Automatização de processos é o que seus fluxos de trabalho precisam, seja você um freelancer, um pequeno empresário ou uma multinacional. Neste artigo, contaremos tudo o que você precisa saber e mostraremos como implementá-lo com a Adobe.
O que é automatização de processos
A automatização de processos é uma técnica estratégica que permite que seu trabalho ou negócio tenha muito mais tempo para o que realmente é importante, pois com a ajuda da tecnologia você deixa de fazer tarefas manuais, economizando tempo, esforço e recursos. Antes era uma aposta, e hoje é uma necessidade. Grandes empresas como o Walmart planejam investir US$ 14 bilhões em automatização. Ela funciona para qualquer negócio, mesmo para quem é freelancer ou é microempreendedor individual.
4 Benefícios da automatização de processos
1. Economizar tempo
Não é pular tarefas, mas movê-las de um humano para uma máquina, e isso lhe dá tempo para se concentrar no essencial. Esse processo elimina também o tempo morto, aquele tempo gasto esperando que um e-mail ou chat seja respondido, fazendo com o que a comunicação fique mais rápida.
2. Reduzir erros
Como a automatização do processo é feita por uma máquina, os erros humanos, que são normais e comuns, diminuem. Isso também se traduz em tempo porque você evita fazer ajustes.
3. Proporciona bem estar
Algumas tarefas necessárias, mas tediosas, aumentam o estresse no trabalho, e quando você ou sua equipe as automatizam, você libera esse fardo. Esse processo traz um equilíbrio entre o que precisa ser feito e o que é alcançado, fazendo a produtividade crescer.
4. Rastreável
Você pode controlar e acompanhar as atividades de maneira detalhada, saber seus status e corrigir erros facilmente.
Aproveitamos nossa inteligência artificial (Adobe Sensei e Adobe Bridge) e milhões de usuários para aprender o que eles precisam e como podemos facilitar. Nosso objetivo é que nossas soluções ajudem você a se tornar mais ágil, dando mais destaque ao seu trabalho, e não perder tempo em tarefas monótonas.
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Como automatizar os processos criativos?
Trabalhar de forma criativa também requer tarefas monótonas, processos tediosos e um fluxo de trabalho em que tudo é menos criativo. E é por isso que essa área também precisa de automatização. É por isso que nossas soluções Adobe Creative Cloud têm tudo o que você precisa. Por exemplo, no After Effects você pode automatizar expressões, plugins, scripts. Ele também facilita o fluxo de dados entre o After Effects e o Photoshop, automatizando macros, ações, gotas e muito mais.
Além disso, você pode automatizar o conteúdo com a Adobe Creative Cloud para o Experience Manager Assets, produzindo ativos em grande escala sem depender de uma equipe, além de ter acesso ao Photoshop e ao Lightroom diretamente do DAM (gerenciamento de ativos digitais) para que você possa editar, remover fundos e retocar, sem precisar ser um gênio com os programas.
Automatização de processos administrativos
Com a Document Cloude por meio da automatização robótica de processos (PRA) você e sua equipe podem automatizar a criação, edição, extração e geração de documentos para criar fluxos de trabalho que envolvem faturas, contratos, relatórios e análise de dados, entre outros. Com a API do Adobe PDF, você pode criar um PDF a partir do Word, do PowerPoint, de um HTML etc. Com a API de geração de documentos da Adobe, você pode inserir dados JSON em modelos de palavras. Com a API Adobe PDF Embed, você pode incorporar documentos PDF em qualquer site, analisar interatividade e muito mais.
Com o Adobe Acrobat Sign, você pode automatizar fluxos de trabalho do início ao fim. Sua equipe de RH pode automatizar ofertas de emprego com base em salário, benefícios, localização etc, e acompanhar todo o processo sem gastar semanas. Qualquer equipe pode criar modelos de documentos para que você não os crie do zero todas as vezes.
https://www.youtube.com/watch?v=FlMzJkO03tU
Você já sabe qual processo pode automatizar para tornar seu trabalho mais ágil? Conte com a nossa ajuda e das nossas soluções focadas na criação de processos eficientes. Adicione elas aos seus fluxos de trabalho e melhore a sua eficiência e a da sua equipe. É hora de aproveitar a tecnologia para o seu crescimento e o do seu negócio.
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