¿Cómo mejorar flujos de trabajo legales con firma electrónica?
Adobe Sign es una herramienta de firma electrónica que permite optimizar y mejorar los flujos de trabajo con firmas de cualquier empresa. Para tareas legales es una verdadera transformación digital, totalmente segura.
Transformación de procesos gracias a la firma electrónica
La digitalización corporativa ha ayudado a que todo tipo de empresas y negocios puedan realizar sus operaciones sin sufrir retrasos por un día festivo o inconvenientes por horarios. Los flujos de trabajo digitales han ayudado a ahorrar tiempo, como recursos.
Antes, los trámites para los abogados o trabajadores legales demandaban despachos inoficiosos y desgastantes, con envíos de documentos que se sabía cuándo salían, pero no en qué momento regresaban, solo con el objetivo de obtener una firma.
La firma electrónica permite acelerar procesos y facilitar las tareas tanto para abogados y en general trabajos con fines legales, como también para empresas que hacen uso de la tecnología para aliviar y mejorar sus actividades.
Adobe Sign y la firma electrónica
La tecnología tiene como objetivo hacer la vida más fácil para las personas. Por eso, si en vez de ir de un punto A hacia un B para obtener un registro, puedes utilizar una herramienta que evite el desplazamiento, ¿por qué no utilizarla?
Productos como Adobe Sign tienen este objetivo. Revolucionar el trabajo de abogados y legisladores para hacer sus vidas más sencillas. A través de la firma electrónica se simplifican procesos, se mejora la visibilidad y seguridad, todo mediante un alcance global. Menos tiempo, más fácil y económico, sin límite de distancias. Simple.
Inteligencia empresarial: flujos automatizados
La firma electrónica permite un flujo de trabajo inteligente en el que las limitaciones físicas no existen. Mediante flujos de trabajo automatizados se envían documentos digitales a la hora que se necesite.
La aplicación de Adobe Sign permite que, a través de dispositivos móviles como de escritorio, se puedan firmar contratos en cualquier momento, una gran ayuda para cualquier departamento jurídico que necesite una firma a último momento. De esta manera se evitan esperas que pueden representar costos.
Plantillas, documentos legales y más
Adobe Sign, con el conjunto de productos de Adobe Document Cloud, va mucho más allá de la firma electrónica, entregando un conjunto de soluciones y herramientas empresariales que se traducen en: una vida más sencilla.
Por ejemplo, equipos legales tienen la posibilidad de crear plantillas pre aprobadas, las cuales lo único que necesitan es ser enviadas mediante un clic para recolectar firmas a través de Adobe Sign de una manera muy sencilla.
A su vez, para documentos legales no estándar, es posible agregar campos de firma a cualquier PDF creado en Adobe Acrobat DC, siendo fácil y práctico. Con Adobe es posible compartir acuerdos de confidencialidad, importantes para reuniones de venta, evitando el desgaste y trabajo de los abogados.
Monitoreo en tiempo real: facilidades para los abogados
La alta demanda de actividades y tareas durante el día crean la necesidad de ser más efectivos y buscar la manera de ahorrar tiempo. Por esto, después de enviar una serie de documentos digitales, un abogado puede monitorear su progreso, como administrar y rastrear documentos legales en tiempo real a través de Adobe Sign.
Esto evita retrasos y pérdidas de tiempo tan comunes en la clasificación y búsqueda de correos en la bandeja de entrada. Gracias a la firma electrónica, el abogado puede invertir su tiempo en la confirmación de la integridad de los documentos y verificación de flujos de trabajo.
Beneficios de Adobe Sign
Adobe Sign fue creado para acelerar las metodologías y aumentar la productividad de las empresas y negocios mediante, no solo la recopilación de la firma electrónica (aceptadas en muchos países del mundo), sino también bajo un efectivo seguimiento y gestión de documentos, sin tener restricciones físicas ni temporales. Ingresa aquí para una prueba gratis.
Esta herramienta se integra con el conjunto de aplicaciones más complejo de Microsoft y es capaz de acceder a integraciones inteligentes con Salesforce, Workday, Google, Servicenow, Nintex, por mencionar algunas.
Asimismo, actualmente se están realizando desarrollos como nuevas formas de autentificación de identidad en Adobe Sign, como avances en self lerning e inteligencia artificial, mejoras que tendrán impacto en áreas legales y del derecho.
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