Cómo planear la estrategia de transformación digital de tu empresa

Sabemos que los negocios no se detienen: ahora se firman contratos desde la sala de espera de un aeropuerto, o se aprueban presupuestos desde un taxi, y así como cambia la tecnología, debe cambiar también tu empresa. A continuación, te contamos lo básico para comenzar a planear el proceso de transformación digital de tu negocio

La transformación digital empieza con un cambio en el ADN de tu empresa. ¿Cuántas veces has tenido que imprimir un contrato, firmar cada copia, escanearlo y enviarlo por correo electrónico? Es un proceso tedioso, y es aún peor si estás fuera de la ciudad o de la oficina, porque tienes que salir corriendo a buscar un local para hacer todo lo anterior.

Afortunadamente con Adobe Sign tu oficina ahora está en la palma de tu mano para que le digas adiós a la pérdida de tiempo y papel. Solo basta con crear un pdf y agregar una firma digital para hacer oficial ese contrato que hará crecer tu negocio.

Con Adobe Sign, puedes enviar contratos para la firma simplemente compartiendo el documento directamente a la dirección de correo electrónico de tu cliente o socio. Tan pronto lo firme recibirás una confirmación, y una copia segura del documento quedará almacenada en tu archivo.

Y hablando de archivos, ¿eres de aquellos que tienen una montaña de papeles acumulada en algún lugar de tu oficina? Si es así, sabrás que buscar información entre tantos papeles puede ser toda una odisea. La buena noticia es que con Adobe Document Cloud puedes tener tu archivo en formato digital, y encontrar fácilmente lo que necesitas a través de una búsqueda de palabras clave.

Digitalizar tus archivos también te permite mejorar tus procesos de gestión documental, es decir, administrar la información de manera eficaz. Estos son algunos de los beneficios de gestionar los documentos de tu compañía a través de Adobe Document Cloud:

• Para tus empleados: búsqueda de información fácilmente y disminución del riesgo de documentos mal archivados.
• Para las dependencias de tu empresa: centralización del archivo, simplificación de procesos y liberación de espacio físico.
• Para tu organización: mejoramiento de los estándares de seguridad en el manejo de documentos, menos impacto sobre el medio ambiente y reducción de costos asociados a mala toma de decisiones por falta de información.

Saca más partido a las herramientas que ya utilizas

La digitalización de los procesos no significa implementar nuevas tecnologías y desechar las existentes. Soluciones como Adobe Document Cloud hacen que la tarea sea más fácil, gracias a que se integra perfectamente con los sistemas que ya están utilizando las distintas áreas de tu compañía; desde recursos humanos y el área legal, hasta el departamento de ventas.

La integración de estas herramientas, sumada al poder de la nube, agiliza todos los procesos e interacciones para que transformes la manera en la que haces negocios. Con Adobe Document Cloud, maximiza la inversión que ya has hecho en sistemas y aplicaciones de:

• Ventas y gestión de relaciones con los clientes (CRM)
• Gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM)
• Configuración, fijación de precios y presupuestos (CPQ)
• Recursos humanos y planificación de recursos empresariales (ERP)
• Colaboración y productividad

Aprovecha todo el poder de los dispositivos móviles

Hoy por hoy, los portátiles, tabletas y smartphones son parte indispensable de la vida. Desde ellos se hacen transacciones financieras, se comparten desde tiquetes de avión hasta mercado, y se comparten fotos con todo el mundo.

Así como los dispositivos móviles han transformado la forma en la que consumimos contenido, también han significado una revolución en la manera en la que se hacen negocios. Tus empleados, socios y proveedores trabajan con múltiples dispositivos, por lo que ya no es necesario estar en el mismo lugar para trabajar.

Las aplicaciones móviles de Adobe Document Cloud son la respuesta a esta nueva realidad. Gracias a que tus archivos se encuentran alojados en la nube, es posible firmar electrónicamente y enviar los documentos de forma segura, cumpliendo con todas las regulaciones, desde cualquier lugar y dispositivo.

Como ves, iniciar la t ransformación digital de tu empresa es más fácil de lo que crees.

Piensa en lo que ya estás haciendo, identifica las oportunidades de mejora y, a través de Adobe Document Cloud, convierte a tu empresa en un líder de innovación y transformación digital en tu sector.

Encuentra aquí la solución adecuada según el tamaño y necesidades de tu empresa y haz que tu organización haga las cosas de manera más inteligente.

El mundo no se detiene. Muévete a su ritmo y mira cómo crece tu negocio.

¡Adaptarse, es avanzar!

También te puede interesar:

Digitalización empresarial con Document Cloud