Wir alle haben etwas gemeinsam: den Wunsch, die Welt zu verstehen und unser Wissen so weiterzugeben, dass es Verständnis schafft und zum Handeln inspiriert.
Doch Kommunikation verläuft nach wie vor in eine Richtung. Wir kämpfen uns durch E-Mail-Posteingänge, scrollen durch Feeds und wühlen uns durch stundenlange Videos. Wir konsumieren Beiträge, Artikel und Whitepaper, wobei wir es nur selten von der Einleitung bis zum Fazit schaffen. Wir versenden Berichte, die kaum jemand zu Ende liest, und Präsentationen, an die sich niemand erinnert.
Den Großteil unserer Zeit verbringen wir nicht mit tiefgründigen Überlegungen oder der Kunst, eine Idee in etwas Wirkungsvolles zu verwandeln, sondern mit technischen Details. Wir suchen nach wichtigen Kennzahlen, überprüfen und überarbeiten sie. Wir zeigen, klicken, reorganisieren, formatieren, konvertieren, hängen Anhänge an, betten Inhalte ein und versenden sie. In der Hoffnung, dass die Empfänger*innen die Fakten, den Kontext und den Zweck verstehen und genau wissen, was als Nächstes zu tun ist.
Wir verbringen die meiste Zeit mit irrelevanten Aufgaben und die wenigste Zeit mit der Arbeit, die wirklich wichtig ist.
Wir stellen vor: Adobes Productivity Agent
Bei Adobe stellen wir uns eine grundlegende Frage: Ist die Art und Weise, wie Menschen seit Jahrhunderten Informationen konsumieren, erstellen und teilen, wirklich noch die beste Methode, um heute zu lernen, zu arbeiten und sich zu vernetzen? Wir glauben, dass es einen besseren Weg gibt. Einen Weg, der Nutzer*innen dort abholt, wo sie gerade sind, egal ob es sich um einzelne Empfänger*innen oder eine Million Follower*innen handelt.
Die Antwort liegt in der agentenbasierten Technologie: Eine KI, die eure Abläufe lernt, komplexe Aufgaben ausführt und Ergebnisse liefert. Der Productivity Agent von Adobe arbeitet nahtlos mit all euren Tools zusammen, sodass ihr euch ganz darauf konzentrieren könnt, eure Vision zu definieren und die Entscheidungen zu treffen, die eure Arbeit voranbringen. Um zeitaufwändige Aufgaben zu bewältigen und Ergebnisse zu koordinieren, arbeitet er mit mehreren Agenten zusammen, darunter auch der Creative Agent von Adobe.
So verbringt ihr weniger Zeit mit Abläufen und mehr Zeit damit, eure Ziele zu erreichen.
Eine Erfindung, die sich ständig weiterentwickelt
Adobe hat das PDF und Acrobat erfunden und damit den modernen Standard für den Informationsaustausch gesetzt. Seitdem haben wir die Anwendungsmöglichkeiten weiter ausgebaut. Heute ist das PDF der De-facto-Standard für die Aufbereitung und Weitergabe von Wissen.
Im Kern besteht jede PDF-Datei aus zwei Komponenten: dem geteilten Inhalt und der Art und Weise, wie dieser dargestellt wird. Als PDF-Dateien erstmals auf den Markt kamen, wurden sie als E-Mail-Anhänge versendet und anschließend auf Desktop-Computern mit großen Bildschirmen angezeigt. Der Inhalt wurde stets als statische Seiten dargestellt. Als immer mehr Nutzer*innen PDF-Dateien auf Mobilgeräten öffneten, haben wir mit dem Liquid Mode eine Innovation eingeführt, die die Darstellung der Informationen vom Inhalt trennt und Dokumente intelligent für das Lesen auf Mobilgeräten umformatiert. Denn eine Größe passt nicht für alle. Da PDF-Dateien zunehmend als kontrollierte Form der Zusammenarbeit genutzt wurden, führten wir die Link-Freigabe ein, die es mehreren Beteiligten ermöglichte, ein einzelnes PDF-Dokument über ihren Webbrowser anzusehen und zu kommentieren – so konnten Absender*innen das Feedback aller Beteiligten in einer einzigen Datei einsehen. Und als LLMs sich durchsetzten, haben wir umgehend den KI-Assistenten hinzugefügt, damit Nutzer*innen Fragen zu ihren Dokumenten stellen und präzise Antworten mit Quellenangaben erhalten konnten.
Ein Productivity Agent, wie es ihn nur bei Acrobat gibt
Wir blicken auf eine lange Tradition zurück, eines der weltweit wichtigsten Formate mit Branchentrends zu verbinden und unseren Kund*innen durch Acrobat immer neue Funktionen an die Hand zu geben. Ich freue mich riesig, euch mitteilen zu können, dass wir dies mit der Einführung des Adobe Productivity Agent erneut tun. Hier sind nur einige der Möglichkeiten, die der Agent bietet:
Bearbeiten ohne komplizierte Mechanismen. Ihr überprüft ein Angebot. Anstatt euch durch Menüs zu wühlen, teilt ihr dem Agenten einfach mit, was ihr benötigt. „Kürze die Zusammenfassung, sie ist zu lang.“ „Markiere alles, was sich gegenüber der letzten Version geändert hat.“ „Verschiebe Seite zwei mit den Zahlungsbedingungen ans Ende.“ Der Agent soll euch dabei unterstützen, Arbeit besser und schneller zu erledigen.
Verwandelt jedes Dokument in einen Podcast. Ihr müsst bis morgen drei Branchenberichte durcharbeiten. Ihr habt keine Zeit, sie zu lesen. Also bittet ihr den Agenten, daraus eine Audio-Zusammenfassung zu erstellen, die ihr auf dem Weg zur Arbeit anhören könnt. Wenn ihr das Büro betretet, wisst ihr genau, worauf es ankommt.
