Adobe Sign agora é Adobe Acrobat Sign: saiba mais sobre as mudanças
O poder do Adobe Acrobat agora é adicionado ao poder do Acrobat Sign. Se você gosta de fazer as coisas com rapidez e facilidade, o Adobe Acrobat Sign será um aliado para sua empresa.
Neste artigo
- Adobe Acrobat Sign torna tudo mais fácil para sua empresa
- O que muda com o Adobe Acrobat Sign?
- Principais recursos da transformação digital com o Adobe Acrobat Sign
- Marca personalizada, uma transformação digital nas empresas
- Integrações com outras plataformas
- Segurança digital
Adobe Acrobat Sign torna tudo mais fácil para sua empresa
Papéis, assinaturas, pastas, manchas de café nos documentos. Não é ficção, é o passado corporativo. Mas o presente pode não ser tão diferente se você não tiver seus arquivos organizados. Talvez não haja manchas, mas há confusões com documentos digitais e o Adobe Acrobat Sign facilita a sua rotina.
Abra, visualize, assine, imprima, comente, pesquise e compartilhe arquivos PDF. Um mundo tão fácil que até seu filho de 5 anos consegue usar. Não se preocupe, ele não vai editar nada, porque com o Adobe Acrobat Sign você tem a possibilidade de criar um acesso seguro com senha. Vamos ao passo a passo.
O que muda com o Adobe Acrobat Sign?
Assistir a um jogo em casa, estar com a família, amigos e ao mesmo tempo trabalhar, são os benefícios da transformação digital. Mas pra que essa cena perfeita funcione é preciso ter as ferramentas certas.
O Adobe Acrobat Sign está aqui para tornar os documentos PDF seus melhores amigos, especialmente se você precisa gerenciar assinaturas eletrônicas. Bem, não vamos substituir aquela tarde feliz de comida e risadas, mas você terá um espaço colaborativo para trabalhar em qualquer lugar.
Principais recursos da transformação digital com o Adobe Acrobat Sign
Você precisa que alguém relacionado à sua empresa assine um documento, mas não tem como enviá-lo. Você quer saber o status do seu processo, mas não consegue acompanhar. Você quer que seu documento digital pareça legal e tenha seu logotipo, mas você só tem uma folha coberta de texto.
O Adobe Acrobat Sign não será seu melhor amigo, mas você vai amá-lo como se fosse. Com este aplicativo você pode enviar documentos, acompanhar, adicionar logotipos, slogans, e até gerenciar usuários como em um videogame. As soluções são muitas:
Gere formulários de autoatendimento na web: Você publica, as pessoas concordam, assinam e pronto. Simples como um jogo online.
Controle administrativo: Você pode gerenciar e controlar contratos, gerenciar e configurar o acesso de usuários, ou seja, ser o mestre do seu processo.
Autenticação de assinatura eletrônica aprimorada: Ninguém sai de casa ou do escritório para certificar uma assinatura. Você pode fazer isso de onde estiver com códigos de verificação ou autenticações digitais.
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Marca personalizada, uma transformação digital nas empresas
Com o Adobe Acrobat Sign, você pode personalizar suas solicitações de assinatura, inclusive com a sua própria imagem. Para sua empresa, um toque profissional valioso que vai fazer a diferença com seus clientes e, por sua vez, destacar os processos na sua equipe interna. Além disso, você também poderá:
- Personalizar idiomas
- Ter uma biblioteca de documentos compartilhada
- Enviar assinaturas coletivas
- Criar formulários avançados com cálculos, lógica condicional, hiperlinks.
Integrações com outras plataformas
"Seu documento não é compatível com este aplicativo, escolha outro." Essa mensagem, assim como manchas de café em documentos, é coisa do passado com o Adobe Acrobat Sign.
Agora, com o Adobe Acrobat Sign, você poderá integrar e conectar assinaturas eletrônicas com ferramentas e aplicativos que possui em seu computador.
- Se você deseja enviar um documento do Microsoft Word para ser assinado, você pode fazê-lo. Como no Outlook, PowerPoint ou Teams.
- Você quer fazer isso no Google Drive? Feito!
- Você usa o Box? Envie seus documentos PDF e Word para serem assinados lá.
Segurança digital
O Adobe Acrobat Sign não apenas protege você dos danos que seus filhos podem causar ao usar o computador, mas também de outros tipos de alertas comerciais.
Com esta ferramenta você pode reduzir riscos e atender requisitos regulatórios, independente do setor em que sua empresa está inserida. O Adobe Acrobat Sign pode ser configurado para atender a regulamentações específicas de qualquer lugar do mundo, incluindo:
- HIPAA: Para o uso do HIPAA você deve usar o Adobe Acrobat Sign Solutions for Business.
- FERPA
- GLBA
- CFR21
- FDA
Agora, com o Adobe Acrobat Sign, assinar e coletar documentos ficou mais fácil, mas não é só isso. Com ele você também tem: rastreamento, envio em massa de documentos digitais, integrações e customizações de negócios. Tudo isso, aliado ao poder da ferramenta PDF mais reconhecida do mundo, facilitarão muito sua vida.
Se você quer conhecer todo o poder do Adobe Acrobat Sign, entre aqui.
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