Sicher mobil unterzeichnen: Triple A für digitale Signaturen mit A-Trust und Adobe Acrobat Sign

Adobe Stock/ GreatKimFamilyStudio.

Die Arbeit mit elektronischen Signaturen nimmt aufgrund der sich etablierenden Remote- und Hybrid-Arbeitsmodelle deutlich zu. Sie birgt aber vermeintlich noch einige Unsicherheiten auf der Seite der Nutzer*innen – besonders beim Einsatz mobiler Endgeräte. Die Kooperation zwischen A-Trust und Adobe vereinfacht nun rechtsverbindliche und sichere digitale Signier- und Genehmigungsprozesse.

Nutzer*innen von Adobe Acrobat Sign können jetzt einfach und bequem über die Schnittstelle via Handy-Signatur unterzeichnen und so die Vorteile einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES), mit maximaler Rechtssicherheit, lückenloser Rückverfolgbarkeit der Signaturprozesse und europaweiter Gültigkeit genießen. A-Trust und Adobe sorgen mit ihrer Kooperation für rechtsverbindliche und sichere digitale Signatur- und Freigabeprozesse – auch über Grenzen hinweg.

Adobe-Nutzer*innen, die nicht in Österreich wohnen, können für ihre persönliche Verifizierung das Zertifikat xIDENTITY verwenden. Es kann europaweit schnell, einfach und sicher über verschiedene Methoden ausgestellt werden, etwa über ein innovatives Verfahren per NFC-Chip im neuen deutschen Personal-Ausweis, via Video-ident-Verfahren oder persönlich bei einem Registration Officer.

Schnell und sicher neue Märkte erschließen

Geschäftsprozesse, bei denen Daten gedruckt, gescannt, gefaxt und neu eingegeben werden müssen, sind nicht nur schwerfällig, sondern verursachen zusätzliche Kosten und binden wichtige Personalressourcen. Daher werden sowohl nationale als auch grenzüberschreitende Transaktionen und Rechtsgeschäfte vermehrt digital abgewickelt.

„Insbesondere in internationalen Geschäftsbeziehungen stellen manuelle, papierbasierte Vertragsprozesse rechtliche und Compliance-Risiken dar, was Abschlüsse verzögern oder in der schnelllebigen Business-Welt gar verhindern kann. Unternehmen, die ihre Vertrags- und Signaturprozesse digitalisieren und auf die qualifizierte Signatur (QES) setzen, haben hier einen entscheidenden Vorteil. Daher sehen wir in der Zusammenarbeit mit Adobe eine gelungene Möglichkeit, die Handy-Signatur bzw. ID Austria mit der E-Signatur Plattform von Adobe zu verbinden und den User*innen einen durchgehenden Workflow zu ermöglichen“, sagt Markus Vesely, Geschäftsführer von A-Trust.

Auch Jonas Tusar, Product Manager von Adobe, freut sich über die Kooperation: „A-Trust hat als österreichischer Vertrauensdienstanbieter im Bereich QES mit der Handy-Signatur eine echte Erfolgsgeschichte geschrieben. Daher freuen wir uns, den mehr als 3,5 Millionen aktiven Nutzer*innen von A-Trust nun auch die Möglichkeit zu bieten, über unsere E-Signatur Plattform Acrobat Sign qualifiziert zu unterzeichnen. Gemeinsam haben wir eine moderne Nutzungserfahrung für qualifizierte elektronische Signaturen geschaffen, die nahtlos in jeden Geschäftsprozess integriert werden kann. Damit führt Acrobat Sign den Ausbau des größten globalen Ökosystems für Trust Service Provider in einer E-Signatur Plattform basierend auf offenen Standards weiter aus.“

So funktioniert's: Onboarding mit A-Trust

Voraussetzung für die Verwendung der QES von A-Trust in Adobe Acrobat Sign ist eine Lizenz von Acrobat Pro für Teams oder Acrobat Sign Solutions. Seitens A-Trust wird zunächst ein individuelles Angebot erstellt, nach Unterzeichnung des Vertrages werden die Nutzer*innen umgehend in Adobe Acrobat Sign freigeschaltet. Nach der Aktivierung können Absender*innen über den Acrobat Sign-Signatur-Workflow in Kombination mit der QES von A-Trust (Handy-Signatur, ID Austria oder xIDENTITY) eine qualifizierte elektronische Signatur auf dem zu unterzeichnenden Dokument anfordern. Weiterführend findet ihr hier eine Übersicht aller Provider wie auch einen Legality Guide zu den rechtlichen Bedingungen im Ausland.