Trabaja de forma más inteligente con Acrobat y Express: convierte tus documentos en presentaciones y podcasts, y edita tus archivos PDF con IA

Con el ritmo frenético del mundo actual, mantenerse al día puede resultar abrumador, mientras que ser muy productivo y destacar puede parecer imposible. Adobe Acrobat y Adobe Express unen productividad y creatividad de confianza, potenciadas con IA, para ayudarte a obtener información más rápido, crear contenido que destaque y colaborar de forma más fluida.

Genera una presentación que destaque a partir de tus documentos en minutos con IA

Con la nueva función Generar presentación en Acrobat, ahora puedes pedir a la IA que genere un esquema a partir de la información de tus archivos y, después, crear una presentación impecable: rápido y sin necesidad de ser un experto en diseño de presentaciones.

Supongamos que eres propietario de una pequeña empresa y necesitas captar un nuevo cliente. Trae tu información (informes financieros, fichas de producto, información sobre la competencia y páginas web) en PDF Spaces, un centro de conocimiento impulsado por IA dentro de Acrobat que te permite extraer datos relevantes de archivos y enlaces y colaborar fácilmente con otras personas. Pide al asistente de IA de Acrobat que analice la información y cree una presentación que incluya los principales problemas del cliente y cómo tu empresa puede ayudarle.

El Asistente de IA crea rápidamente un esquema y te pregunta si quieres generar una presentación. Puedes elegir la duración de la presentación y el tono de voz. Mientras tanto, Acrobat recurre a las herramientas rápidas y sencillas de Adobe Express y pone a tu disposición una biblioteca de diseños de presentaciones profesionales para que elijas. Selecciona el diseño que quieras y, voilà, Adobe Express genera un borrador. Sin salir de Acrobat, puedes usar las herramientas intuitivas y la IA de Express para hacer las ediciones que quieras, sin necesidad de generar nuevas diapositivas. Sustituye una imagen o añade un vídeo generando uno nuevo o eligiendo uno de Adobe Stock. Cambia fácilmente las fuentes, reescribe el texto e incluso anima tu última diapositiva para que el final destaque de verdad. Después, invita a tu equipo a realizar los últimos ajustes, aplica tu kit de marca para mantener un aspecto coherente, y ya estarás listo para cerrar el trato. También puedes crear una presentación directamente en Express. Más información sobre Generar presentación aquí.

Edita tus PDF con chat

La nueva IA basada en chat en Acrobat te ofrece una forma más inteligente y rápida de completar tareas esenciales de PDF con indicaciones sencillas en lenguaje natural. Con el Asistente de IA, puedes eliminar páginas, texto, comentarios e imágenes, buscar y reemplazar palabras y frases, añadir firmas electrónicas y contraseñas, y mucho más. Además, el panel de ayuda mejorado ofrece instrucciones claras paso a paso y asistencia para la resolución de problemas a través del chat.

Prepara tus reuniones desde cualquier lugar con podcasts personalizados

Si te cuesta digerir la montaña de emails, archivos adjuntos y enlaces que recibes, o ponerte al día con las reuniones que te has perdido, la nueva función Generar podcast de Acrobat es para ti. Solo tienes que arrastrar tus notas, transcripciones y ese informe de más de 500 páginas que te envió tu jefe a un espacio PDF y pedir al asistente de IA que resuma la información en un resumen atractivo, al estilo de un podcast, que podrás utilizar para preparar tu gran reunión desde tu escritorio, en tu coche o mientras paseas al perro.

La función Generar podcast de Acrobat también puede ayudarte a mantenerte al día y aprender en tu vida personal. Por ejemplo, puedes convertir guías educativas en lecciones en audio sobre jardinería que podrás escuchar mientras haces otras cosas. Mantente al día de los acontecimientos locales y mundiales con un podcast de noticias diario diseñado especialmente para ti. Reúne los boletines escolares, los calendarios de eventos y los formularios de autorización en una rápida actualización semanal en audio, para ayudar a tu familia a organizarse mientras tú estás fuera de casa.

Colabora mejor en Acrobat

Además de usar PDF Spaces para organizar materiales y obtener información para tus propios proyectos, también puedes aprovechar PDF Spaces como un lugar para trabajar de forma más inteligente con tus compañeros o clientes. Con las nuevas funciones de colaboración en PDF Spaces, ahora puedes invitar a otras personas a añadir archivos, dejar notas o recopilar comentarios, lo que ayuda a acelerar la comprensión y a garantizar que cada proyecto impulse decisiones rápidas y claras.

Mejora tu trabajo con productividad y creatividad en Acrobat Studio

Estas nuevas funciones están disponibles en Acrobat Studio, que reúne lo mejor de las herramientas PDF de Adobe, los espacios de trabajo inteligentes, los asistentes de IA personalizados y la creación de contenido destacado para tu trabajo profesional, académico y personal. Con Acrobat Studio:

• Los profesionales de ventas pueden colaborar con equipos de cuentas en PDF Spaces, crear propuestas de gran impacto y usar resúmenes de audio al estilo de un podcast para prepararse sin usar las manos.
• Los equipos de marketing pueden organizar datos de investigación de mercado en PDF Spaces, transformar la información en presentaciones impulsadas por IA y crear materiales de marketing segmentados.
• Los asesores jurídicos pueden simplificar el trabajo contractual, crear documentos legales impecables y usar podcasts personalizados para comprender rápidamente actualizaciones complejas.
• Los estudiantes pueden generar guías de estudio, colaborar en proyectos de grupo en PDF Spaces y crear presentaciones para trabajos de clase.
• Los padres pueden gestionar horarios escolares, planes de viaje y la logística de las vacaciones en PDF Spaces, y crear actualizaciones de audio para la organización familiar
• Y mucho más...

Para obtener más información sobre cómo sacar el máximo partido a Acrobat Studio, visita aquí.