A digitalização de documentos agora é uma obrigação. Saiba o porquê!

A Forrester fez um estudo sobre a digitalização de documentos dos negócios e descobriu que o que antes era uma sugestão, agora é uma necessidade.

A digitalização de documentos nas empresas antes era uma iniciativa, mas depois do evento global da pandemia tornou-se uma necessidade, como mostra o estudo da Forrester encomendado pela Adobe. Mostramos os números e as análises.

Porque a digitalização de documentos dos negócios é necessária

É uma realidade para todos que a pandemia mudou a forma como trabalhamos, e agora devemos encontrar uma forma de capacitar a força de trabalho remotamente, mantendo a qualidade do serviço prestado aos nossos clientes. A digitalização de documentos está ajudando nesse processo, com o armazenamento de documentos na nuvem, com as assinaturas eletrônicas, com a automação de workflows e em geral, com o uso de documentos digitais, que passaram a ser uma prioridade.

A necessidade de assinaturas eletrônicas

Digitalizar o negócio tem sido uma vantagem já há algum tempo. Mas a adaptação é definitivamente a melhor maneira de crescer, e é aqui que as assinaturas eletrônicas desempenham um papel importante.

Como é da necessidade de todos, não se trata apenas do seu negócio, mas para seus clientes e também para sua equipe. De acordo com o estudo da Forrester, 66% dos clientes solicitam soluções digitais e também 66% dos funcionários exigem alternativas digitais para o seu trabalho. Este é o resultado de como os processos de documentação digital são fáceis, confortáveis e seguros hoje, e não depender de papel economiza um tempo que pode ser mais bem gasto e libera recursos valiosos para serem feitos mais rapidamente.

Fluxos de trabalho mais eficientes

O objetivo de um negócio de sucesso é usar seus recursos da forma mais inteligente, para obter os melhores resultados em menos tempo e com menos investimento. Isso se consegue com um workflow focado no importante e automatizado no insignificante.

Portanto, estar na vanguarda da gestão permitirá que sua empresa esteja na vanguarda do seu setor. Organizações sem processos digitais têm 10 vezes mais chances de colocar os clientes em risco. Automatize a coleta de assinaturas eletrônicas, dados de formulários, atribuições de funções em um documento, envio aos destinatários na ordem correta, lembretes e avisos. Ter documentos digitais permite operar sem interrupções e remotamente. Aqui, vamos explicar como obtê-lo.

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O mesmo acontece com sua equipe de trabalho

A força de trabalho que agora trabalha remotamente cresceu 20% devido à pandemia e à necessidade de distanciamento social, e se você conseguir uma EX (experiência do funcionário) melhor, não só terá comprometimento com o seu negócio, mas também um trabalho mais ativo. Eles apreciarão se você lhes oferecer as ferramentas de que precisam para fazer seu trabalho da melhor maneira. As organizações devem reconhecer o valor que os processos de digitalização de documentos fornecem para apoiar seus esforços de resiliência de negócios e compreender suas contribuições para a maturidade digital completa. Nesse sentido, os processos de digitalização de documentos são ferramentas fundamentais, econômicas e de rápida implementação.

Está previsto que 39% da força de trabalho continue trabalhando remotamente após a pandemia. Isso une os diferentes departamentos de qualquer organização, para que a transformação digital beneficie a todos. Além disso, qualquer medida que permita economizar recursos (como imprimir em papel, por exemplo) para manter os salários, sempre será melhor.

A manutenção da continuidade do negócio depende dos processos de documentos digitais. Eles tornam o trabalho mais ágil e flexível e, como resultado, as empresas que utilizam exclusivamente processos de documentos digitais estão percebendo uma melhoria de cinco vezes mais em seus negócios, em comparação com aquelas que não os têm. Adobe Sign para assinaturas eletrônicas e Document Cloud para documentação digital são as ferramentas ideais nessa transformação digital. É hora de sua empresa vivenciar os números positivos do estudo.

Todos os números são dados pelo estudo da Forrester “Processos de documentos digitais em 2020: um holofote sobre assinaturas eletrônicas” realizado em agosto de 2020 para 450 tomadores de decisão, de diferentes empresas ao redor do mundo. Você pode lê-lo aqui .

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