Hört auf, Dateien zu versenden und beginnt, Erlebnisse zu teilen
Heute stellen wir eine neue Möglichkeit vor, mit Acrobat Informationen zu teilen. Diese ist darauf ausgelegt, die für euch relevanten Personen anzusprechen, zu informieren und zu motivieren.
Adobe hat das PDF-Format entwickelt, um den Austausch von Informationen geräte- und plattformübergreifend zu vereinheitlichen. Das PDF hat sich seitdem zum globalen Standard entwickelt, mit Billionen von Dateien im Umlauf, von Verträgen und Forschungsarbeiten bis hin zu streng geheimen UFO-Akten und allem, was dazwischen liegt.
Mit PDF Spaces in Acrobat haben wir einen KI-gestützten Arbeitsbereich eingeführt, in dem ihr PDFs, Dokumente, Links und Notizen zusammenführen könnt, um Recherchen durchzuführen, vertrauenswürdige Insights zu erhalten und mit Adobe Express Content zu erstellen. Mit den neuen Funktionen in PDF Spaces fügen wir nicht nur neue Features hinzu, sondern führen eine neue Art des Informationsaustauschs ein. Zum ersten Mal bedeutet das Teilen von Dokumenten, ein Erlebnis zu teilen, das auf eure Zielgruppe zugeschnitten ist – egal, ob es sich um Kund*innen, euer Team oder eine Million Abonnent*innen handelt.
Die neue Art des Teilens mit PDF Spaces
Anstatt Dateien und Links zu versenden, könnt ihr jetzt interaktive Erlebnisse teilen. Unser neuer Productivity Agent macht dies möglich, indem er Zusammenfassungen erstellt, Fragen beantwortet, euch berät und mitteilt, wer mit euren Inhalten interagiert. So funktioniert es:
Einen maßgeschneiderten Space erstellen: Die Art und Weise, wie ihr Informationen präsentiert, ist genauso wichtig wie die Informationen selbst. Ladet PDFs, Dokumente, Links und Notizen hoch und der Agent erstellt daraus ein Erlebnis, einschließlich eines eigenen Spaces mit einer vollständig bearbeitbaren Übersicht. Fügt Kontext oder Anweisungen hinzu, um den Ton zu setzen, oder ändert die Reihenfolge, um die wichtigsten Informationen hervorzuheben. Wenn ihr eure Dokumente aktualisiert, werden auch die Informationen in dem von euch geteilten Erlebnis aktualisiert, sodass alle stets die aktuellen Informationen sehen.
Leute mit einer Audio-Übersicht schnell auf den neuesten Stand bringen: Der Agent erstellt automatisch eine Audiozusammenfassung, damit sich die Empfänger*innen orientieren können, bevor sie sich in die Materie vertiefen. Passt das Skript an, damit sich eure Botschaft jedes Mal erfolgreich übermittelt.
Passt einen KI-Assistenten an den jeweiligen Kontext an: Jeder PDF Space verfügt über einen KI-Assistenten. Um ihn anzupassen, teilt ihm eure Ziele, eure Zielgruppe und den gewünschten Ton mit, damit ihr seine „Persönlichkeit“ mitgestalten könnt. Wenn ihr die Informationen freigebt, steht der Assistent bereit, um Fragen zu beantworten und Empfehlungen zu geben. So wirkt das Ganze für die Empfänger*innen eher wie ein interaktives Erlebnis als eine bloße Sammlung von Dokumenten. Nehmen wir an, ihr habt ein Whitepaper zum Thema KI. Wenn ihr es mit einer Gruppe von Mittelschüler*innen teilt, könntet ihr den Assistenten so anpassen, dass er dabei hilft, komplizierte Begriffe zu erklären. Teilt ihr es mit Ingenieur*innen, dann könntet ihr den Assistenten so anpassen, dass er ihnen hilft, die Informationen auf ihre Arbeit anzuwenden. (PS: Ihr müsst keine Expert*innen für Prompts sein, um das hinzubekommen – der KI-Assistent führt euch durch den Prozess!)
