Trabajo remoto: cómo mantener tu negocio andando sobre ruedas

Los avances tecnológicos hacen que hoy, más que nunca, la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar sea una realidad. Este panorama, sumado a la necesidad de los empleados de tener un mayor balance entre la vida profesional y personal, ha llevado a las empresas a considerar el trabajo remoto como una opción viable.

La adopción del teletrabajo requiere que los equipos y organizaciones se reinventen para que sus procesos sean cada vez más digitales a través de plataformas de teletrabajo que garanticen que los negocios sigan marchando sobre ruedas, sin importar en dónde se encuentren los colaboradores.

Aunque al momento de pensar en el trabajo remoto se vienen a la mente herramientas de gestión de proyectos como Trello, soluciones de comunicación como Slack o Zoom, plataformas para el control del tiempo como Sesame e incluso herramientas como Tinypulse que permite medir el clima organizacional, también existen otras soluciones digitales que te permiten implementar el teletrabajo sin sacrificar la seguridad de procesos tan importantes como la firma de un contrato o la aprobación de una propuesta comercial.

Adobe Sign: documentos firmados en cuestión de minutos

En Adobe entendemos que los cambios en los modelos de trabajo, como es el caso del trabajo remoto, son un reto. Si te interesa implementar el teletrabajo en tu organización pero temes que procesos tan importantes como aquellos relacionados con contratación, contabilidad o aspectos legales se vean afectados por la ausencia de personal en las oficinas, estamos para ayudarte. De hecho, gracias a nuestras soluciones tecnológicas, todos ganan: tus empleados tendrán una mejor calidad de vida y aumentarán su productividad, y tú podrás ahorrar tiempo y dinero.

Esto es posible gracias a nuestra solución de firmas electrónicas Adobe Sign, que le permite a tu equipo de trabajo enviar documentos digitales para su firma en unos pocos clics, y a los destinatarios firmar acuerdos electrónicos desde cualquier lugar utilizando un navegador web o dispositivo móvil, todo esto mientras teletrabajan.

Ventajas de las firmas electrónicas

La firma digital remota facilita el teletrabajo ya que no tienes que interrumpir los procesos que normalmente requieren una firma manuscrita. Por ejemplo, puedes firmar electrónicamente cartas de oferta de empleo y enviarlas directamente a los candidatos a través de correo electrónico.

Además, aporta a tu empresa:

• Más agilidad y seguridad: Integrar soluciones como Adobe Sign a las plataformas de teletrabajo que ya estás usando te permiten automatizar el flujo de firma en línea y, al mismo tiempo, garantizar la seguridad de la información gracias a que cumple con con una amplia gama de requisitos legales, y los estándares de seguridad más rigurosos de todo el mundo, incluido el GPDR de la Unión Europea y el cumplimiento con FedRAMP Tailored.
• Menos errores en el flujo de trabajo: Con Adobe Sign, cualquier persona de tu organización puede adaptar y automatizar los flujos de trabajo para obtener firmas electrónicas, recopilar datos de formularios, y confirmar su entrega, incluso si estás gestionando múltiples documentos.
• Una mejor experiencia de marca: Cuando tu cliente está listo para firmar, Adobe Sign facilita la personalización del proceso de firma electrónica. Agrega tu logo, descripción e incluso un mensaje de bienvenida a los correos electrónicos en los que solicites las firmas. Esto te ayudará a fortalecer tu marca en medio de la crisis y mantener una relación cercana con tus clientes.
• Más productividad: El teletrabajo no tiene porqué afectar el rendimiento de tu equipo. Por el contrario, gracias a la agilidad en el proceso de firmas y la capacidad de integrar las plataformas de teletrabajo con herramientas como Office, Dropbox o Google, tus empleados pueden ahorrar tiempo y gestionar todas sus tareas con unos cuantos clics.

Contrariamente a las suposiciones comunes, el trabajo remoto puede ser altamente colaborativo. El hecho de que un trabajador sea «remoto» no significa que esté trabajando en completo aislamiento. De hecho, la mayoría de los modelos operativos virtuales facilitan aún más compromiso que los equipos en el sitio debido a la mayor comunicación y confianza que se requiere para una presentación de informes efectiva. La implementación de plataformas de teletrabajo y herramientas como Adobe Sign permite que saques provecho de la flexibilidad que ofrece este modelo de trabajo sin sacrificar el funcionamiento de tu negocio.

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