PDF Spaces dans Acrobat : une nouvelle expérience interactive

Share PDF Space.

Aujourd'hui, dans Acrobat, nous vous présentons une nouvelle façon de partager des informations, conçue pour susciter l'intérêt, informer et toucher les personnes qui comptent.

Adobe a inventé le format PDF pour homogénéiser la diffusion d’informations. Depuis sa création, celui-ci s’est imposé comme la norme mondiale pour communiquer des informations importantes sur tous les appareils et plateformes. Aujourd’hui, plusieurs milliers de milliards de fichiers de ce type circulent : contrats, études, documents secret défense, etc.

Avec PDF Spaces, nous avons intégré à Acrobat un espace de travail optimisé par l’IA qui vous permet de rassembler des PDF, des documents, des liens et des notes pour effectuer des recherches, obtenir des insights fiables et créer du contenu avec Adobe Express. PDF Spaces ne peut se résumer à des fonctionnalités inédites. C’est un moyen de communication d’un nouveau genre. Pour la première fois, le partage de documents revient à proposer une expérience adaptée à votre public cible, qu’il s’agisse d’un membre de la clientèle, d’une équipe ou d’un million d’abonnés.

PDF Spaces : un nouveau mode de partage

Désormais, au lieu d’envoyer des fichiers et des liens, vous pouvez partager des expériences interactives grâce à notre nouvel agent de productivité. Celui-ci vous facilite la tâche en générant des résumés, en répondant à vos questions, en vous prodiguant ses conseils et en indiquant qui interagit avec votre contenu. Le principe est simple :

Créez un espace personnalisé. La forme est aussi importante que le fond. Rassemblez des PDF, des documents, des liens et des notes, et l’agent se charge de créer une expérience, notamment un espace dédié comprenant une présentation personnalisable. Fournissez du contexte ou des indications pour donner le ton, ou modifiez l’ordre de présentation des informations pour les hiérarchiser. Lorsque vous mettez vos documents à jour, les informations de l’expérience partagée s’actualisent en conséquence. Ainsi, tout le monde dispose en permanence des derniers éléments en date.

Communiquez rapidement à l’aide d’un aperçu audio. L’agent génère automatiquement un résumé audio pour aider les destinataires à s’y retrouver avant de se lancer. Vous pouvez modifier le script pour faire systématiquement passer le bon message.

Personnalisez un Assistant IA adapté à la situation. Chaque PDF Space dispose de son propre Assistant IA. Vous pouvez façonner sa « personnalité » en précisant vos objectifs, votre public et le ton souhaité. Une fois ces informations partagées, l’assistant peut répondre aux questions et fournir des recommandations. Les parties prenantes bénéficient ainsi d’une véritable expérience interactive, bien plus enrichissante qu’une série de documents. Prenons l’exemple d’un article technique sur l’IA. Si vous partagez ce document avec des collégiennes et des collégiens, vous pouvez personnaliser l’assistant pour qu’il décrypte les termes complexes. Si vous vous adressez à des ingénieures et des ingénieurs, vous pouvez configurer l’assistant pour qu’il les aide à mettre ces informations à profit dans un cadre professionnel. La bonne nouvelle, c’est qu’aucune compétence en prompt engineering n’est requise pour obtenir un résultat efficace : l’Assistant IA vous guide tout au long du processus.

Appliquez votre charte graphique. Incluez votre logo et votre palette de couleurs pour créer une expérience professionnelle fidèle à votre image de marque.

Enchaînez avec assurance. Grâce aux insights sur les interactions fournis par l’agent, le suivi est rapide, précis et efficace.

De la salle de réunion au cortège nuptial

Qu'il s’agisse de conclure une transaction ou tout simplement de planifier une réunion, voici quelques façons de tirer pleinement parti de ces fonctionnalités :

Équipes commerciales

Regroupez vos propositions, vos présentations de produits et vos études de cas au sein d'un espace unique à l'image de votre marque, afin que tous les membres du service achats puissent découvrir un récit convaincant, et non un ensemble de fichiers éparpillés. Vous pouvez désormais voir qui interagit avec votre espace et déterminer la manière de faire le suivi.

Équipes marketing

Transformez les études, les rapports et les communiqués de lancement en expériences guidées et interactives qui font passer le public d'une lecture passive à un véritable engagement.

Responsables des ressources humaines et de la conformité

Partagez les documents d'intégration et les mises à jour des politiques sous forme d'expériences guidées, afin que les destinataires puissent en saisir tout le contexte et non pas simplement consulter un fichier joint qu'ils parcourront rapidement avant de l'oublier. Les données d'engagement vous permettent de savoir quels employés ont pris connaissance de ces informations.

Membres de la direction et les équipes financières

Partagez des documents de préparation des réunions du conseil d’administration, des présentations destinées aux investisseurs et des plans d’exploitation sous forme de récits cohérents. Les parties prenantes sont donc alignées et prêtes à engager des discussions fructueuses et à prendre des décisions éclairées.

Spécialistes du contenu et créateurs

Regroupez des articles, des études et des insights dans des espaces propices aux interactions approfondies, qui renforcent la crédibilité et offrent au lectorat du contenu qui le fidélise. Découvrez comment Vice Media, Kid Cudi, Jessica Yellin et Mindy Weiss utilisent PDF Spaces pour interagir avec leur public de manière innovante.

Partagez dans votre vie privée

Le besoin d'être bien compris ne s'arrête pas à la fin de la journée. Vous organisez un mariage ou une réunion de famille ? Partagez une expérience qui permettra à vos amis et à votre famille d'explorer chaque détail à leur rythme. Vous souhaitez aider quelqu'un à comprendre un sujet complexe, comme le remplacement de la courroie serpentine d'une voiture ? Transformez-le en un guide accessible à tous, grâce à un assistant IA qui répondra aux questions complémentaires à votre place. Même vos actualités personnelles gagnent en qualité. Au lieu d'une newsletter que peu de gens liront, partagez les moments forts sous une forme que chacun pourra découvrir à son rythme.

Une IA en constante évolution à votre service

Quelles que soient les circonstances, PDF Spaces offre au plus grand nombre un moyen inédit de partager ce qui compte vraiment et de faire mouche. Grâce à l’agent de productivité d’Acrobat qui évolue en permanence et travaille pour vous en coulisses, vous pouvez renforcer votre impact et vos messages jour après jour. Consultez la page suivante pour en savoir plus :

Lancez-vous dès aujourd'hui.