Assistant IA dans Acrobat : nouvel allié des collaborateurs

Le rythme effréné en entreprise impose aux collaborateurs de nouveaux défis quant à l’interprétation et l’utilisation de quantité d’informations astronomiques, et ce de manière efficace. L’Assistant IA d’Acrobat est désormais disponible aux entreprises. Ce moteur conversationnel optimisé par l’IA, rapide à déployer en toute sécurité, permet à chaque collaborateur de l’entreprise d’être plus productif grâce à la transformation des informations en actions, en seulement quelques minutes. Un tarif de lancement est proposé aux entreprises clientes dans la version anglaise de Reader et d’Acrobat sur ordinateur, web et mobile. D’autres langues arriveront bientôt.

Depuis le lancement de la version bêta de l’Assistant IA d’Acrobat, des millions de personnes ont découvert un mode de traitement totalement inédit des PDF, des documents Word ou encore des présentations PowerPoint. Avec la fonctionnalité Résumé génératif, les équipes peuvent se faire rapidement une idée précise du document et de sa pertinence. L’Assistant IA d’Acrobat répond aux questions, génère des enseignements pertinents et génère des citations, et permet aux utilisateurs de vérifier rapidement la source des réponses apportées ou d’accéder à certaines parties du document pour approfondir leurs recherches. Il permet également de centraliser les informations dans des rapports, des e-mails, des blogs ou des présentations. Il suffit de saisir des phrases du type « identifier les cinq points clés et les afficher sous forme de texte pour une présentation » ou « résumer ce document dans un e-mail ». Les équipes peuvent désormais produire une première ébauche en quelques secondes, contre plusieurs minutes, voire plusieurs heures auparavant.

Transformer des données non structurées en informations utiles

L’une des principales difficultés rencontrées par les entreprises consiste à tirer de la valeur des données non structurées présentes dans des documents. L’Assistant IA d’Acrobat résout ce problème en faisant appel à l’IA générative pour transformer des données non structurées en informations exploitables. Les membres de la communauté professionnelle, tous secteurs d’activité, fonctions et services confondus, passent ainsi moins de temps à rechercher des informations et en consacrent davantage à des tâches à forte valeur ajoutée. Voici comment l’Assistant IA aide différents départements de l’entreprise à traduire les données des documents :

• Marketing et communication  : l’Assistant IA aide les équipes marketing à trouver rapidement des idées de contenu en condensant des documents volumineux en blogs, argumentaires, publications pour les réseaux sociaux et autres contenus.
• Sales : les équipes commerciales utilisent l’Assistant IA pour repérer les difficultés rencontrées par les prospects dans des documents tels que des rapports annuels et des courriers adressés aux parties prenantes, et personnaliser les réponses aux appels d’offres de manière plus efficace.
• Finance : les spécialistes de l’analyse financière se servent de l’Assistant IA pour extraire des informations des rapports financiers de la concurrence et répondre à des questions précises sur les revenus.
• Juridique  : les juristes et les responsables de la conformité gagnent du temps en utilisant l’Assistant IA pour synthétiser des règlementations, en dégager les points importants et fournir aux équipes dirigeantes une liste des facteurs à prendre en compte.
• Service RH  : les équipes RH consultent des guides et des documents administratifs pour diffuser ou actualiser rapidement des informations.
• Recherche et développement  : les équipes de recherche ont recours à l’Assistant IA pour convertir des rapports sectoriels et technologiques en résumés concis et répondre à des questions spécifiques en lien avec leur mission.

Une IA responsable pour l’entreprise

De grandes entreprises de renommée internationale se reposent sur Adobe Acrobat pour le traitement d’informations stratégiques. L’Assistant IA d’Acrobat utilise différents processus, protocoles et technologies afin que les entreprises de toutes tailles puissent implémenter ses fonctionnalités en toute confiance. Il intègre des protocoles de gouvernance des données simples et directs, ce qui permet de le déployer en quelques minutes. Afin d’en savoir plus sur les mesures prises par Adobe pour s’assurer que les entreprises peuvent utiliser l’Assistant IA en toute sécurité, consultez ce blog.

L’Assistant IA d’Adobe Acrobat révolutionne le travail des entreprises en aidant leurs équipes à comprendre et exploiter de grandes quantités de données non structurées. Les gains de productivité pour les entreprises et le fait que leurs collaborateurs puissent se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée sont autant de gages d’innovation et de réussite.