Adobe Workfront: software para gestión de proyectos

Este artículo detalla cómo Adobe Workfront es un software para gestión de proyectos que ayuda a las personas a mejorar su trabajo y su experiencia laboral a través de excelentes practicas empresariales.

Descubre cómo Adobe Workfront gestiona todo el trabajo en un solo lugar, creando mejores experiencias diarias para los equipos.

Los empleados de hoy no se conformarán con una experiencia laboral insatisfactoria. Los empleadores, después de haber sido testigos de Great Resignation, están luchando para evitar el burnout y la rotación. Pero de acuerdo con nuestra investigación, los trabajadores se comprometen a un puesto a cambio de la tecnología correcta. En el informe Adobe’s 2021 State of Work, los resultados muestran un crecimiento de 7 puntos en el número de trabajadores digitales que se postularon a un nuevo empleo porque escucharon que la compañía utilizaba una gran tecnología durante 2020.

Ese mismo estudio encontró que casi la mitad de los trabajadores estadounidenses dicen que es probable que dejen su trabajo actual si están descontentos o frustrados con la tecnología que utilizan en el trabajo. Es probable que esto se deba a que, en lugar de racionalizar el trabajo, muchas herramientas dificultan la colaboración entre equipos, la visibilidad clara de los proyectos y el tiempo dedicado a tareas estimulantes. En lugar de dejar que los equipos se centren en la estrategia, la mayoría de estas herramientas dan paso a interminables persecuciones de documentos, ciclos de revisión complicados, trabajo repetitivo y comprensión limitada del impacto general. Y eso significa que estas herramientas manuales que consumen mucho tiempo también están reduciendo el equilibrio entre el trabajo y la vida.

La buena noticia es que los obstáculos a una experiencia ideal de los empleados se pueden eliminar con una mejor gestión del trabajo - y los expertos dicen que la tecnología es solo parte de la ecuación. "Garantizar que las personas y los procesos estén alineados es igual de importante", afirma Steve Hammond, vicepresidente de Adobe Experience Cloud. Para los equipos dispersos a nivel mundial, la alineación puede parecer el eje central para tener los detalles del proyecto fácilmente disponibles, el tiempo para la innovación, las contribuciones de toda la empresa al éxito y el trabajo en equipo que trasciende las disciplinas. Adobe Workfront hace posible la alineación con formas de trabajo más fáciles y significativas que conducen a una sensación de logro y conexión.

Para demostrar cómo Adobe Workfront ayuda a los equipos a disfrutar más su trabajo, discutiremos cómo la plataforma aborda los mayores desafíos actuales de gestión del trabajo. El resultado son procesos más inteligentes, un trabajo más satisfactorio y equipos más felices.

Una mejor gestión del trabajo es esencial para la experiencia de los empleados

Los empleados tienen hambre de más oportunidades para trabajar, aprender e incluso divertirse. El informe de Adobe, The Future of Time: Hybrid Workplace, encontró que el 53% de los trabajadores perseguirían pasiones y crecimiento personal a través de su empleador. Fuera del trabajo, aproximadamente el 53% de los empleados pasarían tiempo extra en sí mismos - como sus pasatiempos y salud - seguido por tiempo familiar y social.

A pesar de sus ambiciones profesionales y personales, la mayoría de los empleados pasan demasiado tiempo en tareas que se interponen en el camino de hacer su trabajo con eficacia - y por extensión, disfrutando de su tiempo libre. El trabajo remoto e híbrido está exacerbando las ineficiencias de las herramientas anticuadas e inadecuadas, que están dejando a los trabajadores frustrados y cansados en lugar de inspirados y motivados.

Sentirse como un engranaje en la máquina frente a una persona que marca la diferencia ciertamente socava la moral de la experiencia del empleado. Cuando los trabajadores entregan tareas sin comentarios sobre cómo se utiliza ese trabajo, cómo ayuda a la empresa a alcanzar sus objetivos, o cómo se realiza, envían el mensaje de que están llenos de trabajo - y no están conectados a la estrategia empresarial crítica. Esto crea un ciclo de mala colaboración debido a la falta de alineación con los objetivos, mientras que la falta de alineación con los objetivos conduce a una mala colaboración.

Este ciclo también crea silos. Los empleados tienen menos visibilidad en el ciclo de vida del trabajo desde el inicio hasta la finalización, lo que bloquea las alineaciones colaborativas que liberan información valiosa para todos los involucrados. Las plataformas aisladas ofrecen un servicio deficiente a los empleados en este entorno, ya que alternan entre diferentes herramientas que sirven para diferentes propósitos. Cuando los trabajadores tienen que ir y venir constantemente entre diferentes pestañas para comunicarse con sus colegas, gestionar sus tareas y revisar su trabajo, es perjudicial para la creatividad y la ideación estratégica.

