Productividad Laboral ¡Aquí vamos!

Ser productivo laboralmente es como repetir postre, todos lo queremos y hacemos todo lo posible para lograrlo. Nosotros no tenemos el secreto para poder repetir postre, pero sí para aumentar la productividad laboral y aquí te lo vamos a contar.

El secreto es: la digitalización

Así es, la digitalización es la clave para llevar desempeño laboral al siguiente nivel, incluso, acorde con el primer estudio de Forrester Consulting, encomendado por Adobe para Latinoamérica, el 74% de los tomadores de decisiones empresariales afirmaron que la falta de herramientas digitales afectó la productividad de sus empleados en entornos de trabajo virtual. Y si, esta información nos hace sentido porque antes de la pandemia sólo el 17% de la fuerza de trabajo en la región estaba familiarizada con modelos de trabajo híbrido.

De todo lo malo, siempre sale algo bueno

Resulta que las soluciones tecnológicas para el procesamiento de datos, que parecían una alternativa pasajera, en tiempos de pandemia trajeron tantos beneficios para las empresas como para sus colaboradores. Tanto, que ahora el 46 % de la fuerza laboral gestiona sus documentos digitalmente, superior al 21 % pre-pandemia. Además, en Latinoamérica, el 32% de las organizaciones utiliza únicamente procesos de documentación digital, alcanzando un nivel similar a los países de Asia-Pacífico en términos de la tasa de adopción de herramientas digitales.

Accesibilidad es productividad

Colaboradores felices hacen empresas felices y rentables, así que observemos desde esta perspectiva. Somos más felices cuando tenemos acceso a la información y no tenemos que andar como pajaritos de flor en flor, preguntando por toda la oficina quien tiene los archivos.

Al contar con soluciones digitales de almacenamiento en la nube, garantizas que la información sea accesible a las personas correctas, optimizando la capacidad de consumir y buscar contenido hasta en un 44 %. Sin mencionar que puedes consultar y gestionar archivos desde cualquier dispositivo, mejorando los tiempos de acción y olvidándote por completo de tener que cargar el computador por todas partes.

Mejores amigos digitales para siempre y por siempre

En equipo nos va mejor y esa es otra de las grandes razones por las que la digitalización aumenta la productividad laboral al facilitar el trabajo colaborativo. Imagina que sin importar el lugar de la galaxia donde te encuentres, puedas colaborar con todos tus compañeros de oficina en tiempo real… se acabarían las discusiones colegiales de "Apúrate y haz tu parte" porque todos juntos contribuyen en los procesos a la vez.

Además, hace 66% más factible el trabajo remoto, mejora en un 48% la conexión con la compañía y reduce las tareas manuales y rutinarias en un 54 %

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¿Quién hizo, qué y cómo?

Trazabilidad, otro de los términos que hacen de la digitalización un motor para la productividad laboral. A todos nos ha pasado que tenemos que devolvernos en algún punto del proceso documental, ya sea por reescribir una palabra, ajustar todo un documento, contrastar la información o simplemente verificar los procesos.

Análogamente es muy difícil (por no decir imposible) llevar a cabo este tipo de acciones. Sin embargo, cuando cuentas con soluciones digitales en tan solo unos clics, puedes ver la evolución de los proyectos e incluso ver quiénes, cómo y cuándo, colaboraron sobre los mismos.

Esta característica, más allá de brindarte control, garantiza la seguridad y no lo decimos nosotros, así lo indica más de la mitad de los tomadores de decisiones empresariales en Latinoamérica, que además afirman que la digitalización documental mejora el seguimiento de datos, información y documentos para fines de auditoría.

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Ya tienes en tus manos el secreto para aumentar la productividad laboral, con cifras del estudio de Forrester, encomendado por Adobe para Latinoamérica, que comprueban que cuando tienes herramientas digitales todo es más rápido, seguro y efectivo. Ahora que lo sabes, esperamos lo compartas con tu equipo de trabajo y junto a Adobe lleves tu compañía al siguiente nivel.

Recuerda que puedes leer todo el estudio aquí.

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