「私のイチオー業務川柳」入選作品および最優秀作品を発表

06-13-2024

アドビは6月15日の「PDFの日」を前に、「私のイチオー業務川柳」の入選作品および最優秀作品を発表しました。

「私のイチオー業務川柳」は、デスクワーカーの皆様の「やらなくていいかもしれないのに一応やっている業務」をテーマに、ソーシャルメディア上で川柳形式にして投稿いただく企画です。5月15日から5月29日の応募期間中、1,000件以上の応募があり、盛り上がりをみせました。

厳正なる審査の結果、最優秀作品に選ばれたのは40代会社員の「6月屋」さんによる「電子書類印刷手書き再スキャン」です。デスクワーカーなら誰もが経験をしたことのあるPDFデータなどの電子書類を「仕方がなく印刷する」行為。PDF上で編集することも可能ですが、印刷して手書き入力して押印、再スキャンして送る様子を、テンポ良く表現していることが評価されました。その他、入選20作品は下記のとおりです。

■入選20 作品（順不同）

決裁は根回し済で形骸化
空気読みお辞儀ハンコでヨイショする
FAXを送った後の確認TEL
使うかも消せずに貯まる過去データ
紙の書類スキャンしたのに取っておく
承認印電子と紙の二刀流
役員の会議資料はフルカラー
「紙無くす」通知するのに紙使う
領収書捨て時わからずまた保管
デジタル化上司の指示は紙ってる
ハンコ押すただそれだけに行く会社
紙でくれ言われてないが紙で出す
念のためイチオースクショがメガバイト(MB)
紙無くせ行動計画紙出させ
納品書一応原本送ります
ペーパレス推進せよと書類（かみ）回る
会議室予約入力張り紙も
データ便送りましたとメールする
電話する前にLINEでお伺い
インボイスデータで受け取りまず印刷

■「みんなでSTOP 一応やってる仕事～5つのSTOP宣言～」を発表

アドビは、文書業務管理のクラウドサービス「Adobe Acrobat」の提供などを通じ、紙文書のデジタル化による業務効率化と働きやすい環境の実現を支援しています。コロナ禍におけるリモートワークの普及や電子帳簿保存法の改正による電子取引における契約書の電子保存の義務化などを受け、日本のビジネスパーソンのワークスタイルにもより一層デジタル化が求められるようになっています。

しかし、アドビが行った調査では、8割以上（82.8%）のビジネスパーソンが「非効率な慣習が続いている」と回答しており、無駄だと感じている習慣として、書類への押印、捺印（52.2%）、メール送信時の定型文（43.0%）紙資料の印刷・配布（38.6%）、手書きでの記載が必要な書類の作成（35.6%）等をあげています。こうした「一応やってる」という仕事が、企業の生産性を下げている可能性があります。