Indústria e comércio adaptados ao gerenciamento inteligente de documentos

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Preparamos um artigo que explica como os setores de comércio e indústria podem aperfeiçoar sua gestão de documentos através de processos mais inteligentes. Boa leitura!

Neste artigo

  • Os desafios da transformação digital no comércio e na indústria
  • Como os segmentos de comércio e indústria podem se adaptar à nova realidade?
  • Validação jurídica
  • Armazenamento e segurança
  • Impulsione a adoção de novas ferramentas e processos

Os desafios da transformação digital no comércio e na indústria

A transformação digital não é apenas adotar novos softwares, tecnologias e processos mais eficientes e automatizados, é uma maneira nova de fazer algo que é essencial para os negócios de hoje.

Por mais que muitas empresas já tenham implementado estratégias para gerenciar seus documentos de forma mais inteligente, ainda existem diversos fatores que ainda precisam ser aprimorados nesse processo, veja abaixo:

Como os segmentos de comércio e indústria podem se adaptar à nova realidade?

Se antes os funcionários da organização precisavam realizar todas as etapas da gestão de documentos de forma manual, agora tudo tende a se tornar digital.

Aspectos que envolvem a digitalização, formalização, armazenamento e envio de arquivos agora podem ser substituídos por processos muito mais ágeis e eficientes.

Abaixo listamos alguns pontos essenciais para a implementação de práticas de gestão de documentos mais inteligentes. Confira a seguir.

Gerenciamento inteligente de documentos

Realizar sua gestão de documentos de maneira inteligente e automatizada reduz a necessidade de tarefas manuais que exijam intervenções humanas.

A criação de em ecossistema digital de documentos permite que as empresas dos segmentos de comércio e indústria economizem tempo em tarefas de menor impacto, como por exemplo, emissões de contratos e notas fiscais.

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Validação jurídica

A implementação da assinatura eletrônica oferece muitos benefícios, um dos quais é o aumento da velocidade na execução do processo e a redução de custos por transação.

Adotar um serviço de assinatura digital em comércios e indústrias proporciona diversas vantagens aos processos.

Através de fluxos de trabalhos com assinaturas digitais, clientes, fornecedores e colaboradores podem manipular, assinar e validar juridicamente centenas de documentos em pouco tempo.

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Armazenamento e segurança

Com um volume tão grande de documentos, o armazenamento físico de folhas impressas pode ser substituído por arquivos hospedados em sistemas de nuvem.

Além de mais oferecem mais proteção para seus dados, a utilização de plataformas in cloud permitem avaliações de conformidade muito mais precisas por deixarem rastros digitais capazes de evidenciar cada ação realizada.

Por mais que os sistemas em nuvem possam oferecer diversas vantagens, é importante planejar ações de mitigação de riscos que possam resguardar seus dados em casos de ataques cibernéticos.

Impulsione a adoção de novas ferramentas e processos

A implementação de novos processos e tecnologias geralmente apresentam desafios que exigem esforços contínuos.

Por isso, as organizações devem fornecer treinamento abrangente de integração, bem como suporte dedicado à nova rotina de trabalho dos colaboradores.

Isso ajuda os funcionários a se tornarem produtivos e proficientes com uma ferramenta e permite que eles entendam o valor desses novos processos.