Verwandelt jedes Dokument in eine Präsentation. Die Recherche ist abgeschlossen. Die Erkenntnisse liegen vor, doch früher dauerte es Stunden, diese in eine übersichtliche, anschauliche und für Führungskräfte geeignete Form zu bringen. Jetzt beschreibt ihr einfach, was ihr euch vorstellt, und der Assistent erstellt die Präsentation anhand eurer Recherchedokumente. Ihr optimiert und teilt.
Teilt einen PDF Space inklusive Agent, mit dem eure Zielgruppe interagieren kann. Ein Dokument ist etwas, das man erhält, ein PDF Space ist etwas, das man erlebt. Ihr fasst mehrere Dokumente, Links und Präsentationen zusammen. Ihr fügt eine Audio-Übersicht hinzu und bettet einen KI-Assistenten ein, der euer Material kennt, Fragen beantworten und Empfehlungen aussprechen kann. Ihr könnt dem Assistenten ganz einfach Tonfall und Schwerpunkte vorgeben. Anschließend veröffentlicht ihr den PDF Space und beobachtet, wie die Nutzer*innen damit interagieren.
Stellt euch vor, was das für Menschen in verschiedenen Branchen und Berufen bedeuten kann: Immobilienmakler*innen stellen interaktive Spaces zur Verfügung, in denen Kund*innen Stadtteile erkunden, Schulen vergleichen und ihre eigenen Berechnungen anstellen können, wodurch Hauskäufe schneller abgeschlossen werden. Personalverantwortliche gestaltet Onboarding-Erlebnisse mit Checklisten für den ersten Arbeitstag und Einrichtungsanleitungen, sodass neue Mitarbeiter*innen sofort Antworten auf ihre Fragen erhalten, ohne erst herausfinden zu müssen, wen sie fragen können. Podcaster*innen teilen die Recherchen hinter bestimmten Folgen mit ihren Hörer*innen und können sofort erkennen, was bei ihrem Publikum Anklang findet. Vertriebsmitarbeiter*innen stellen Deal-Spaces zur Verfügung, in denen potenzielle Kund*innen Lösungen in ihrem eigenen Tempo erkunden können und genau erfahren, wo Interesse besteht. Marketingexperte*innen stellen Kampagnen-Spaces für Agenturpartner*innen bereit, damit diese sich vor dem Kickoff-Gespräch mit dem Briefing, den vorhandenen Assets und den Botschaften vertraut machen können. Product Owner*innen stellen Roadmap-Spaces zur Verfügung, in dem Führungskräfte Marktforschung, Prioritäten und Kompromisse ohne weiteres Meeting erkunden können.
Wichtige Ideen verdienen mehr als nur einen Anhang. Sie verdienen ein Erlebnis. Erfahrt mehr über die neuen Funktionen zum Teilen in Acrobat.
Eine Vision, wie Ideen sich entwickeln
In den kommenden Monaten wird der Productivity Agent von Adobe in der Lage sein, alles, was ihr teilt, in ein Erlebnis zu verwandeln, das ganz auf eure Empfänger*innen zugeschnitten ist.
Hier ein Beispiel: Euer größter Pitch steht bevor. Früher hättet ihr viel Zeit damit verbracht, mühsam eine Präsentation zu erstellen und zu formatieren. Stattdessen erstellt ihr ein neues interaktives Erlebnis und fasst die Zahlen der letzten Saison, Informationen zu Wettbewerber*innen und Produktspezifikationen an einem einzigen Ort zusammen. Der Agent schlägt drei Strategien vor. Ihr verfeinert und lenkt den Prozess, während der Agent Materialien erstellt, die mit all euren wichtigsten Stakeholder*innen geteilt werden sollen: ein 60-Sekunden-Video für die Führungskräfte, eine scrollbare visuelle Story für die Nachhaltigkeitsbeauftragten, ein interaktiver Explorer für die leitenden Einkäufer*innen zur Umsatzprognose. Ihr teilt diese Materialien vor dem Meeting, seht, wer welches Element geöffnet hat, und betretet den Raum mit der genauen Kenntnis, worauf ihr euch konzentrieren müsst.
Ihr liefert die Informationen und das Ziel. Der Productivity Agent schlägt die beste Art vor, diese zu präsentieren. Die endgültige Entscheidung liegt bei euch.
Eine neue Art, Informationen zu verstehen und auszutauschen
Mit PDF und Acrobat hat Adobe die Art und Weise geprägt, wie die Welt Informationen austauscht. Mit dem Adobe Productivity Agent definieren wir nun die nächste Stufe: Technologie, die euch mehr Zeit und Freiraum verschafft, um tiefgründig nachzudenken, zielgerichteter zu kommunizieren und euch auf die Arbeit zu konzentrieren, die Menschen bewegt. Indem wir Produktivität, Kreativität und KI miteinander verbinden und euch dabei in den Mittelpunkt stellen, entwickeln wir Lösungen, die Hindernisse aus dem Weg räumen, damit ihr eure Ideen verwirklichen könnt.
Unser Anspruch ist einfach: Wir möchten euch mehr Zeit für intensive Denkprozesse und die Ausarbeitung von Ideen geben – etwas, das nur ihr leisten könnt. Denn in Zukunft wird es bei der Produktivität nicht mehr darum gehen, wie viel oder wie schnell ihr produziert, sondern vielmehr darum, welche Wirkung ihr erzielt.
Wir würden uns sehr über Feedback freuen. Den Productivity Agent und PDF Spaces erhaltet ihr als Teil eines neuen Angebots namens Acrobat Express oder zusammen mit euren bevorzugten PDF-Tools in Acrobat Studio.
