Como assinar documentos online reduz custos?

Preparamos um artigo que explica como assinar documentos online pode reduzir - ou até eliminar - os custos da sua empresa. Boa leitura!

Por que assinar documentos online gera menos gastos?

As assinaturas eletrônicas proporcionam às organizações ganhos de produtividade, economia operacional e melhoram a experiência do cliente por meio de plataformas simplificadas e fáceis de usar.

Com isso, são capazes de economizar dinheiro ao reduzir mão de obra, custos de material e o impacto financeiro de erros humanos.

Abaixo, explicaremos como essas reduções de custos são possíveis graças aos processos de assinar documentos online.

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Otimização de processos

Para muitos setores, a velocidade de execução de contratos sensíveis é fundamental para manter a eficiência operacional da organização.

Por isso, um dos benefícios mais atraentes da implementação de assinaturas eletrônicas é o aumento da velocidade na execução de processos.

A assinatura eletrônica pode eliminar atrasos desnecessários na finalização de contratos, o que aumenta a produtividade dos colaboradores e a lucratividade do negócio.

Mais segurança e compliance

As assinaturas eletrônicas garantem mais segurança para documentos confidenciais e sensíveis do que os processos manuais de formalização.

Assim, mantê-los atualizados e de acordo com as diretrizes de conformidade e segurança acabou se tornando um processo mais ágil e à prova de erros.

Além disso, as assinaturas eletrônicas são muito mais difíceis de serem falsificadas, uma vez que o software pode detectar automaticamente até mesmo pequenas alterações.

Isso reduz custos operacionais de forma segura nas áreas de recursos humanos, jurídico e vendas, de modo que a validação e execução de contratos se torna muito mais eficiente.

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Economia de recursos financeiros e ambientais

Assinar documentos online reduz a quantidade de lixo que a organização produz à medida que os processos são digitalizados de ponta a ponta, além de contribuir com a diminuição significativa do uso de papel, água, madeira e resíduos.

Ao adotar processos de digitalização, uma empresa que imprime 5.000 páginas por mês poderia economizar R$ 194.355,20 anualmente apenas não utilizando processos que envolvam papel.