Intelligenter arbeiten mit Acrobat und Express: Verwandelt eure Dokumente in Präsentationen und Podcasts – und bearbeitet eure PDF-Dateien mit KI

In der heutigen schnelllebigen Welt kann es überwältigend sein, Schritt zu halten, während es unmöglich erscheint, hochproduktiv zu sein und sich von anderen abzuheben. Adobe Acrobat und Adobe Express vereinen bewährte Produktivitäts- und Kreativitätsfunktionen – unterstützt durch KI –, damit ihr schneller Erkenntnisse gewinnen, herausragende Inhalte erstellen und nahtloser zusammenarbeiten könnt.

Erstellt aus euren Dokumenten in wenigen Minuten eine herausragende Präsentation mit KI

Mit der neuen Funktion „Präsentation erstellen“ in Acrobat könnt ihr nun die KI bitten, aus den Informationen in euren Dateien eine Gliederung zu generieren und dann eine ausgefeilte Präsentation zu erstellen – schnell und ohne Expert*in für Präsentationsdesign zu sein.

Angenommen, ihr seid Inhaber*in eines kleinen Unternehmens und möchtet neue Kund*innen gewinnen. Ladet eure Informationen – Finanzberichte, Produktblätter, Wettbewerbsinformationen und Webseiten – in PDF Spaces hoch, eine KI-gestützte Wissensdatenbank in Acrobat, mit der ihr aus Dateien und Links umsetzbare Erkenntnisse gewinnen und problemlos mit anderen zusammenarbeiten könnt. Bittet den KI-Assistenten, die Informationen zu analysieren und eine Präsentation zu erstellen, die die wichtigsten Probleme der Kund*innen und die Lösungsansätze eures Unternehmens enthält.

Der KI-Assistent erstellt schnell eine Gliederung und fragt euch, ob ihr eine Präsentation erstellen möchtet. Ihr könnt die Länge eurer Präsentation und den Tonfall auswählen. Hinter den Kulissen greift Acrobat auf die schnellen und einfachen Tools von Adobe Express zurück und zeigt eine Bibliothek mit professionellen Präsentationsdesigns zur Auswahl an. Wählt das gewünschte Design aus und schon erstellt Adobe Express einen Entwurf. Ohne Acrobat zu verlassen, könnt ihr mit den intuitiven Tools und der KI in Express beliebige Änderungen vornehmen, ohne neue Folien erstellen zu müssen. Ersetzt ein Bild oder fügt ein Video hinzu, indem ihr ein neues erstellt oder eins aus Adobe Stock auswählt. Ändert ganz einfach Schriftarten, überarbeitet Texte oder animiert eure letzte Folie, um den perfekten Abschluss zu erzielen. Ladet dann euer Team ein, letzte Änderungen vorzunehmen, wendet euer Brand Kit an, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu erzielen – und schon könnt ihr den Deal abschließen. Ihr könnt eine Präsentation auch direkt in Express erstellen. Erfahrt hier mehr über „Präsentation erstellen“.

Bearbeitet eure PDF-Dateien mit der Chat-Funktion

Die neue, chatbasierte KI in Acrobat bietet euch eine intelligentere und schnellere Möglichkeit, wichtige PDF-Aufgaben mit einfachen, in natürlicher Sprache formulierten Prompts zu erledigen. Mit dem KI-Assistenten könnt ihr Seiten, Text, Kommentare und Bilder entfernen, Wörter und Ausdrücke suchen und ersetzen, elektronische Signaturen und Passwörter hinzufügen und vieles mehr. Das verbesserte Hilfefenster bietet klare, schrittweise Anweisungen und Unterstützung bei der Fehlerbehebung per Chat.

Bereitet euch mit personalisierten Podcasts von überall aus auf Meetings vor

Für alle, die Schwierigkeiten haben, die Unmengen an E-Mails, Anhängen und Links zu bewältigen, die sie erhalten, oder versäumte Besprechungen nachzuholen, ist die neue Funktion „Podcast erstellen“ in Acrobat genau das Richtige. Zieht einfach eure Notizen, Transkripte und den über 500 Seiten langen Bericht, den euch euer Chef geschickt hat, in einen PDF-Bereich und bittet den KI-Assistenten, die Informationen zu einer ansprechenden Zusammenfassung im Podcast-Stil zusammenzufassen. Diesen Podcast könnt ihr dann zur Vorbereitung auf wichtige Meetings an eurem Schreibtisch, im Auto oder beim Gassi gehen mit dem Hund nutzen.

Die Funktion „Podcast erstellen“ in Acrobat kann euch auch in eurem Privatleben dabei helfen, auf dem Laufenden zu bleiben und Neues zu lernen. Verwandelt beispielsweise Ratgeber zum Thema Gartenarbeit in Audio-Lektionen. Bleibt mit einem speziell für euch zusammengestellten täglichen Nachrichten-Podcast über lokale und weltweite Ereignisse auf dem Laufenden. Fasst Schulnewsletter, Veranstaltungskalender und Einverständniserklärungen in einem kurzen wöchentlichen Audio-Update zusammen, damit eure Familie auch unterwegs immer bestens informiert ist.

Mit Acrobat besser zusammenarbeiten

Neben der Verwendung von PDF Spaces zum Organisieren von Materialien und zum Sammeln von Erkenntnissen für eure eigenen Projekte könnt ihr PDF Spaces auch als Ort nutzen, um intelligenter mit euren Kolleg*innen oder Kund*innen zusammenzuarbeiten. Mit den neuen Funktionen für die Zusammenarbeit in PDF Spaces könnt ihr nun andere Personen einladen, Dateien hinzuzufügen, Notizen hinterlassen oder Kommentare sammeln. Dies trägt dazu bei, dass ihr euch schneller und besser verständigen könnt und sicherstellt, dass jedes Projekt zu schnellen, klaren Entscheidungen führt.

Steigert mit Acrobat Studio eure Produktivität und Kreativität bei der Arbeit

Diese neuen Funktionen sind in Acrobat Studio verfügbar, das euch das Beste aus den PDF-Tools von Adobe, intelligenten Arbeitsbereichen, personalisierten KI-Assistenten und herausragenden Funktionen zur Erstellung von Inhalten für eure berufliche, schulische und private Arbeit bietet. Mit Acrobat Studio:

• Vertriebsmitarbeiter*innen können in PDF Spaces mit Account-Teams zusammenarbeiten, überzeugende Präsentationen erstellen und Audio-Übersichten im Podcast-Stil für die hands-free Vorbereitung nutzen.
• Marketingteams können Marktforschungsdaten in PDF Spaces organisieren, Erkenntnisse in KI-gestützte Präsentationen umwandeln und zielgerichtete Marketingmaterialien erstellen.
• Rechtsberater*innen können Vertragsarbeiten optimieren, ausgefeilte Rechtsdokumente erstellen und personalisierte Podcasts nutzen, um komplexe Aktualisierungen schnell zu verstehen.
• Studierende können Lernhilfen erstellen, in PDF Spaces an Gruppenprojekten zusammenarbeiten und Präsentationen für Klassenarbeiten erstellen.
• Eltern können in PDF Spaces Schulpläne, Reisepläne und Urlaubslogistik verwalten und Audio-Updates für die Familienorganisation erstellen.
• Und vieles mehr...

Weitere Informationen darüber, wie ihr mit Acrobat Studio optimale Ergebnisse erzielt, findet ihr hier.