Deine Marke einbinden: Fügt euer Logo und eure Farbpalette hinzu, um ein professionelles, markengerechtes Erlebnis zu schaffen.
Follow-up mit Selbstvertrauen: Dieser Agent liefert Einblicke in die Kundeninteraktion, damit das Follow-up zeitnah, zielgerichtet und fundiert erfolgt.
Vom Sitzungssaal bis zur Hochzeitsgesellschaft
Ganz gleich, ob ihr einen Deal abschließen oder ein Wiedersehen planen wollt – hier sind einige Möglichkeiten, wie ihr die Funktionen nutzen könnt, ganz gleich, welches Ziel ihr erreichen möchtet:
Vertriebsteams können Angebote, Produktübersichten und Fallstudien in einem einheitlichen, brandgerechten Bereich zusammenfassen, sodass alle Mitglieder des Einkaufkomitees eine überzeugende Präsentation erhalten, anstatt nur eine Sammlung von einzelnen Dateien. Außerdem könnt ihr sehen, wer Interesse zeigt, und wisst, wie ihr nachfassen müsst.
Marketingfachleute können Studien, Berichte und Ankündigungen von Produkteinführungen in geführte, interaktive Erlebnisse verwandeln, die das Publikum vom passiven Lesen zu echtem Engagement motivieren.
Führungskräfte aus den Bereichen Personalwesen und Compliance können Onboarding Pakete und Aktualisierungen von Richtlinien als geführte Erlebnisse bereitstellen, sodass Empfänger*innen den vollständigen Kontext erhalten und nicht nur einen Anhang, den sie flüchtig überfliegen und dann wieder vergessen. Anhand von Daten zur Interaktion könnt ihr herausfinden, welche Mitarbeiter*innen sich mit den Inhalten auseinandergesetzt haben.
Geschäftsführer*innen und Finanzteams können Vorabunterlagen für die Vorstandssitzung, Investorenpräsentationen und Betriebspläne als zusammenhängende Narrative teilen, sodass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und so relevante Diskussionen führen und fundierte Entscheidungen treffen können.
Content Publisher*innen und Creator*innen können Artikel, Forschungsergebnisse und Erkenntnisse in interaktiven Spaces bündeln, die das Engagement des Publikums stärken, die Authentizität erhöhen und den Leser*innen einen Grund bieten, immer wieder zurückzukommen. Erfahrt, wie Vice Media, Kid Cudi, Jessica Yellin und Mindy Weiss PDF Spaces nutzen, um ihr Publikum auf neue Weise anzusprechen.
Einblicke in das Privatleben: Das Bedürfnis, richtig verstanden zu werden, hört am Ende des Tages nicht auf. Plant ihr eine Hochzeit oder ein Klassentreffen? Teilt ein Erlebnis, bei dem Freund*innen und Familien jedes Detail in ihrem eigenen Tempo erkunden können. Möchtet ihr jemandem helfen, ein komplexes Thema zu verstehen – KI, Steuern, Geldanlagen? Macht daraus ein geführtes Erlebnis mit einem KI-Assistenten, der Folgefragen für euch beantwortet. Selbst persönliche Neuigkeiten erhalten ein Upgrade. Anstelle eines Newsletters, den nur wenige lesen, teilt ihr die Highlights so, dass die Leute sie nach ihren eigenen Vorstellungen erkunden können.
KI, die für euch arbeitet
Ganz gleich, um welches Ereignis es geht, PDF Spaces bietet allen eine neue Möglichkeit, relevante Inhalte zu teilen und sicherzustellen, dass diese ankommen. Und da der Acrobat Productivity Agent ständig weiterentwickelt wird und hinter den Kulissen für euch arbeitet, können eure Wirkung und das Verständnis, das ihr weckt, von Tag zu Tag stärker werden. Hier mehr erfahren.