Optimiza los flujos de trabajo con Adobe Sign y las firmas digitales
La gestión de firmas de contratos, aprobaciones, órdenes de compra y demás documentos pueden ser un verdadero dolor de cabeza para cualquier organización. En medio del papeleo y las visitas de una oficina a otra recopilando firmas, se pierde tiempo valioso para la operación de cualquier compañía. Con Adobe Sign y la firma digital, esto ya no es un problema.
En este artículo
- Adobe Sign: más productividad, menos costos
- ¿Cómo funcionan los flujos de trabajo en Adobe Sign?
Adobe Sign: más productividad, menos costos
Adobe Sign es una herramienta disponible en Adobe Document Cloud con la que puedes preparar documentos para obtener firmas electrónicas fácilmente y en cuestión de minutos. Además, puedes automatizar el flujo de firmas y hacer un seguimiento de principio a fin, ofreciendo a tus empleados, partners y clientes una experiencia ágil e innovadora.
Los flujos de trabajo de Adobe Sign pueden impulsar el viaje de transformación digital con soluciones simples que convierten las tareas comunes en papel en procesos digitales de autoservicio. Tus empleados y clientes pueden acceder y completar estas tareas en cualquier momento y en cualquier lugar, lo que aumenta enormemente la productividad de tu empresa. De hecho, la optimización de los procesos relacionados con documentos puede conducir a una reducción de costos de hasta el 30% y un aumento del 36% en los ingresos de tu empresa.
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Todos los departamentos de tu organización pueden beneficiarse de la aceleración de los procesos de documentos. Adobe Sign Workflows automatiza las tareas comunes mediante la creación de procesos digitales que ensamblan los documentos correctos y los enruta a las personas adecuadas de forma automática en función de la lógica empresarial.
Por ejemplo, los gerentes de recursos humanos pueden crear cartas de oferta personalizadas en función del puesto, salario, beneficios y ubicación del trabajo. A través de un formulario web simple, se pueden generar dinámicamente cartas de oferta únicas para cada candidato, enviarlas para firma, seguir su progreso y almacenar una copia digital firmada.
Con Adobe Sign tu organización puede minimizar los riesgos legales y comerciales. Al automatizar los flujos de trabajo, garantizas que se sigan los pasos correctos en todo momento, eliminando errores y facilitando los procesos de auditoría.
¿Cómo funcionan los flujos de trabajo en Adobe Sign?
La tecnología de Adobe Sign, disponible como parte de Adobe Document Cloud, permite que cualquier persona de tu organización pueda automatizar los flujos de trabajo de firmas electrónicas para lograr resultados en el menor tiempo posible.
Con los flujos de trabajo, puedes:
- Asignar funciones a las personas que intervienen en el proceso (firmante, responsable de la aprobación, encargado de diligenciar el formulario, destinatario, entre otros).
- Enviar el documento a los destinatarios en un orden concreto con tan solo arrastrar y soltar elementos en las plantillas de flujos de trabajo de Adobe Sign.
- Enviar una sola solicitud a todos los participantes.
- Establecer recordatorios y avisos.
- Crear y guardar plantillas de flujo de trabajo que puedes utilizar más adelante, e incluso utilizar en otras aplicaciones que use tu empresa, como Salesforce, Workday, Apttus y SAP Ariba.
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