Digitalização de documentos: alcance grandes resultados com o Adobe Acrobat Pro

Ao transformar arquivos de papel em documentos digitais, as empresas ganham em diversos pontos: desde a diminuição do espaço físico para arquivamento até uma maior segurança e produtividade na gestão desses arquivos. Por isso, a digitalização de documentos se tornou um ponto-chave para os negócios do mercado atual.

Além das vantagens já citadas, com a digitalização de documentos, as companhias conseguem gerir o fluxo destes de maneira mais ágil e produtiva - otimizando o trabalho de seus colaboradores e facilitando o cotidiano de quem trabalha na modalidade remota ou híbrida.

Ou seja, a simples implementação do Adobe Acrobat Pro, com foco na digitalização de documentos, já provoca diversas mudanças positivas na sua empresa, mas sabia que dá para ir além? Com essa ferramenta, é possível editar, converter, criar formulários, assinar e solicitar assinaturas ILIMITADAS e muito mais!

Neste artigo, daremos exemplos práticos de como as funcionalidades do Adobe Acrobat Pro podem ajudar as organizações a alcançarem grandes resultados.

Segurança em primeiro lugar!

Um dos pontos-chaves da utilização do Adobe Acrobat Pro é saber que os documentos da sua empresa estarão em um ambiente 100% seguro. Isso porque essa solução faz parte da Adobe Document Cloud, onde os documentos são armazenados.

A prioridade de todas as soluções da Adobe é a segurança, portanto, tudo o que é relacionado ao gerenciamento de identidade, confidencialidade de dados ou integridade do documento segue um padrão rígido de proteção.

Gerencie seus documentos de qualquer dispositivo

Ao utilizar o Adobe Acrobat Pro, é possível acessar, editar, converter, assinar e gerenciar os documentos em PDF da sua companhia de qualquer dispositivo móvel (tablets, smartphones e notebooks).

Além disso, a solução da Adobe faz a correção automática de erros de digitação e permite a alteração de imagens com facilidade nesses dispositivos mobile. Isso faz com que sua companhia ganhe em tempo e agilidade, o que impacta na produtividade final do negócio.

Transforme documentos digitalizados em PDFs

Com Adobe Acrobat Pro, você faz a digitalização dos documentos da sua empresa e os transforma em PDFs editáveis e pesquisáveis, o que otimiza a distribuição e compartilhamento de informações, automatizando processos e dando mais agilidade para o dia a dia dos seus colaboradores.

Comparação de versões de PDF

A solução da Adobe ainda permite que você compare duas versões de um PDF para analisar todas as diferenças, o que auxilia nos processos de revisão que, algumas vezes, geram muitas versões de um só arquivo.

Com o Adobe Acrobat Pro, você consegue visualizar os textos que foram alterados entre uma versão e outra. Há, também, a opção de aplicação de filtros para verificar alterações de texto, imagens, anotações ou formatação.

Crie formulários avançados

Com a ferramenta da Adobe, também é possível realizar a criação de formulários avançados para a sua organização. Assim, você pode publicar formulários em seu site para que os visitantes possam assinar contratos com facilidade e segurança.

Um outro facilitador é armazenar documentos e formulários frequentes como modelos reutilizáveis e compartilhados com sua equipe. Isso ajuda na melhoria da automação de processos da sua companhia, fazendo com que seus funcionários tenham mais tempo para outras atividades.

Tenha assinaturas eletrônicas ilimitadas

O Adobe Acrobat Pro permite que você assine e colete assinaturas ilimitadas, optando por esse software de gestão de documentos, além de todas as vantagens já citadas, você ainda economiza a longo prazo.

Grandes resultados para o seu negócio com Adobe Acrobat Pro

Com tantas funcionalidades, dá para se ter muitas ideias de como implementar o Adobe Acrobat Pro em sua companhia para agilizar, automatizar e otimizar ainda mais os processos.

As soluções da Adobe existem para inspirar as empresas a evoluírem seus processos e se tornarem cada vez mais inteligentes. Então, use o Adobe Acrobat Pro a favor do seu negócio e nos conte os resultados!

Adquira agora a solução e garanta assinaturas eletrônicas ilimitadas, acessando a página do Adobe Acrobat Pro.