Relatório Pfeiffer: Assistente de IA do Acrobat ajuda profissionais do conhecimento a concluir tarefas relacionadas a documentos 4 vezes mais rápido, em média
Nesta era de sobrecarga de informações, a inteligência artificial generativa representa uma oportunidade incrível para capacitar profissionais do conhecimento a extrair mais valor de seus documentos e trabalhar de forma mais produtiva. Por isso, lançamos o Assistente de IA do Acrobat, um mecanismo conversacional baseado em IA generativa que pode ser implementado de maneira rápida e segura, permitindo que nossos clientes transformem o excesso de informação em insights acionáveis que impulsionam a produtividade.
Mas, exatamente, quanto tempo é economizado? Quais são os ganhos de produtividade mensuráveis? Para avaliar melhor o impacto do Assistente de IA na produtividade empresarial, encomendamos uma pesquisa de benchmarking à Pfeiffer Consulting. Usando sua Metodologia de Benchmarking de Produtividade, a pesquisa analisou os efeitos e ganhos proporcionados pelo Acrobat AI Assistant em 16 benchmarks de fluxo de trabalho e cinco áreas-chave de negócios: recursos humanos, jurídico & compliance, marketing & comunicação, finanças e pesquisa & desenvolvimento.
Principais conclusões e insights da pesquisa por área de negócios
A pesquisa revelou que o Assistente de IA foi, em média, quase quatro vezes mais rápido do que os métodos tradicionais em uma ampla variedade de tarefas, como resumo de textos, análise de documentos, recuperação e organização de informações, além da composição de textos .
- Finanças
Equipes financeiras costumam gastar mais de 2 horas para criar um relatório analítico ou anual, devido a tarefas demoradas como leitura dinâmica do documento, estruturação, redação do resumo e organização de dados detalhados. Com o Chat PDF, esse processo foi concluído em 40 minutos e 44 segundos — cerca de um terço do tempo original. A equipe apenas forneceu comandos para a IA gerar o texto introdutório, o resumo e os resultados detalhados, verificou as informações e refinou o documento no Word. O tempo economizado permite que profissionais de finanças se concentrem em planejamento estratégico, previsões de longo prazo, orçamento e alocação de capital.
- Jurídico & Compliance
Segundo a pesquisa, um advogado leva cerca de 59 minutos e 22 segundos para criar um parecer jurídico a partir de um relatório de pesquisa. O processo envolve leitura e marcação do relatório, extração de cinco pontos-chave, redação do parecer e inclusão de referências de casos. Com o resumidor de pdf por IA, esse tempo foi reduzido para 8 minutos e 54 segundos. Basta solicitar os cinco principais tópicos e copiar o resultado para o Word para ajustes finais. Essa economia de tempo permite que profissionais jurídicos invistam mais em desenvolvimento profissional e na resolução de questões jurídicas mais complexas.
- Marketing & Comunicação
Criar um blog post a partir de um artigo de 3.000 palavras pode ser um desafio para profissionais de marketing. Normalmente, leva 1 hora e 23 minutos para ler o artigo, destacar informações importantes, estruturar o post e escrevê-lo. Com o AI Assistant, esse tempo foi reduzido para 19 minutos e 24 segundos, permitindo gerar duas versões do blog post rapidamente. Com esse ganho de produtividade, os profissionais podem focar em estratégias mais amplas de marketing, acompanhar tendências e desenvolver campanhas mais eficazes.
- Recursos Humanos
Profissionais de RH frequentemente precisam buscar informações em diversos documentos, como currículos, registros de funcionários e manuais de políticas internas. Usando o Acrobat AI Assistant, as tarefas foram concluídas 76% mais rápido. Por exemplo, a criação de um e-mail resumindo benefícios de licença a partir de um manual de funcionários levou menos de cinco minutos, contra quase 20 minutos no método tradicional. O tempo economizado permite que os profissionais de RH priorizem estratégias como aquisição e retenção de talentos, desenvolvimento de funcionários, gestão de desempenho e planejamento organizacional.
- Pesquisa & Desenvolvimento
Pesquisadores preferem dedicar tempo à experimentação e inovação, em vez de tarefas administrativas. A pesquisa revelou que, com o Assistente IA, o tempo gasto para criar uma apresentação detalhada baseada em um relatório de tendências do setor caiu de 90 minutos para 27 minutos e 41 segundos. Com essa eficiência, os pesquisadores podem acelerar ciclos de inovação, aprofundar estudos, explorar novas tecnologias e testar abordagens inovadoras.
O estudo de benchmarking reforça que diversas áreas de negócios, de RH a P&D, podem obter benefícios significativos com o Assistente IA, como aumento da produtividade, redução do esforço manual, maior precisão e melhoria na conformidade. Os ganhos de eficiência demonstram que a IA pode simplificar tarefas documentais, permitindo que profissionais do conhecimento foquem em atividades estratégicas que impulsionam o sucesso empresarial.
Baixe o relatório completo (em inglês) e descubra mais sobre como os clientes podem usar o assistente de IA para potencializar sua produtividade aqui!