PDFの校正とブラッシュアップにAI アシスタントを活用しよう

こんにちは、桑名です。企画書や報告書などのさまざまなPDF文書を扱う中で、内容は問題ないはずなのに、どこかおかしいと感じたことはありませんか？ じっくり見てみると、語尾の「〜ます」が連続して単調なリズムになっていたり、単語の表記ゆれが混ざっていたりと、ちょっとした気になる点が見つかるものです。そういう私も執筆中には気づかず、PDFに書き出してからハッとすることがあります。

2026年3月時点では、Adobe Acrobatには日本語をチェックする校正機能が搭載されていません。しかし、AI アシスタントを活用すれば、文章の校正やブラッシュアップが可能です。どのような視点でチェックしてほしいかをAI アシスタントに指示するだけで、他社製の校正ツールを使わずにAcrobat内でチェックできるのです。AI アシスタントなら、入力したデータがAIの学習に利用されないため、情報漏洩のリスクもなく安心して使用できます。そこで今回は、その具体的な使い方を紹介します。

AI アシスタントで校正＆ブラッシュアップ

たとえば、次のような企画書を作成したとします。

内容はこのままでよいけれど、もう少し文章を整えて、きちんとしたビジネス文書に仕上げたいものです。そこで、AI アシスタントに校正とブラッシュアップを依頼しましょう。

AcrobatでPDFを開いたら、AI アシスタントのプロンプト欄に次のような指示文を入力します。このとき、出力形式（どのような形式で答えてほしいか）を指定するのがポイントです。「修正箇所のみ箇条書きで」と指示すれば、どこをどう直したのかが、わかりやすくなります。

プロンプトを送信すると、誤字脱字のチェックはもちろん、言い回しの代案まですぐに提示してくれました。なお、同じプロンプトを入力した場合でも、生成される結果はその都度異なります。

修正箇所はわかりましたが、よく見てみると、まだ細かな部分が気になります。文末の「～ます。」が3回連続している箇所や、括弧が半角になっている箇所などがあります。そこで、もう一歩踏み込んでチェックしてもらうために、詳しいプロンプトを入力してみましょう。

出力形式には、項目ごとに修正箇所をまとめるよう指示します。そうすることでAIのタスクが整理され、抜け漏れを防ぎやすくなります。

今度は、括弧を全角に統一することに加え、「～ます。」の3連続に対する代案も提示されました。こうした細かなフォーマットの乱れは、目視ではどうしても見落としがちです。AI アシスタントを使えば、人間が気づかないような箇所をAIが正確に拾い上げてくれるため、ビジネス文書としての完成度が高まります。

修正箇所が少ない場合や急いで直したい場合はAcrobat上でそのまま編集が可能です。AI アシスタントが提案した回答の文末にある数字をクリックすると、該当箇所が青い線で囲まれるため、どこを直せばよいかすぐにわかります。あとは「編集」タブをクリックして修正するだけです。修正が終わったら、もう一度数字をクリックすると青い囲みは非表示に変わります。

このように、校正したい内容をプロンプトとして入力することで、AI アシスタントによる校正が可能です。ただし、プロンプト欄に入力できる文字数は500字までという制限があります。そのため、チェックしたい項目が多く、プロンプトが長くなる場合は、次に紹介するPDF スペースの活用をおすすめします。

複数のPDFを一度に校正＆ブラッシュアップ

「もっと詳しい条件をプロンプトで指示したい」「複数の資料をまとめて校正したい」といった場合は、PDF スペースを活用しましょう。「PDF スペース」は、複数のファイルをアップロードし、AI アシスタントでまとめて要約や質問ができる機能です。

通常のAI アシスタントはプロンプトが500字までですが、PDF スペースを使えば最大2,000字まで入力可能になります。

PDFを開いた状態で、画面右上の「＋」ボタンをクリックして別のファイルを追加すると、「PDF スペース」が作成されます。最大100件のファイルをアップロードでき、WordやExcelのファイルを選択した場合でも、自動的にPDFに変換されて追加されます。

PDF スペースの便利な点は、プロンプト欄の「AI アシスタントを選択」から、AIの役割を指定できることです。「アナリスト」「インストラクター」「エンターテイナー」が用意されていますが、校正作業には、論理的なチェックを得意とする「アナリスト」がおすすめです。

先ほどと同様にプロンプトを入力するのですが、それだけではすべてのファイルが対象とされない場合があるため、対象範囲として「アップロードしたすべてのファイル」、出力形式に「ファイルごとに見出しを作成」という条件を追加します。

AI アシスタントの「アナリスト」を使ってもよいのですが、実はオリジナルのAI アシスタントを作成することも可能です。この後もファイルを追加する予定がある場合は、毎回同じ指示を入力するのは手間がかかるので、オリジナルのAI アシスタントを作成しておきましょう。そうすれば、長文プロンプトを毎回入力する必要がなくなります。

AI アシスタントを作成するには、プロンプト欄の「AI アシスタント選択」から「AI アシスタントを作成」を選択します。「名前」欄には他のAI アシスタントと区別しやすい名称を、「AI アシスタントについて説明」欄に先ほどのプロンプトを入力します。

続いて「指示を生成」をクリックすると、入力したプロンプトを適切な形に自動調整してくれます。生成されたプロンプトを読んで、足りない項目があれば追記してください。最後に「保存して適用」をクリックします。

作成したAI アシスタントにはあらかじめ条件が設定されているため、AI アシスタントを選択した状態で、プロンプト欄に「校正してください。」と入力するだけで、誤字脱字のチェックや言い回しの改善案を提示してくれます。

ただし、注意点があります。PDF スペースの画面内ではPDFを直接編集することができません。修正を反映させたい場合は、該当のPDFを開いて、いつも通り「編集」タブで修正を行ってください。

このように、AcrobatにAI アシスタントが搭載されたことで、PDFの閲覧や編集だけでなく、誤字脱字チェックや表記ゆれの統一、言い回しのブラッシュアップまで可能になりました。修正箇所が少ない場合はそのまま直接編集し、細かな条件を設定したい場合や複数ファイルを扱いたい場合は「PDF スペース」を活用するなど、状況に応じた使い分けが可能です。

PDFの閲覧中にふと違和感を覚えたときはAI アシスタントに相談してみてください。文章チェックの心強い存在としてサポートしてくれるはずです。