Adobe Sign ahora es Adobe Acrobat Sign: conoce los cambios
A la eficacia de Adobe Acrobat ahora se le suma el poder de Acrobat Sign. Si te gusta que las cosas se hagan fácil y rápido, Adobe Actobat Sign será un aliado para tu empresa. Firmas electrónicas, seguimiento de documentos, integraciones de documentos PDF:, todo en un solo lugar.
En este artículo
- Adobe con Acrobat y Sign lo hacen todo más fácil para tu empresa
- ¿Qué cambia con Adobe Acrobat Sign?
- Principales Funciones de la transformación digital con Adobe Acrobat Sign
- Marca personalizada una transformación digital en las empresas
- Integraciones con otras plataformas
- Seguridad digital
Adobe con Acrobat y Sign lo hacen todo más fácil para tu empresa
Papeles, firmas, folders, manchas de café sobre los documentos. No es ficción, es el pasado corporativo, pero el presente puede que no sea tan distinto si no tienes tus archivos organizados. Tal vez no existan manchas, pero sí confusiones con documentos digitales y Adobe con Acrobat, lo hace más fácil.
Abrir, ver, firmar, imprimir, comentar, buscar y compartir archivos PDF: un mundo fácil que hasta tu hijo de 5 años podría utilizar. Tranquilos, él no va a modificar nada, con Adobe Acrobat Sign tienes la posibilidad de crear accesos seguros con contraseña, pero vamos paso a paso.
¿Qué cambia con Adobe Acrobat Sign?
Ver un partido en casa, estar en familia, con amigos y al mismo tiempo trabajar, son los beneficios de la digitalización, pero para que esa escena “perfecta” funcione debes tener las herramientas adecuadas.
Adobe Acrobat Sign llegó para que los documentos PDF sean tus mejores amigos, en especial si necesitas administrar firmas electrónicas… Bueno, no vamos a reemplazar a esa tarde feliz de comida y risas, pero sí vas a tener un espacio de trabajo colaborativo desde cualquier lugar.
Principales Funciones de la transformación digital con Adobe Acrobat Sign
Necesitas que alguien relacionado con tu compañía firme un documento, pero no tienes cómo enviarlo. Quieres saber el estatus de tu proceso, pero no puedes hacer seguimiento; quieres que tu documento digital se vea cool y tenga tu logo, pero solo tienes una hoja con letras y más letras.
Adobe Acrobat Sign no será tu mejor amigo, pero sí lo querrás como a uno. Con esta aplicación puedes hacer envíos de documentos, realizar seguimientos, añadir logotipos, eslóganes, gestionar usuarios como en un juego de video: las soluciones son muchas.
Generar formularios web de autoservicio: lo publicas, las personas acceden, firman y listo. Como una partida en línea.
Control administrativo: Puedes administrar y controlar los contratos, gestionar y configurar el acceso de usuarios, es decir ser el master de tu proceso.
Autenticación de firma electrónica mejorada: Nadie sale de casa o de la oficina para certificar una firma, lo puedes hacer desde donde estés con códigos de verificación o autenticaciones digitales.
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Marca personalizada una transformación digital en las empresas
Con Adobe Acrobat Sign puedes personalizar tus solicitudes de firma, incluso con tu propia imagen de marca. Para tu empresa, un toque profesional de valor que hará la diferencia con tus clientes y a su vez, resaltará los procesos en tu equipo interno. Además, podrás:
- Personalizar idiomas
- Tener una biblioteca de documentos compartida
- Realizar envíos colectivos de firmas
- Crear formularios avanzados con cálculos, lógica condicional, hipervínculos.
Integraciones con otras plataformas
“Su documento no es compatible con esta aplicación, por favor elija otra”. Este mensaje, como las manchas de café en los documentos, es historia con Adobe Acrobat Sign.
Ahora con Adobe Acrobat Sign podrás integrar y conectar firmas electrónicas con herramientas y aplicaciones que tienes en tu ordenador.
- Si quieres enviar un documento desde Microsoft Word para que sea firmado, lo puedes hacer. Como desde Outlook, PowerPoint o Teams.
- ¿Lo quieres hacer desde Google Drive? ¡Hecho!
- ¿Utilizas Box? Envía tus documentos PDF y Word para que sean firmados ahí.
Seguridad digital
Adobe Acrobat Sign no solo te protege de los “daños” que puedan realizar tus hijos al utilizar tu computador, también de otro tipo de alertas empresariales.
Con esta herramienta podrás reducir riesgos y cumplir requisitos normativos, sin importar el sector en el que esté tu empresa. Adobe Acrobat Sign se puede configurar para cumplir normativas específicas de cualquier lugar del mundo, incluidas:
- HIPAA: Para el uso de HIPAA debes utilizar Adobe Acrobat Sign Solutions para Empresas.
- FERPA
- GLBA
- CFR21
- FDA
Ahora, con Adobe Acrobat Sign la firma y recopilación de documentos es más sencilla, pero no solo eso. Realizar seguimientos, envíos masivos de documentos digitales, integraciones y personalizaciones empresariales junto al poder de la herramienta PDF más reconocida del mundo, te hará la vida mucho más fácil.
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