La revolución digital presente en los contratos y firmas electrónicas

Demoras por procesos logísticos, imposibilidad de seguimientos, retrocesos internos. Los contratos y firmas electrónicas ayudan a disminuir el impacto de los anteriores dolores para las compañías. Descubre cómo ser más eficaz con Document Cloud para negocios.

El nuevo mundo corporativo: los cambios que traen los contratos y firmas electrónicas

La pandemia aceleró los procesos de digitalización empresarial de múltiples compañías. Herramientas tecnológicas hicieron que los procesos fueran más fáciles, en especial, dentro del área de documentación. Los contratos y firmas electrónicas ayudaron a mantener los negocios andando; sin embargo, el punto determinante ha sido la consolidación.

En Latinoamérica aún existe un amplio margen corporativo en la adopción de soluciones digitales en procesos de documentación digital, procesos que ayudan a la eficiencia operativa y CX (experiencia de cliente), por mencionar un par de beneficios.

De acuerdo con un estudio de Forrester Consulting, emplear herramientas como Adobe Acrobat Sign puede generar un impacto positivo de hasta 420% en el ROI de las empresas en un período de tres años. A pesar de estas grandes ventajas, muchos empresarios aún se preguntan ¿es necesario dar el paso hacia la digitalización empresarial?

El valor de la digitalización empresarial

Muchas compañías emplearon contratos y firmas electrónicas durante la pandemia, pero muchas otras no consolidaron sus procesos, ya que al “volver a la normalidad”, asumieron que mantener el cambio no era necesario. A pesar de ello, es vital entender las posibilidades:

• Los procesos de documentos digitales potencian los rendimientos organizacionales en eficiencia operativa. Usuarios de Adobe Acrobat Sign ahorran hasta 1.5 horas por transacción.
• Con los documentos digitales se disminuyen y minimizan costos, por lo que la inversión en la tecnología tiene un retorno más que rentable.

Impacto corporativo negativo al no hacer uso de las herramientas digitales

Optimizar rendimientos es la meta de cualquier negocio y la adopción de la digitalización empresarial va en esta dirección. Al hacer uso de procesos mediante documentos digitales se atrae el ingreso comercial.

Aunque esta idea está en la mente de la mayoría de los empresarios, la respuesta más común ante la no implementación de este tipo de tecnologías es la falta de tiempo, por lo que mantienen el uso de papel, disminuyendo el rendimiento organizacional.

Otro punto en contra en la no implementación digital son los riesgos en seguridad y cumplimiento normativo al tener mayores dificultades en el acceso a la documentación.

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Beneficios de la transformación digital en documentos

Además de los ya mencionados, la implementación de una estrategia de digitalización de documentos trae grandes impactos.

• Eficiencias operativas
• Agilización en el procesamiento de documentos
• Agilidad en los procesos de contratos y firmas electrónicas
• Optimización en la búsqueda de documentos
• Automatización de procesos
• Mejoramiento de la imagen de marca
• Seguridad de datos
• Disminución en el impacto medioambiental

Cómo implementar la transformación digital

Todo cambio trae dolores, la clave está en la manera que se efectúan para disminuirlos. Para ello realizar una implementación por fases es clave. El objetivo final debe ser mantener un protocolo estándar con documentación digital, con contratos y firmas electrónicas.

Para ello encontrar un aliado tecnológico es clave. Adobe Acrobat Sign es una herramienta ideal para empresas que buscan dar este paso.

• Contratos y firmas electrónicas en cualquier momento y mediante el uso de todo tipo de dispositivos electrónicos
• Manejo de requisitos legales y normativas de todo tipo de sectores
• Automatización de procesos

Si estás trabajando con papel, busca el camino para digitalizar la documentación de tu compañía. Esta optimización será un atractivo para tus clientes, como para tu organización. Estás a un paso de realizar contratos y firmas electrónicas desde donde quieras.

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