Processos que automatizam e geram mais produtividade, eficiência e sustentabilidade para a sua empresa

Preparamos um artigo que explica exatamente como sua empresa pode gerar mais produtividade, eficiência e sustentabilidade com a automação de processos de gestão de documentos. Boa leitura!

Infográfico: Transformação digital: 5 passos para implantar e ser uma empresa sem papel (paperless)

Gestão de documentos

A automação dos processos de gestão de documentos reduz a necessidade de intervenção humana e tarefas intensivas de trabalho em muitos fluxos.

Isso permite que seus colaboradores gastem mais tempo em atividades de maior valor que ajudem a expandir seus negócios, garantindo mais produtividade e lucro para sua organização.

Através de um ecossistema digital de documentos, leva apenas alguns segundos para editar, converter, compartilhar, assinar documentos e indexar dados.

Nesse sentido, também é importante lembrar que a TI empresarial frequentemente desenvolve novas formas de aprimorar os processos de gestão de documentos.

Por isso, é preciso sempre considerar fazer melhorias em seu conjunto de aplicações para que os resultados de sua empresa melhorem cada vez mais.

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Assinaturas Digitais

A implementação da assinatura eletrônica oferece muitos benefícios, como o aumento da velocidade na execução do processo e a redução de custos por transação.

Por meio dos fluxos de trabalho com assinaturas totalmente digitais, qualquer pessoa pode criar, encaminhar e receber contratos assinados e validados juridicamente, com facilidade e rapidez.

Além disso, segundo uma pesquisa da Forbes, a adoção de práticas direcionadas à preservação ambiental é um aspecto que se tornará cada vez mais importante para os clientes e colaboradores.

Reduzir a quantidade de papel usado nas empresas, por exemplo, contribui para a preservação de inúmeros recursos exigidos para a fabricação e transporte desses materiais.

Quer entender na prática? Ao deixar de imprimir 20.000 folhas por mês, sua organização pode economizar quase R$ 800.000,00 em um ano.

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Armazenamento e segurança

Com a solução adequada, qualquer documento, seja PDF ou não, será armazenado em uma nuvem na qual apenas você e as pessoas com acesso direto poderão editar, intervir ou simplesmente ler sem fazer alterações.

Isso torna a conformidade muito mais simples porque as soluções de gestão de documentos sempre deixam um rastro digital.

Essa trilha pode ser usada ao auditar e garantir a conformidade com os regulamentos de proteção de dados.

Sem mencionar que uma tecnologia como essa fornece mais segurança cibernética, garantindo que os dados se mantenham protegidos, sem serem usados indevidamente.