O que você deve saber sobre automatização de processos no seu trabalho

Automatização de processos é o que seus fluxos de trabalho precisam, seja você um freelancer, um pequeno empresário ou uma multinacional. Neste artigo, contaremos tudo o que você precisa saber e mostraremos como implementá-lo com a Adobe.

O que é automatização de processos

A automatização de processos é uma técnica estratégica que permite que seu trabalho ou negócio tenha muito mais tempo para o que realmente é importante, pois com a ajuda da tecnologia você deixa de fazer tarefas manuais, economizando tempo, esforço e recursos. Antes era uma aposta, e hoje é uma necessidade. Grandes empresas como o Walmart planejam investir US$ 14 bilhões em automatização. Ela funciona para qualquer negócio, mesmo para quem é freelancer ou é microempreendedor individual.

4 Benefícios da automatização de processos

1. Economizar tempo

Não é pular tarefas, mas movê-las de um humano para uma máquina, e isso lhe dá tempo para se concentrar no essencial. Esse processo elimina também o tempo morto, aquele tempo gasto esperando que um e-mail ou chat seja respondido, fazendo com o que a comunicação fique mais rápida.

2. Reduzir erros

Como a automatização do processo é feita por uma máquina, os erros humanos, que são normais e comuns, diminuem. Isso também se traduz em tempo porque você evita fazer ajustes.

3. Proporciona bem estar

Algumas tarefas necessárias, mas tediosas, aumentam o estresse no trabalho, e quando você ou sua equipe as automatizam, você libera esse fardo. Esse processo traz um equilíbrio entre o que precisa ser feito e o que é alcançado, fazendo a produtividade crescer.

4. Rastreável

Você pode controlar e acompanhar as atividades de maneira detalhada, saber seus status e corrigir erros facilmente.

Como automatizar tarefas com a Adobe?

Aproveitamos nossa inteligência artificial (Adobe Sensei e Adobe Bridge) e milhões de usuários para aprender o que eles precisam e como podemos facilitar. Nosso objetivo é que nossas soluções ajudem você a se tornar mais ágil, dando mais destaque ao seu trabalho, e não perder tempo em tarefas monótonas.

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Como automatizar os processos criativos?

Trabalhar de forma criativa também requer tarefas monótonas, processos tediosos e um fluxo de trabalho em que tudo é menos criativo. E é por isso que essa área também precisa de automatização. É por isso que nossas soluções Adobe Creative Cloud têm tudo o que você precisa. Por exemplo, no After Effects você pode automatizar expressões, plugins, scripts. Ele também facilita o fluxo de dados entre o After Effects e o Photoshop, automatizando macros, ações, gotas e muito mais.

Além disso, você pode automatizar o conteúdo com a Adobe Creative Cloud para o Experience Manager Assets, produzindo ativos em grande escala sem depender de uma equipe, além de ter acesso ao Photoshop e ao Lightroom diretamente do DAM (gerenciamento de ativos digitais) para que você possa editar, remover fundos e retocar, sem precisar ser um gênio com os programas.

Automatização de processos administrativos

Com a Document Cloude por meio da automatização robótica de processos (PRA) você e sua equipe podem automatizar a criação, edição, extração e geração de documentos para criar fluxos de trabalho que envolvem faturas, contratos, relatórios e análise de dados, entre outros. Com a API do Adobe PDF, você pode criar um PDF a partir do Word, do PowerPoint, de um HTML etc. Com a API de geração de documentos da Adobe, você pode inserir dados JSON em modelos de palavras. Com a API Adobe PDF Embed, você pode incorporar documentos PDF em qualquer site, analisar interatividade e muito mais.

Com o Adobe Acrobat Sign, você pode automatizar fluxos de trabalho do início ao fim. Sua equipe de RH pode automatizar ofertas de emprego com base em salário, benefícios, localização etc, e acompanhar todo o processo sem gastar semanas. Qualquer equipe pode criar modelos de documentos para que você não os crie do zero todas as vezes.

Você já sabe qual processo pode automatizar para tornar seu trabalho mais ágil? Conte com a nossa ajuda e das nossas soluções focadas na criação de processos eficientes. Adicione elas aos seus fluxos de trabalho e melhore a sua eficiência e a da sua equipe. É hora de aproveitar a tecnologia para o seu crescimento e o do seu negócio.

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