7 Herramientas de colaboración que no conocías
El trabajo en equipo es vital para la creatividad, por eso desde Adobe queremos ayudar a nuestros usuarios a trabajar juntos en sus historias poderosas con estas 7 herramientas de colaboración de Creative Cloud y Adobe Acrobat.
En este artículo
- 1. Co-edición con tus programas favoritos
- 2. Feedback fluido
- 3. Equipo alineado con las Bibliotecas Creative Cloud
- 4. Creative Cloud Files
- 5. Presentaciones más claras
- 6. Integración con Microsoft Teams
- 7. Firma documentos desde donde quieras
1. Co-edición con tus programas favoritos
Puedes invitar a cualquiera a editar tus proyectos. Puedes pasarle el archivo a otra persona de tu equipo para que lo ajuste, los creativos pueden pasarle el contenido a los gestores de redes sociales para que lo publiquen, los estudiantes de un mismo grupo puede hacer la presentación de su tarea desde sus casas o incluso crear e iterar elementos del mismo diseño UI/UX sincronizados. Todo en tiempo real con las herramientas digitales de Adobe Creative Cloud (Illustrator, Photoshop, Adobe XD, etc) y con Adobe Spark.
2. Feedback fluido
En lugar de enviar tu archivo por e-mail, esperar horas o días y tener que interpretar el texto con los comentarios… Con las herramientas de colaboración de Adobe puedes tener los comentarios de una manera mucho más sencilla y clara. Envías el link y tu cliente, tu director, tu compañero o cualquier persona y esta puede dejar sus comentarios en el lugar preciso de tu pieza. Así logras una retroalimentación eficiente. Incluso puedes exportar tus archivos como PDF para gestionar con facilidad los comentarios de quién no usa ninguna de las soluciones Creative Cloud..
Mira este video para conocer más:
Soluciones empresariales creativas
3. Equipo alineado con las Bibliotecas Creative Cloud
Es común que en los equipos se pregunten dónde están los assets de cada marca y de cada proyecto, “¿tienes el logo en blanco?”, “¿me envías la tipografía que usaste en esta piezas?”, “¿cuál es la paleta que estás usando?”, “¿de dónde sacaste esa imagen?” es pan de cada día excepto cuando ya usas las Bibliotecas Creative Cloud. Estas son un tipo de herramientas digitales que te permiten organizar los elementos en las categorías que prefieras y darle acceso al equipo con el que trabajas, ahorrando tiempo y siguiendo con la coherencia visual.
4. Creative Cloud Files
Cuando instalas Creative Cloud se crea una área de almacenamiento (Files) para guardar tus archivos en la nube, no tienes que pagar extra en aplicaciones diferentes (como Dropbox o Drive), además en Files tus archivos se sincronizan en línea en el resto de tus dispositivos (por ejemplo, del computador al celular). Y así como cualquier almacenamiento en la nube, ahorra tiempo y esfuerzos de todo el equipo organizando tus archivos en un lugar al que todos pueden acceder en el momento en el que lo necesiten.
5. Presentaciones más claras
Probablemente hayas escuchado o usado Adobe Fresco como herramienta de dibujo y pintura, pero no como herramienta de colaboración. Fresco te permite usarlo como pizarrón en tus presentaciones haciendo que los conceptos abstractos puedan ser explicados no solo con lo que estés hablando sino con lo que estés dibujando o escribiendo en tu iPad. Después puedes compartir las notas de las reuniones con tus compañeros.
6. Integración con Microsoft Teams
Desde Microsoft Team puedes ver PDF, organizarlos, combinarlos, comprimirlos, protegerlos, colaborar en tiempo real con tu equipo, agregar comentarios, dibujar libremente, la flexibilidad.
7. Firma documentos desde donde quieras
Si la colaboración en tu trabajo requiere de firmas, Sign es tu aliado. Te permite firmar documentos de manera legal entre una o más personas; así es más fácil aprobar documentos como contratos o pagos, crear plantillas legales, hacer seguimiento de los documentos sin limitaciones físicas ni temporales. Aquí te contamos más.
Las herramientas de colaboración permiten el flujo coordinado del trabajo, ahorran tiempo, dinero e incluso obstáculos; unifica el equipo, hacen más clara la comunicación y evita procesos burocráticos: solo ganancias para la creatividad y la eficiencia. Además, desde Adobe hemos creado versiones para dispositivos móviles que no solo te permiten fluir fácilmente en tu trabajo, sino que esa misma fluidez se traslada al trabajo en equipo, no solo pueden trabajar desde cualquier lugar sino desde cualquier dispositivo. Ahora que las conoces, solo es aprovecharlas y ver sus resultados.
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