Cosas que puedes hacer con Adobe Acrobat Pro y no tenías idea

Leer documentos en PDF es muy importante, pero modificar, optimizar, censurar y comparar archivos puede hacer aún más productiva la tarea. Con Adobe Acrobat Pro ahora puedes hacerlo todo y este camino empieza con estos 5 tips que seguro desconocías.

¿Qué es Adobe Acrobat Pro?

A nosotros nos gusta pensar en las herramientas digitales como mejores amigos, al final nos hacen la vida más fácil. Pues bien, Adobe Acrobat Pro es eso, una solución que nos ayuda a realizar todas las tareas que necesitamos hacer con PDF y no, no únicamente para lectura.

Con Adobe Acrobat Pro ahora puedes realizar firmas digitales y manejar archivos PDF, como también: hacer cambios en los documentos, proteger información (seguridad), reconocer texto análogo, compartir archivos para proceso de reedición y mucho más, un mundo entero de labores que ayudan a la digitalización empresarial.

¿Para qué sirve Adobe Acrobat Pro?

Como ves lo que puedes hacer con Adobe Acrobat Pro va más allá de la lectura (es tu nuevo mejor amigo). Descubre cómo tu vida y la de tu compañía va a ser más sencilla de ahora en adelante con esta herramienta.

1. Firmas digitales

Los procesos análogos de firma de documentos traen muchos retrasos para las compañías, como también impedimentos de seguimientos: nunca sabes dónde está el documento que enviaste, ni en qué parte del proceso se encuentra.

Con Adobe Acrobat Pro ahora es posible firmar un documento digitalmente y lo mejor, tienes la posibilidad de realizar envíos en lote para un número máximo de 50 personas a la vez. Cada receptor puede firmar su propia copia, lo que se convierte en una solución ideal para empresas, Pymes e instituciones educativas.

“Esta solución es ideal para Pymes y compañías ya que tienen control sobre todos los procesos de los documentos enviados para firma electrónica. El administrador puede acceder a la consola y realizar búsquedas, revisiones, descargas, por mencionar algunas posibilidades”, nos comenta Alex Affonso, de Adobe.

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2. Trabajo colaborativo de documentos digitales

Ahora es muy común trabajar de forma remota y en modo colaborativo. Pensando en esta necesidad, Adobe Acrobat Pro permite compartir documentos y realizar comentarios en él.

Esta solución también puede ser muy útil para instituciones educativas. Los profesores pueden compartir un documento digital para que los alumnos lo revisen y comenten antes de una clase.

“Personas de las industrias creativas que trabajan en Adobe Illustrator, Adobe Photoshop o Adobe InDesign pueden exportar sus archivos PDF, compartirlos y permitir comentarios, es muy simple. Lo mejor es que podemos compartir no solo PDF, también videos, archivos Word, Excel, lo que necesites”, dice Alex Affonso.

3. Proteger tus documentos

La seguridad digital es determinante para todo tipo de empresas y con Adobe Acrobat Pro tienes una preocupación menos al respecto.

Con esta herramienta puedes proteger tus documentos para que no todos tengan acceso a la información. Crea una contraseña y solo quienes la tengan podrán acceder a los archivos PDF.

A su vez, puedes generar acciones de seguridad para que nadie modifique, ni genere cambios en tus archivos.

4. Optimizar peso de archivos: camino hacia la digitalización empresarial

La mayoría de las compañías están migrando hacia la digitalización empresarial; sin embargo, para lograrlo deben analizar los caminos. En el caso de los documentos digitales es necesario optimizar su peso para no ocupar demasiado espacio en el disco duro, en la nube, o en los servidores de las web.

Con Adobe Acrobat Pro hay maneras para optimizar tus documentos. “Si se tiene, por ejemplo, un documento PPT y se va a crear un PDF a partir de este archivo, lo más posible es que bajo los procesos convencionales quede muy pesado. Al utilizar la herramienta de “optimizar” de Adobe Acrobat Pro el peso del documento puede reducirse de 100MB a 2MB”, agrega Alex Affonso.

5. Censura de información

La protección de datos es un tema muy importante por lo que en el manejo de archivos digitales se le debe dar un manejo adecuado.

Con Adobe Acrobat Pro puedes censurar información en los documentos digitales para que no sea revelada ni expuesta al compartir un archivo: nombres, números de identificación, direcciones. El texto que necesites censurar se borrará por completo para mantener la confidencialidad.

EXTRA: ¡Hay muchas cosas más con Adobe Acrobat Pro!

Además de estos 5 tips que acabas de descubrir, hay muchas soluciones más que puedes implementar con Adobe Acrobat Pro:

• Crea plantillas de documentos para aumentar la productividad de tu empresa
• Crea formularios web para compartir con tu equipo de trabajo, clientes o estudiantes
• Digitaliza textos en papel para convertirlos documentos digitales
• Exporta archivos PDF a otros formatos: (Word, Excel, PPT, imagen, HTML, RTF…)
• Compara archivos para analizar si hay diferencias, modificaciones o cambios

¿Acrobat solo para leer documentos? Ya sabes cuál es la respuesta, con Adobe Acrobat Pro ahora tienes un nuevo mejor amigo para agilizar tus procesos y darle el manejo adecuado a los documentos PDF y a las firmas electrónicas.

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