sem sofrer atrasos devido a feriados ou inconvenientes devido a horários. Os fluxos de trabalho digitais ajudaram a economizar tempo e recursos.

Antes, os trâmites para advogados ou funcionários legais exigiam escritórios inúteis e exaustivos, com remessas de documentos que tinham hora para sair, mas não para voltar, apenas com o objetivo de obter assinatura.

A assinatura eletrônica agiliza os processos e facilita as tarefas tanto para advogados e tarefas em geral, quanto para empresas que fazem uso da tecnologia para simplificar e melhorar suas atividades.

Adobe Sign e a assinatura eletrônica

A tecnologia visa facilitar a vida das pessoas. Portanto, se em vez de ir do ponto A ao ponto B para obter um registro, você puder usar uma ferramenta que evita a rolagem, então por que não usá-la?

Produtos como o Adobe Sign têm esse objetivo. Revolucione o trabalho de advogados e legisladores para facilitar suas vidas. Por meio da assinatura eletrônica, os processos são simplificados, a visibilidade e a segurança são aprimoradas e tudo isso com alcance global. Menos tempo, mais fácil e barato e sem limite de distância. Simples assim.

Inteligência de negócios: fluxos automatizados

A assinatura eletrônica permite um fluxo de trabalho inteligente no qual não existem limitações físicas. Por meio de automatização, os documentos digitais são enviados no momento em que são necessários.

O aplicativo Adobe Sign permite que os contratos sejam assinados a qualquer momento em dispositivos móveis e desktops, um benefício para qualquer departamento jurídico que esteja precisando de uma assinatura de última hora. Desta forma, tempos de espera podem representar custos evitáveis

Modelos, documentos legais e muito mais

O Adobe Sign, com o conjunto de produtos da Adobe Document Cloud, vai muito além das assinaturas eletrônicas, oferecendo um conjunto de ferramentas e soluções de negócios que se traduzem em uma vida mais simples.

Por exemplo, as equipes jurídicas podem criar modelos pré-aprovados, bastando clicar para coletar assinaturas por meio do Adobe Sign de maneira muito fácil.

Por sua vez, para documentos jurídicos fora do padrão, é possível adicionar campos de assinatura a qualquer PDF criado no Adobe Acrobat DC de um jeito fácil e prático.

Com a Adobe, é possível compartilhar acordos de confidencialidade importantes para reuniões de vendas, evitando o desgaste dos advogados.

Monitoramento em tempo real: facilidades para advogados

A alta demanda de atividades e tarefas durante o dia cria a necessidade de ser mais eficaz e encontrar formas de economizar tempo. Assim, após enviar uma série de documentos digitais, um advogado pode monitorar seu andamento, gerenciar e acompanhar documentos jurídicos em tempo real por meio do Adobe Sign.

Isso evita atrasos e desperdícios de tempo tão comuns na classificação e na pesquisa de e-mails na caixa de entrada. Graças à assinatura eletrônica, o advogado pode investir seu tempo na confirmação da integridade dos documentos e na verificação dos fluxos de trabalho.

Benefícios do Adobe Sign

O Adobe Sign foi criado para acelerar metodologias e aumentar a produtividade de empresas e negócios, não apenas coletando assinaturas eletrônicas (legalmente aceitas em vários países do mundo), mas também sob controle e gerenciamento de documentos eficazes, sem restrições físicas ou temporais. Faça um teste gratuito aqui.

Esta ferramenta é integrada com o conjunto de aplicativos mais complexo da Microsoft e é capaz de integrações inteligentes com Salesforce, Workday, Google, Servicenow e Nintex, para citar alguns.

Da mesma forma, estão sendo desenvolvidas novas formas de autenticação de identidade no Adobe Sign, como avanços em auto aprendizagem e inteligência artificial, melhorias que terão impacto na área jurídica.

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