Las malas experiencias de usuario en la tecnología de gestión del trabajo a menudo afectan los procesos de trabajo también. La ausencia de automatización hace que muchos equipos recorran proyectos sin un camino simplificado hacia la finalización. En lugar de procesos estandarizados, las solicitudes son especiales y las tareas son caóticas, consumiendo tiempo de trabajo valioso. De hecho, el mismo informe afirmó que un tercio de la semana laboral se gasta en tareas sin importancia. Sin formas rápidas y sencillas de priorizar el trabajo, se hace aún más difícil alinear a las personas y sus tareas con los objetivos de la organización.

Adobe reportó que un tercio de la semana laboral se está gastando actualmente en tareas sin importancia.

Si bien estos desafíos complican la experiencia del empleado, la solución puede ser simple. Adobe Workfront está diseñado para suavizar los cuellos de botella y romper los silos para los equipos que quieren que la experiencia del empleado sea positiva.

4 maneras de mejorar la experiencia de los empleados con Workfront

Workfront es una solución de gestión del trabajo que ayuda a automatizar procesos de trabajo complejos, vincular el trabajo a los resultados y facilitar que las personas encuentren lo que necesitan. Según Hammond, Workfront es una solución de gestión de flujo de trabajo y colaboración de trabajo de primer nivel que produce resultados. "Reconocemos que los empleados más felices son más productivos y hacen que la experiencia del cliente sea mejor", confirma.

Aquí hay cuatro maneras en que Workfront mejora la experiencia del empleado.

1. Logra un completo entendimiento del trabajo a lo largo del ciclo de vida del proyecto

Con herramientas ineficaces, los proyectos suelen ser demasiado complicados. Los equipos deben buscar la información que necesitan para simplemente hacer su trabajo. El tiempo de salida al mercado es más crítico que nunca. Sin todos los detalles del proyecto listos, el trabajo puede retrasarse. Workfront permite a los equipos encontrar lo que necesitan rápidamente y fácilmente cuando ellos:

● Obtienen una vista completa de todos los detalles de fondo, fechas de vencimiento y tareas

● Tienen un registro de todos los proyectos desde la solicitud hasta la entrega

● Entienden todo lo que ha pasado antes

● Cuentan con seguimiento de trabajo posterior

● Aprenden cómo se utiliza su trabajo

2. Acorta el ciclo de revisión y aprobación

Las cargas de trabajo son lo suficientemente altas sin bucles constantes de retroalimentación de innumerables stakeholders, especialmente cuando esa retroalimentación se entrega en documentos dispares y estáticos. Workfront permite a los equipos automatizar los ciclos de aprobación y enviar trabajos de mayor calidad ayudándoles a:

● Reducir los cuellos de botella y acelerar el trabajo

● Minimizar los retrasos frustrantes

● Tener un lugar para rastrear los cambios y ver los comentarios de colaboradores sin necesidad de descargarlos o verlos en una pestaña diferente

● Eliminar la confusión y la complicación

● Prevenir la frustración y el burnout

3. Centrarse en el trabajo importante manteniendo todo en un sistema

Ante la creciente demanda de los consumidores, la producción de trabajo debe ser excepcional. Con Workfront, los equipos en ubicaciones separadas no tienen que trabajar en herramientas separadas. El trabajo se realiza en un espacio digital colaborativo, lo que permite más oportunidades de innovación y menos tiempo alternando entre aplicaciones. Con integraciones sin código y mayor productividad, tus equipos:

● Reducen los pasos manuales para localizar briefs y otra información importante

● Acaban con los silos proporcionando un sistema de registro para todo el trabajo e información relacionada

● Se alinean a otros colaboradores, herramientas y procesos con objetivos comunes

● Mantienen flujos de trabajo y colaboración sin fisuras

● Dedican más tiempo a crear debido a la reducción de tiempo en las tareas manuales

4. Permita que los equipos sepan que su trabajo importa

Al recuperar el tiempo para hacer lo que les gusta, los equipos no pasan todo su tiempo rastreando hojas de cálculo y actualizando tareas. Y al hacer lo que les gusta, los equipos recuerdan por qué eligieron trabajar para su empleador. Workfront ayuda a crear una cultura de positividad con funciones que muestran a los equipos cómo su trabajo beneficia a la empresa y al usuario final, ayudándoles a:

● Inspirarse y motivarse mutuamente comentando el trabajo directamente dentro de la aplicación

● Conectar la estrategia de la empresa directamente a su trabajo

● Aprender cómo el trabajo se relaciona con los objetivos de la organización

● Obtener información sobre el impacto que ha tenido su trabajo

● Ganar un sentido de logro

Cómo empresas como la tuya pueden mejorar la experiencia de los empleados

Desde la industria de seguros hasta el retail, muchos clientes de Adobe están experimentando una mayor productividad, la finalización de proyectos más rápida y el ahorro de millones en posibles tarifas de agencias externas con la ayuda de Workfront. Esta aplicación de gestión del trabajo está ayudando a los empleados y sus empleadores a ofrecer resultados más estratégicos mediante la mejora del trabajo diario para beneficio a largo plazo.

Mira este video para obtener más información sobre las funciones de gestión del trabajo y colaboración de Adobe Workfront diseñadas para el mundo laboral disperso de hoy.