Comment les organismes à but non lucratif optimisent leurs ressources et se transforment grâce à Adobe Acrobat Pro

Les organismes à but non lucratif dont la mission est d’améliorer les conditions de vie et de renforcer les liens communautaires doivent réduire leurs frais généraux et consacrer principalement leur budget et leurs ressources aux personnes et communautés dans le besoin. Aux États-Unis, selon le National Council of Nonprofits, plus de 92 % de ces organismes disposent d’un budget inférieur à 1 million de dollars par an.

Depuis plusieurs décennies, Adobe met sa politique philanthropique, ses partenariats stratégiques et ses solutions innovantes au service des organisations du monde entier afin qu’elles puissent faire face aux défis les plus urgents. Nous lançons aujourd’hui le programme Acrobat for Nonprofits qui intègre la version Pro de l’application de gestion de documents et de signature électronique plébiscitée par ces organismes, afin de les aider à simplifier leurs opérations et à accélérer leurs missions. L'offre de produits à tarif réduit fait partie du programme Adobe for Nonprofits, qui comprend un répertoire central pour les organisations à but non lucratif avec des remises sur les applications Adobe, des tutoriels, des contenus, des témoignages et des mises en relation avec d'autres organisations à but non lucratif.

La dématérialisation des workflows documentaires impliquant le personnel, les bénévoles, les donateurs, et les fournisseurs permet de gagner du temps, de réduire les coûts, d’améliorer la communication et de mieux répondre aux besoins des communautés. Plusieurs de ces organismes internationaux, dont JSI/World Education, BRIDGEGOOD et CyArk, utilisent déjà Adobe Acrobat.

Deux fois plus de personnes bénéficient de ressources essentielles sur les soins liés à la santé

Au Malawi, JSI/World Education s’est engagé dans la lutte pour la prévention du VIH et la baisse des contaminations des enfants par le virus. Dans le cadre de ce programme, 1 200 travailleurs sociaux de la communauté sont sur le terrain pour aider les familles (dans les villages et les zones urbaines) à faire face au VIH, à la violence et aux abus, à gérer leurs finances et à soutenir l’éducation.

Auparavant, ces personnes transportaient avec elles d’épais dossiers remplis de fiches d’information et de formulaires. Coûteux et difficiles à manipuler, ces documents s’abîmaient facilement et augmentaient le risque de divulgation de données confidentielles. Depuis le déploiement du projet pilote en 2023, les équipes sur le terrain bénéficient d’outils digitaux via l’application mobile gratuite Adobe Acrobat Reader, installée sur des appareils qui se glissent discrètement dans leur poche.

L’index optimisé par l’IA de la fonctionnalité Liquid Mode leur fait gagner un temps précieux en leur évitant de parcourir des piles de documents pour trouver une information.Liquid Mode optimise également l’affichage du texte sur les écrans compacts des téléphones mobiles, ce qui facilite le partage de données importantes. La possibilité d’agrandir les illustrations en couleur est particulièrement appréciée par les jeunes et leur famille.

Aujourd’hui, grâce aux outils digitaux performants mis à leur disposition, les travailleurs sociaux peuvent rendre visite à deux fois plus de ménages qu’auparavant. « Les résultats obtenus au Malawi sont exceptionnels. Je suis enthousiaste à l’idée de travailler dans d’autres pays à faible niveau de ressources, qui ont besoin des technologies pour se simplifier la tâche », explique Jen Vanek, Director of Digital Learning and Research chez JSI/World Education.

Consacrer plus de temps aux bonnes actions grâce à des processus simplifiés

Basé à Oakland (Californie), BRIDGEGOOD propose des ressources et des formations permettant à plus de 15 000 personnes de démarrer rapidement une carrière dans le design et les nouvelles technologies. Désireux de soutenir les étudiantes et les étudiants de 18 à 34 ans, les femmes et les personnes de couleur, l’organisme organise des stages en UX design de 12 semaines, avec des ateliers pratiques gratuits et des activités de création de portfolio qui aident à se faire connaître auprès des professionnels du secteur.

Pour participer au programme, les étudiantes et les étudiants doivent signerun formulaire digital. Acrobat leur permet de créer leur portfolio et de rédiger leur CV au format PDF en un rien de temps. Il leur est ainsi plus facile de saisir les opportunités de carrière qui se présentent. En parallèle, le personnel administratif de BRIDGEGOOD utilise Acrobat pour éditer, organiser, valider et partagerles factures et les principaux documents permettant d’obtenir des bourses et des financements.

« Acrobat simplifie les processus, ce qui permet de dégager plus de temps et de ressources pour les stagiaires et les étudiantes et les étudiants. Nous nous concentrons sur le plus important : soutenir la nouvelle génération de créatifs et de créatives », déclare Shaun Tai, Co-Founder et Executive Director de BRIDGEGOOD.

Favoriser l’accès au patrimoine culturel

Fondée en 2003, l’association à but non lucratif CyArk s’appuie sur les technologies digitales et 3D pour développer des expériences immersives permettant au plus grand nombre d’avoir accès aux sites du patrimoine culturel mondial. CyArk et ses partenaires font appel à Acrobat pour de nombreuses tâches, du back-office administratif à la planification des visites virtuelles de sites lointains tels que Rapa Nui (île de Pâques, Chili).

Dans Acrobat, les équipes chargées de produire ces visites utilisent la vue Vignettes des PDF pour réorganiser rapidement les séquences du storyboard au fil des changements. Les gestionnaires de projet apprécient de pouvoir renvoyer en ligne les formulaires signés électroniquement. Les équipes partagent des PDF compressés pour faciliter la collaboration sur les projets, y compris avec celles et ceux qui travaillent dans des zones où l’accès à Internet est limité ou coûteux.

« Nous utilisons Acrobat presque tous les jours pour accomplir notre mission, précise Elizabeth Lee, VP of Programs and Development chez CyArk. Essentiel à notre dynamique de création d’expériences riches et authentiques, cette application permet de mettre en lumière les sites historiques avec le respect qu’ils méritent, tant pour les nouveaux publics que pour les générations futures. »

Les organismes à but non lucratif éligibles bénéficient de tarifs préférentiels pour Acrobat Pro via le programme Adobe for Nonprofits et l’offre Acrobat for Nonprofits.

Pour plus d’informations, consultez les sites de World Education et son programme Ana Patsogolo Activity au Malawi, de BRIDGEGOOD et de CyArk.