Acrobat Studio für Unternehmen – ein smarter, vertrauensvoller KI-basierter Arbeitsplatz

Heutzutage sind wir mit mehr Informationen konfrontiert als je zuvor, wobei wichtige Informationen oft in langen Dokumenten untergehen. Ihr arbeitet teamübergreifend, in Zusammenarbeit zwischen Mensch und KI und in dezentralen, hybriden Teams. Jede Abteilung – vom Marketing über die Finanzabteilung bis hin zur Rechtsabteilung – muss klar, effektiv und schnell kommunizieren. Und Teams kommen nicht hinterher. Sie kämpfen mit unterschiedlichen, nicht miteinander verbundenen Tools und müssen Inhalte aus verstreuten Quellen zusammenfügen, was Zeit und Nerven kostet.

Ein smarter Arbeitsplatz

Adobe hat seine legendäre Acrobat-Plattform für das KI-Zeitalter neu konzipiert. Acrobat Studio ist nicht nur eine Aktualisierung, sondern eine umfassende Transformation, die Unternehmen dabei helfen soll, Wissen freizusetzen, die Zusammenarbeit zu optimieren und intelligente und überzeugende Inhalte zu erstellen.

Acrobat Studio baut auf dem auf, was Kund*innen kennen und schätzen – es bietet die zuverlässigen PDF-Tools, auf die ihr euch verlasst, den Acrobat KI-Assistenten sowie Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen auf Unternehmensniveau – und führt gleichzeitig spannende Innovationen ein.

Zu den neuen Funktionen gehört PDF Spaces, das PDFs, Microsoft 365-Dateien und Websites in interaktive Knowledge Hubs mit vorgefertigten und personalisierten KI-Assistenten verwandelt, die Mitarbeiter*innen dabei helfen, Insights zu gewinnen, neue Ideen zu entwickeln, Empfehlungen zu erhalten und Einblicke mit Kolleg*innen und Kund*innen zu teilen. Acrobat Studio bietet außerdem Zugriff auf die Funktionen von Adobe Express Premium, mit denen sich schnell und einfach markengerechte Berichte, Infografiken, Videos und vieles mehr erstellen lassen.

KI in Acrobat liefert Unternehmen bereits einen echten geschäftlichen Mehrwert. Laut Forrester kann der Acrobat KI-Assistent den Arbeitsaufwand für die Bearbeitung von Dokumenten um bis zu 45 % reduzieren und über einen Zeitraum von drei Jahren einen ROI von bis zu 415 % erzielen.

Acrobat Studio bietet Teams noch mehr Vorteile in einer Vielzahl von realen Anwendungsfällen und Rollen. Zum Beispiel:

• Vertrieb und Angebotswesen: Zentralisiert Kundeninformationen, Notizen und Angebote, extrahiert die wichtigsten Punkte, um so die Kommunikation zu optimieren. Mit Adobe Express können Mitarbeiter*innen ganz einfach professionelle, markengerechte Angebote erstellen. Durch die sichere Freigabe bleiben Teams auf dem gleichen Stand und Präsentationen wirken professionell.
• Finanzen: Sammelt und analysiert Daten, fasst Berichte zusammen und erfasst wichtige Kennzahlen für die sichere Freigabe. Diese Informationen können dann in markengerechte Vorlagen übernommen werden, um Präsentationen für den Vorstand zu erstellen.
• Rechtswesen & Compliance: Fasst Memos, regulatorische Aktualisierungen und Richtlinienentwürfe zusammen, um Änderungen zu identifizieren und Überprüfungen zu beschleunigen. Anmerkungen, Änderungsverfolgung und sichere Genehmigungen tragen dazu bei, dass Arbeitsabläufe überprüfbar sind. Fertiggestellte Richtlinien können mit eurem Branding versehen und als sichere PDF-Dateien geteilt werden.
• Personalwesen: Organisiert Verträge, Onboarding-Materialien und Richtliniendokumente und hebt dann wichtige Abschnitte mit Zitaten hervor, mit denen sich die Richtigkeit leicht überprüfen lässt. Überprüft Lebensläufe, versieht Interviewnotizen mit Anmerkungen und erstellt markengerechte Newsletter und Schulungsunterlagen.

Vertrauen auf Unternehmensniveau

Vertrauen ist für Unternehmenssoftware von grundlegender Bedeutung – insbesondere, wenn KI Teil der Gleichung ist. Acrobat Studio wurde mit Blick auf Transparenz, Kontrolle und Compliance entwickelt:

• Auf der bewährten Infrastruktur von Acrobat aufgebaut: Acrobat Studio nutzt die robuste Grundlage von Adobe Acrobat, einer Plattform, der Millionen Menschen weltweit vertrauen. Mit Verschlüsselung auf Unternehmensniveau, einer Sandbox-Umgebung und Compliance-fähigen Funktionen sowie einer zentralisierten Bereitstellung können sich Unternehmen auf Acrobat Studio verlassen, um ihre Daten und Arbeitsabläufe zu schützen.
• Kommerziell sichere KI: Acrobat Studio bietet generative KI-Funktionen durch die Integration mit Adobe Express. Erstellt vertrauenswürdige Bilddateien mit den kommerziell sicheren Basismodellen von Adobe Firefly.
• Sichere KI-gestützte Informationen: Acrobat Studio integriert KI-Funktionen direkt in die vertrauenswürdige Acrobat-Umgebung. Der KI-Assistent liefert überprüfbare Informationen mit anklickbaren Zitaten, die direkt mit dem Quelldokument verknüpft sind. Dies trägt zur Genauigkeit und Transparenz in wichtigen Arbeitsabläufen bei und schafft Vertrauen für wichtige Entscheidungsprozesse.
• Einfache Datenverwaltung: Acrobat Studio analysiert nur Dokumente, die von Mitarbeiter*innen ausgewählt werden. Adobe trainiert nicht auf Kundendaten und verbietet dies auch Drittanbietern.

Unternehmensteams brauchen keine weiteren Tools – sie brauchen intelligentere Tools. Acrobat Studio vereint alles – KI, Freigabefunktionen und markensichere Inhalte – an einem einzigen Ort, um die Produktivität eurer Organisation im Umgang mit Dokumenten zu steigern. Es ist das nächste Kapitel von Acrobat, speziell entwickelt für moderne Unternehmen.